办公室秘书基本职责(3篇)

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1、办公室秘书基本职责一、文件服务基本职责文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。工作要点_、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。_、协助领导把好公文签批关,为领导

2、准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。_、及时收发、呈送和清退阅批文件。_、对领导批示需发抄告单的,及时草拟抄告单,并送秘书科统一编发。_、对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。_、增强安全_意识,切实防止失密、泄密事件发生。二、会议服务基本职责做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。工作要点_、对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。_、做好会议记录。_、根据领导指示,负责整理会议纪要。_、了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向

3、领导反馈。三、信息服务_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。_、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。_、每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。四、_接待服务_、协助领导处理群众来信来访。_、做好公务来访接待工作。_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。五、计算机服务基本职责按照

4、办公室有关要求,做好相关的数据处理工作。工作要点_、在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。_、为领导提供计算机信息查询服务。_、秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。_、计算机应用必须严格遵照有关规定。办公室秘书基本职责(二)校领导秘书工作职责一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。

5、五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作,对催办、督办工作中出现的问题,要及时汇报给领导,做好各个环节的管理工作。六、为学校领导收集所需信息,协助领导做好调查研究工作,做好上情下达,下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结,准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。七、负责学校领导来访客人的接待工作,安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则,做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作,注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。九、协助学校领导

6、做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下,积极为群众解决问题,在维护学校声誉和利益的同时,维护群众的合法利益。十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。十一、主动捕捉领导决策意图,强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题,认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作,为学校领导决策提供超前性服务。决策后,做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确,做好领导的参谋和助手。十二、保质保量按时完

7、成学校领导和校办领导交办的其他工作。办公室秘书基本职责(三)一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好本村内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向党支部书记和有关人员传达上级机关及有关部门_事项和每周的会议安排。五、负责村内各类行政会议_,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助书记、主任起草有关行政文件。六、要准确无误地完成村支两委交办的事宜,并将完成情

8、况及时汇报。报账员岗位责任制一、职责1、严格遵守财经政策和财经纪律,遵守现金管理制度和银行结算制度,接受银行监督。2、办理现金收付和银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过主管人员审核签章。3、严格控制签发空白支票,按银行规定合理使用支票。4、登记现金和银行存款日记帐,保管好现金和增值税专用发票,办理现金的提取和存储业务。5、保管好有关印鉴,空白支票和空白收据。6、核对银行存款帐,并编制银行存款对帐余额。7、及蚶盘点库存现金,掌握银行存款额,做到每日有余额,月终与总帐核对余额一致。二、权限1、对违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务,有权拒绝办理。2、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清,

9、印件不全,原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理。3、非经领导批准,不替任何部门和个人,在金库内保管现金和其他物件。4、对不按规定要求、填写支票,借款单或借支票不按时清理报帐的部门或个人,有权拒绝借给对方支票,并向财务主管报告。村党支部书记岗位职责1、按照中国_党农村基层组织工作条例规定,全面主持支部工作,领导和指导村级其它组织开展工作。2、依据党和国家的有关方针政策,提出村级班子任期目标,检查督促指导,抓好落实。3、贯彻执行党员大会和上级组织的决议、决定,定期向支部大会和上级党委报告工作。4、主持党支部日常工作,定期或不定期召集支委会或党员大会。按照民主集中制的原则和基层

10、组织管理权限,讨论决定本村经济建设和社会发展中的重要问题。5、抓好干部队伍建设,理顺村级组织关系,凝聚班子合力,协调处理内外重大事务。6、抓好_自身建设,加强党员教育管理、监督,完善党员干部思想作风和制度管理,对本单位内的党风廉政情况负第一责任。村民委员会主任岗位职责按照中华人民共和国村民委员会组织法的规定,全面主持村民委员会开展工作。1、对村民(代表)会议负责并报告工作,对村提留的收缴和使用、宅基地使用等涉及村民利益的重大事项,应主持召集并提请村民(代表)会议讨论决定,按照少数服从多数的原则实行民主议事、民主决策。2、依法管理村集体所有的土地和其它财产,负责村级土地和建房管理,带领村民管理公

