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1、温州商贸城活动组织计划及预算报告温州国际商贸城 （初稿）外出考察行程安排及本地商户活动组织计划温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划及预算总表 时 间 地 点 主 题 对 象费 用 3月份 锦华会议室做本地商户宣传沈丘本地成功经营者998000元 4月份 锦华会议室租金政策宣传本地及周边意向客户19000元 5月份 锦华会议室招商新闻发布会意向客户优等客源38000元 6月份 待 定待定，农忙待定40000元 7月份 潍坊及义乌基地对接考察已签约对口客户75160元 8月份 佛山、虎门及南通基地对接考察已签约对口客户186400元 9月份 锦华会议室品牌嫁接会生产厂家和商户25200
2、0元 11月份 锦华会议室专题培训已签约客户 26000元 12年1月份 锦华会议室返乡创业扶持返乡创业人员 18500元 12年2月份 锦华会议室尾铺宣传及培训针对性邀请客户 7500元 12年4月份 锦华会议室试营业准备商户代表 35000元费用总计795560元月份费用一览表时间场地奖品就餐考察招待 租车不可预见费总计三月份15008650010000 / / / /98000四月份1500100016500 / / / /19000五月份15001100025500 / / / /38000六月份 / / / / / / 4000040000七月份 / / /46160 /9000 2
3、000075160八月份 / / /152800 / 3600 30000186400九月份30007400015000 /150000 /10000252000十一月3000300010000 / / / 1000026000一月份12150050002000 / / / 1000018500二月份121500 /1000 / / / 50007500四月份12 / / / / / /3500035000总额：795560元。三月份一、3月16日在锦华酒店大会议室以“共赢”为主题组织部分商铺业主和已签意向合作协议的商户进行温州国际商贸城项目讲解。二、培训完毕后举行抽奖，具体抽奖方案由以下两种
4、：A方案 1等奖为三年的商铺经营权，价值54000元。（每2个月产生一名） 2等奖为二年的商铺经营权，价值36000元。（1名） 3等奖为一年的商铺经营权，价值18000元。（2名）另设参与奖50名，每人送价值50元的等值物品。备注：抽的商铺经营权的客户必须自主装修和招商。B方案 1等奖为价值10000元的等值物品。 （1名） 2等奖为价值4000元的等值物品。 （2名） 3等奖为价值1000元的等值物品。 （3名）另设参与奖50名，每人送价值50元的等值物品。备注：所有中奖者的个人所得税由中奖人支付，另所有奖项凡能从自有商户中购买的均向已签协议的商户采购，下同。温州商贸城外出考察行程安排及本
5、地商户活动组织计划（初稿）三、签订意向协议。四、到场人员会餐，预计到场人员200人左右 （部分实力业主已签协议客户+特邀客户）。A、自助餐（每位50元）40个菜品左右。B、桌餐（10人一桌，每桌480元，不含饮料及水果）。温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）附活动费用预估表： A方案费用 场地租赁 就餐费用 奖 品 总 计 1500元 10000元 86500元 98000元温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）B方案费用 场地租赁 就餐费用 奖 品 总 计 1500元 9600元 23500元 34
6、600元温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿） 场地租赁 就餐费用（水果） 奖 品 总 计 1500元 1000元 16500元 19000元四月份一、开始广告及相关政策宣传，为5月份的招商新闻发布会造势。二、联系可合作的行业协会及生产厂家，协商合作可能并通报考察时间。三、针对本地优等客户资源进行拜访和礼品赠送。四、开展一次针对性授课（授课主题及授课人待定）。五、抽奖 1等奖为上个月未抽出的三年商铺经营权。 2等奖为价值5000元的等值物品。（1名） 3等奖为价值2000元的等值物品。（2名） 幸运奖50名，奖品为价值100元的等值物品。 费用预估五月份一、5月在锦华大会议室
7、召开招商新闻发布会。二、在会议结束后进行抽奖活动。 A方案 1等奖为免费送装修。（1名，对外宣传1万元，实际成本可控制在4000元内） 2等奖为免费制作户外广告并送3000元的开业对外广告宣传，1名（和商贸城同时宣传，可节约成本）。 3等奖为2000元的对外广告宣传1名。另外再抽取20名幸运奖，奖品为价值500元的广告宣传。 B方案1等奖为价值5000元的等值物品。（1名）2等奖为价值3000元的等值物品。（2名）3等奖为价值1500元的等值物品。（3名）另外再抽取20名幸运奖，奖品为价值500元的广告宣传。温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）三、就餐（每位50元，预估22
8、0位）附活动费用预估表： A方案费用 场地租赁 就餐费用 奖 品 总 计 1500元 11000元 25000元 37500元温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿） 场地租赁 就餐费用 奖 品 总 计 1500元 11000元 25500元 38000元B方案费用六月份 6月份为农忙季节，暂不安排大型活动，可将重点放在基地和生产厂家的外联上，为7月份组织商户到基地参观做好准备。预估费用：40000元整温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）七月份组织商户前往山东家纺生产基地和义乌小商品生产基地，主要考察人
9、员为已签订正式协议的进驻商户，每次规模20人左右（以下相同），时间安排为7月上旬和7月下旬。7月上旬、山东潍坊纺织品基地，为期5天，总行程2000公里左右。 费用预估包车费用 油 费 过路费 招待费不可预估费 总 计 4000元 1800元1600元 15000元 10000元32400元备注：1、包车费用、22座丰田中巴，含司机每天800元，共5天。 2、油费、来回郑州里程大概2800公里左右，该车每公里0.9元。 3、过路费，该车每公里0.8元。 4、招待费，按每人每天150元（含住宿和就餐）。后面有关费用均按此方法计算。 考察流程温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）早
10、上8点出发下午到达安排休息早餐上午到专业市场考察午餐目标市场考察晚餐住宿（标间）第三日8点30早餐上午参观厂家生产线下午总结和生产厂家座谈晚餐住宿（标间）第四日商户自主考察第五日上午机动午餐返回沈丘7月下旬到义乌小商品城考察，主要参加人员为已签订小商品类类意向进驻协议的商户。为期5天，总行程预计2500公里左右. 出行方式：火车。 原 因：从郑州坐动车到上海，而后从上海转车直达义乌，时间成本和资 金成本都可以最大程度的节约。费用预估：温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）包车费用 火车票 转车费用 招待费不可预估费 总 计 1200元12000元 4560元15000元 10000元42760元备注： 1、包车费用为沈丘至郑州的车辆租赁、燃油、过路费等。 2、郑州至上海动车每人300元，7个小时左右到达。 3、上海至义乌动车每人114元，2个半小时左右到达。 4、到考察地后尽量联系厂家或基地提供车辆，如协商不成则在当 地租赁，费用从不可预估费里产生，下同。 温州商贸城外出考察行程安排及本地商户活动组织计划（初稿）八月份8月组织商户前往佛山陶瓷生产基地，为期5天，总行程3600公里左右。出行方式：乘坐飞机。原 因：火车时间太过漫长，为1824小时，且郑州至深圳特价机票相对较 多，特价
