《公司保密制度汇编》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司保密制度汇编（103页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 高唐县市政路桥工程XX公司工作管理制度汇编目 录颁布令3一、工作机构设置与职责5二、教育培训管理制度15三、涉密人员管理制度18四、涉密载体管理制度31五、信息系统、信息设备和设施设备管理制度43六、涉密信息系统集成场所等要害部门管理54七、涉密项目实施现场管理制度60八、监督检查71九、工作考核与奖惩76十、泄密事件报告与查处83十一、风险评估与管理84十二、资质证书使用与管理99十三、对外交流宣传报道管理制度101十四、持续改进管理制度103十五、附则107颁布令根据中华人民国保守国家秘密法、中华人民国保守国家秘密法实施条例和上级有关部门对工作的要求和规定，严格遵守有关法规，确保国家秘密
2、安全，对泄密或者非法获取国家秘密的行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施，是全公司员工应尽的义务和职责。加强管理，预防泄密事件，办公室结合公司实际情况参与制定本制度。经公司领导小组审定，现予以正式颁布。作为涉密日常管理的纲领性文件，公司各部门与全体员工必须认真学习，严格贯彻执行。 高唐县市政路桥工程XX公司总经理： 2018年4月20日保 密 守 则不该说的国家秘密绝对不说；不该看的国家秘密绝对不看；不该问的国家秘密绝对不问；不该记录的国家秘密绝对不记录；不使用普通、手机、 、明码电报、计算机传输涉密信息；不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议；不在非本上记录秘密；不在私人通信中涉与秘密；不在公共
3、场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于的地方存放秘密文件、资料；不在非场所阅办、谈论国家秘密；不使用涉密计算机上非涉密网；不私自保存、复制和销毁秘密载体；不私自接受国外记者采访；不携带涉密载体游览、探亲、访友、参观和出入公共场所。一、 工作机构设置与职责1. 工作领导小组组 长：胜华 总经理副组长：XXX（管理办公室主任）组 员：XXX（财务部经理）、XXX（销售部经理）、XXX（技术部经理）、XXX（商务部经理）办公室：负责工作日常管理。办公室主任：XXX（副总经理）办公室成员：XXX管理人员：XXX（文件档案的管理），XXX（设备的管理）。注：工作领导小组成员如发生工作调动，由继任
4、其现职务者替补。2. 工作领导小组组长工作职责领导小组组长，法定代表人为本单位工作第一责任人，对本单位工作负全面责任，履行下列职责：1) 保证国家相关法律法规在本单位贯彻落实；2) 监督检查工作责任制的落实情况，解决工作中的重要问题；3) 审核、签发单位管理制度；4) 为工作提供人力、财力、物力等条件保障；3. 工作领导小组副组长的工作职责领导小组副组长对本单位工作负具体领导和监督责任，履行下列职责：1) 组织制定单位管理制度、工作计划，审定工作总结；2) 监督工作计划落实情况，组织检查；3) 为管理办公室和管理人员履行职责提供保障。4. 领导小组成员的工作职责领导小组成员，涉密信息系统集成业
5、务部门负责人对本部门的管理负直接领导责任，履行下列职责：1) 严格按照工作需要，控制业务人员在工作中知悉涉密信息的围和程度；2) 组织开展风险评估，修订生产管理制度，优化业务流程，制定工作方案，落实风险防控措施；3) 监督监督检查涉密信息系统集成业务管理和制度执行情况，督促业务人员履行职责；4) 与时发现、研究解决管理中存在的问题。5. 办公室的工作职责办公室为本单位的职能部门，并负责本单位工作的日常管理。履行下列职责：1) 组织落实领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结；2) 制定、修订制度；3) 参与单位各项管理制度的制定、修订工作；4) 审查、确定要害部门部位，指导、监督设
6、施设备的建设、使用和维护管理；5) 组织开展宣传教育和培训；6) 对涉密人员履行职责情况进行指导监督；7) 对本单位各部门管理有关情况进行指导监督；8) 组织开展检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；9) 报告、配合查处泄密事件；10) 管理工作档案；11) 承办资质申请、延续、年度审查、事项变更登记等工作；12) 承办工作领导小组交办的其他任务。6. 财务工作职责1) 负责津贴发放，作为专项工作经费按公司要求给予保障；2) 负责落实管理工作经费，并将其纳入公司年度财务预算；3) 涉密（系统集成）项目经费的信息管理；4) 针对业务中存在的问题，定期组织和协调公司各业务和平台部门实施流程
7、优化；5) 监督公司各项流程和制度的日常执行情况，与时提出整改意见和分析公司业务流程中的风险节点以与与之对应的流程控制措施；6) 参与重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展与对外投资等事项提供财税方面的分析和决策依据；7) 负责起草、编制、审查各类合同如项目对接、物资采购等合同的架构、容、合法性以与合理性，以保证公司业务稳定安全的开展；8) 监督本部门成员的意识，不得以任何方式泄露公司；9) 对所承担的涉密项目的参与人员与期限提出初步意见；10) 负责涉密系统集成项目的审查与管理；11) 参与公司部工作检查，与时消除泄密隐患；12) 配合办公室领导做好工作。7. 商务工作职责1) 认