11、共事务、公益事业。根据村民生活和生产需要,开展村庄规划建设、公共环境管理;兴办村民合作医疗、养老济贫等福利事业;调解民间纠纷,协助维护社会治安,发展文化教育,普及科技知识,推进农村精神文明建设等。3、依靠和发动群众,制订并落实村规民约,开展村务公开、民主理财和民主评议村委会干部活动,实行民主管理、民主监督,提高村民和村干部的自我约束、自我教育、自我管理水平。4、带领村民委员会协助街道办事处开展各项工作,教育和推动村民履行依法应尽的义务,依照国家的政策和法律完成有关部门交给计划生育、服兵役和社会事业费统筹等各项任务。5、加强村委会自身建设,组织村委会全体成员宣传学习并贯彻执行党和国家的政策、法律

12、、法规,并向上级有关部门反映村民意见、要求和建议,依法保护村集体和村民的合法权益。党支部副书记岗位职责1、协助书记工作,书记不在时代行书记职责。2、做好宣传、纪检工作,组织好相关会议的组织落实,主管文化教育、防火、综治工作,完成好通讯报道工作。3、配合村主任管理村中一般事务。4、严守保密制度,积极提供合理建议,为各项工作服务。村委会成员岗位职责协助村委主任管理村务日常工作,执行村民(代表)会议和村委会的各项决议,维护村集体和村民的合法权益,做好各自分管工作,努力创建社会主义现代化新农村。一、主管治保调解1、积极宣传_政策、法律及法规,教育村民自觉遵纪守法,维护社会公德。2、遇到刑事案件和治安案

13、件,保护好现场,及时报案,协助上级公安机关侦破处理,做好轻微违法人员和归正人员的安置和帮教工作。3、经常了解民间纠纷动态信息,发现苗头及时预防并及时汇报,做到一般民间纠纷不出村,把隐患解决在萌芽之中。4、在节假日和其它活动时,组织人员进行夜间巡逻,并做好对外来人员的登记、管理工作。5、提高自身素质,加强政治业务学习,配合村调委会做好其它交办工作。二、主管农业1、建立土地经营权流转机制,加强土地等各业承包合同的日常管理,严禁私分土地征用补偿费。2、强化集体资产管理,负责村级各类应收款、欠缴款的催缴工作,向村民(代表)会议提出呆帐、坏帐处理意见和村集体提留、农业发展基金、劳动积累工管理办法。3、保

14、护、管理和开发利用集体土地、水面等资源,积极发展多种经营,兴办、管理集体企业,发展农村第二、第三产业,实行农工商综合经营。4、努力发展经济,面向农民群众开展各项服务和协调工作。组织农田水利基本建设,管理、维护农业基础设施,提供社员生产经营所需的技术、信息、良种、植保、机耕、排灌和加工、贮藏、销售等服务。5、管好村民生产、生活所用水、电方面的一切适宜。村委副主任岗位职责1、在村党支部领导下,认真负责地做好村委会分给的各种工作任务。主要负责蔬菜大棚、征兵工作2、贯彻执行国家颁布的征兵政策和各级政府有关征兵工作的具体规定。3、认真做好农村合作医疗各项工作。4、宣传、教育村民遵纪守法,最大限度地组织、

15、动员其经济参加物质和精神文明建设。5、勤政为民、廉正自律,做遵纪守法的表率。考核办法一、考核办法(_分)1.上班(上午9:00-11:50;下午2:30-5:30);开会(以会议通知时间为准);迟到早退分别每次扣_分,事假一天扣_分,旷工一天扣_分,故意缺会扣_分,外出办事不留言扣_分2.上班(值班)做与工作无关的事,不务正业等每次扣_分。被上级查处,每次扣_分。二、工作考核(_分)1.在规定时间内未完成本职工作每次扣_分2.在职责范围内工作出现失误过错每次扣_分3.对工作造成重大影响或影响村两委形象每次扣_分4.未完成领导交办的临时任务每次扣_分5.不服从上级领导及村两委工作安排(含_小时外)每次扣_分三、考核说明_月考为_分制,如违反上述规定扣分超过_分,当月不纳入考核并扣发当月全部月奖;当月分值未超过_分时,按分值比例扣发。_月考相加为年考,月考核分值拿入年

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