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1、主办方：武汉信息传播职业技术学院院社团会目录前言.2一. 方案简介活动说明3二.活动流程5三.前期宣传5四.后期宣传.6五.活动预算7 前言尊敬的决策人：您好！您现在看到的是“武汉信息传播职业技术学院院社团联合会高校交流会活动”的策划书。首先感谢您对我们活动所表示的兴趣和诚意，我们非常希望可以和贵公司合作，共同将本次活动举办成功。同时我们也希望我们这个活动是您进行品牌宣传的一个平台、一个渠道，我们希望您可以借助这次活动的机会可以将您的品牌文化介绍给我们的同学，可以展示出您的风采和实力，这样可以让更多的人深入地了解您的品牌，扩大您的品牌在学生心中的影响力，能树立完美的企业形象，所以，相信赞助我们
2、的活动是您在高校中进行宣传的极佳选择。通过我们举办的吸引学生眼球的活动，可以直接让他们的目光直接关注到活动的赞助商也就是贵公司的身上，这样不仅巩固了您的品牌在高校学子心中的形象，也在不经意之间为您的销售拓宽了平台。 那么，就让我们一起抓住这样一个好的机会，达到我们双赢的效果吧！最后再次感谢您的支持与合作！武汉信息传播职业技术学院院社团联合会一.方案简介及活动说明 【活动主题及内容】主题：社联一家亲活动内容：高校交流主要涉及校园文化建设交流、社联组织经验交流、社团组织经验交流、学生干部管理能力交流、社联社团关系处理交流等.【活动背景】 武汉信息传播职业技术学院院社团联合会（以下简称校社联）是在校
3、党委领导、校团委指导下的学生社团管理机构、是团委、学生会和社团联合会“一体两翼”团学工作的重要组成部分，社联以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，以“规范社团管理、服务社团建设、促进社团发展、联合社团资源”为工作内容，通过组织社团开展各类特色活动，丰富学生第二课堂，繁荣校园文化，推进优良校风建设为目的成立的。社联主要负责社团的登记注册与管理、日常服务与协调、评优评先与监督等工作。在校团委的大力支持下，校社联决定搭建起与各校之间的桥梁，促进湖北大学的社团与其他高校间的交流，相互学习，取长补短，加快我校社团发展步伐。【活动目的】 1、本着各院社联、社团自愿原则，秉承着“走出去，引进来“的宗旨，
4、通过与各高校之间的交流，积极吸取各高校之间的社联管理理念以及社团管理发展经验，向各高校引进新的特色并运用到我校社联、社团发展中来。2、成立高校社团联联盟。【活动简介】拟定在2015年12月13日星期天举办高校交流会，参加对象：院社团联成员、各校社团联成员、社团主要负责人。主席副主席一名，负责社团管理的部门部长一名，外联部部长一名，社团社长两名，干事两名。【活动亮点】对各大院校：1、各高校社团内部的发展基本上一种“一脉相承”的模式发展至今，从外校学习各社团的发展经验，借鉴其他社团的发展模式更有利于发展本校社团。2、各高校间社团发展各有千秋，积极吸取高校之间社团特色更有利于完善社团特色与文化。3、
5、出访时间基本都设在双休，时间较为自由和充分，有利于双方交流。对贵公司：1、 是我校举办的大型交流活动，在学校微信官方公众号，武信青年公众号，社团联合会微博上有一定板块进行宣传。另外在学校里摆点宣传，宣传力度最大化。2、 由我校和其他30于所兄弟院校一起召开的交流会影响范围涉及其他30所高校（含本科专科多所武汉知名高校）二.活动流程十二月 一日二三四五六七12345678910前期宣传11前期宣传12前期宣传13交流会开始14后期宣传15后期宣传16后期宣传1718192021222324252627282930311.时间：2015年12月13日星期天2.地点：我校学术报告厅3.活动安排：(1
6、)、由外联部在校门口迎接参会的各校人员，并带领他们参观校园，然后带到学术报告厅。(2)、秘书处负责在教室的接待工作，给各校人员安排座位和发放会议材料及瓜果，水。(3)、等待所有参会人员到齐后，开始交流会，11点30分交流会上午场结束。(4)、中午12点整由社联人员带领各校参会人员进餐。(5)、下午2点整，高校交流会下午场开始。各高校社联代表就如何加强高校社团的交流、社联内部建设、社团内部建设、调动社员积极性、激发社团创新活动以及怎样处理好社联与社团关系等五个方面进行详细探讨，各个部门部长与外校开展自由交流。(6)、下午5点40分高校交流会结束，外联部送各校人员离开。(7)、6点20社联全体人员
7、集合。(8)、6点40收拾会场，大二全体成员集合，开会研讨这次交流会的成果。4.具体事项：（1）、租借学术报告厅（负责单位：秘书处申请书由校领导盖章。负责人：秘书处部长汤坤）（2）、布置会场（讲台、横幅、海报、花卉布置）（舞台、横幅、海报、花卉监察部外联部负责具体的布置） （3）、安排主持人1名，礼仪小姐6名，在场服务人员20名，应急人员10名（4）、外校代表及嘉宾入场时播放我校社团联会歌：奔跑，并播放祝福视频及社团联视频介绍（5）、现场拍摄（负责单位：大学生通讯社）（6）、邀请校领导以及指导老师雷鸣 （7）、当院长，雷鸣，我校社团联主席肖伟致辞完后由主持人宣布第一届高校交流会正式开始（8）、
8、各嘉宾代表上台剪彩5.应急措施（1）、要考虑好预备方案（场地秩序，服务人员安排）（2）、安排好机动人员（3）、麦克风要及时检查 （4） 、要做好现场反馈三.前期宣传好的宣传就像是一面帆，它带领着一个船似的活动向着正确的方向前进着，所以一个活动的宣传就起到了不可忽视的作用。然而，活动的宣传推广重点要抓住大学生日常生活习惯和消费习性以及他们爱好取向。学校里的大部分活动和院系的宣传项目等重要信息都是用展板和横幅展出的，因此校内的大部分同学都养成了主动浏览展板和横幅的习惯。活动宣传海报在此打出了影响力巨大并且事半功倍。大学生对有意思、有美感的事物兴趣比较强烈，宣传海报的设计非常重大，视觉冲击力强的海报
9、可以给大学生带来好的印象，起到宣传推广的作用。所以，我们一定要在赞宣传方面更加下功夫，这样才能保证我们的活动具备影响力和魅力。1.冠名权赞助单位将获得“武汉信息传播职业技术学院院社团联合会高校交流会活动”独家冠名，其中即可为赞助单位的企业名称或商品名称，由赞助单位决定。 2.海报张贴 我们将在12月10日开始在学生活动集中的位置张贴关于贵公司和本次活动的海报介绍,凭借其成为影响力最大、宣传效果最好的活动，我们可以承诺，它将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告效应，进一步加强学生对贵企业的关注度和趋向性.(海报名)要点：1.突出介绍本次的活动的内容2.海报上要写清楚活动的时间、对
10、象、方式3.可以在海报上附加写上赞助商的名称以及具体位置（可以是地图的形式）主办方：武汉信息传播职业技术学院院社团联合会（主办方应为：武汉信息传播职业技术学院院社团联合会）3.横幅宣传:我们将在武汉信息传播职业技术学院人流量最大的黄金地段樱花大道、食堂、足球场边等悬挂横幅，横幅字样为“预祝武汉信息传播职业技术学院院社团联合会高校交流会取得圆满成功”等（为赞助商名称）。横幅的持续时间为半个月，使商家的品牌为全校师生皆知。预祝武汉信息传播职业技术学院院社团联合会高校交流会取得圆满成功院社团联合会注:落款为: 院社团联合会4.传单宣传四.后期宣传在活动结束的一段时间内，我们还是会采取一些方式进行后期
11、的宣传，一定会保证宣传的全面，也保证宣传的效果。1.展板宣传:我们将继续在我校的各人流高峰地段，如教学楼大厅、学生公寓、篮球场边、食堂入口、樱花大道等为商家进行大量的海报宣传。 3.网站宣传:我们将继续在我校的网站、微信公众号等多个网站进行对活动的宣传。4.QQ群宣传：形式新颖，宣传范围广、力度大。 5.礼品宣传：在最后的礼品上说明是由XXX赞助的，这又做到另一种宣传。6.其他宣传：如果贵公司还需要其它方面的活动宣传，我们会尽全力配合，如果贵公司愿意，我们很愿意和贵公司结成长期的合作伙伴关系。五.活动经费预算支出项目名称所需数量所需费用幕布1800喷绘海报50前期1后期2横幅3300传单500350礼品35300瓜果+果盘60400午饭费用2302000总计4200备注：1.如果还有其他的宣传要求，我们可以再做协商 2.如果贵公司能够提供实际物质资源，相应 的现金将扣除策划单位：武汉信息传播职业技术学院院社团联合会