8、真组织本部门人员学习管理制度和文件，加强教育培训；2) 负责涉密（系统集成）项目与部项目的设备采购与合同签订；3) 确保涉密（系统集成）项目与部项目的采购合同容不产生泄露；4) 监督本部门成员不泄露项目信息。加强对小组成员的意识管理；5) 与供应商签订采购合同时，签署采购协议与设备协议。确保合同容、项目信息、产品信息与价格不外泄；6) 涉密（系统集成）项目与部项目设备采购过程中所产生采购合同与电子文档、纸质文档材料全部单独进行；所有纸质文件与电子光盘文件由管理员进行登记、入柜保管；7) 负责公司涉密文件的用印管理；8) 负责自制涉密文件、资料的收发、传递、承办与归档工作；9) 做好公司自制的涉
9、密行政文件、资料的密级标识和登记管理工作；10) 负责自制涉密文件、资料等的复印工作，复印件等同原件管理，并做好登记编号和回收工作；11) 工勤人员进入公司领导办公室的管理，确保工勤人员在公司领导办公室工作期间得到有效监督。12) 负责场所和设施的配备，并定期检查登记完备情况；13) 对所承担的涉密项目的参与人员与期限提出初步意见；14) 负责涉密系统集成项目的审查与管理；15) 参与公司部工作检查，与时消除泄密隐患；16) 配合办公室领导做好工作。8. 人事工作职责1) 认真组织本部门人员学习管理制度和文件，加强教育培训；2) 负责涉密人员动态管理，对公司涉密人员进行资格审查、考核、管理；3
10、) 会同有关单位对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行审查；4) 负责涉密人员的脱密期管理。涉密人员离岗脱密期后，方可办理调离手续；5) 组织公司专兼职人员进行业务学习与培训，组织协调公司开展教育培训活动，普与知识，不断增强公司员工的意识；6) 组织涉密人员签订涉密人员责任书省涉密人员在岗承诺书涉密人员劳动补充合同等，组织与离开公司的涉密人员签订离岗承诺书等；7) 负责公司对新闻单位、展会、宣传容的审查；8) 负责新闻媒体对公司宣传报道的审查，对于宣传报道的具体容，要会同业务部门进行审查，提出要求；9) 对所承担的涉密项目的参与人员与期限提出初步意见；10) 负责涉密系统运维项目的审查与管理；11
11、) 参与公司部工作检查，与时消除泄密隐患；12) 配合办公室领导做好工作。13) 对所承担的涉密项目的参与人员与期限提出初步意见；14) 负责涉密系统集成项目的审查与管理；15) 参与公司部工作检查，与时消除泄密隐患；16) 配合办公室领导做好工作。9. 工程工作职责1) 认真组织本部门人员学习管理制度和文件，加强教育培训；2) 负责销售方面涉密会议、涉密试验现场、涉外活动、对外交流和宣传、参观参展等重大涉密活动的审查与管理；3) 负责本部门销售过程中的涉密文件、资料的管理工作；4) 对所承担的涉密项目的参与人员与期限提出初步意见；5) 负责涉密系统集成项目的审查与管理；6) 参与公司部工作检
12、查，与时消除泄密隐患；7) 配合办公室领导做好工作。10. 技术工作职责1) 认真组织本部门人员学习管理制度和文件，加强教育培训；2) 负责涉密（系统集成）项目与部项目的整体方案设计的过程；3) 负责整个涉密（系统集成）项目与部项目的设计方案、设计文档、图纸、考察文档、图纸的出版，确保项目方案、文档和出图数量与方式不产生泄露；4) 制作涉密方案、文档、图纸，应标明密级和期限，注明发放围、制作数量与编号；确保制作文档、图纸在公司涉密办公室或行政管理部门审查批准的定点单位进行；5) 增强项目小组成员意识，不得以任何方式向外界人员透漏项目信息。6) 指派专人携带项目资，确保涉密资料始终处于有效监控之
13、下；7) 整套项目文档、图纸上交工作领导小组审核，最后交管理员登记、保存；8) 负责管理办公室涉密计算机与公司非涉密计算机、部计算机的、办公室自动化设备的安全工作；9) 部署、维护涉密场所技术防护措施；10) 对计算机设备、设施和计算机进行安全防护，确保正常运行，定期对操作系统进行升级。11) 负责公司涉密、非涉密计算机信息系统（网络）技术安全维护， 监控涉密信息是否非法外联；12) 定期对涉密计算机与非涉密计算机防病毒软件进行升级。13) 定期检查公司部计算机的物理隔离措施。14) 负责技术方面涉密会议、涉密试验现场、涉外活动、对外交流和宣传、参观参展等重大涉密活动的审查与管理；15) 对所
14、承担的涉密项目的参与人员与期限提出初步意见；16) 负责涉密系统集成项目的审查与管理；17) 参与公司部工作检查，与时消除泄密隐患；18) 配合办公室领导做好工作。11. 系统集成项目经理的工作职责1) 负责涉密（系统集成）项目与部项目的实施管理过程；2) 对项目实行全过程管理，明确岗位责任，落实各环节安全措施，确保管理全程可控可查；3) 加强现场考察人员的意识与教育管理；4) 负责统计每天考察现场的人员数量、变化，对离岗人员进行报备；5) 严格管控考察现场考察人员，确保考察文档、图纸、考察记录、文件等一切涉密（系统集成）项目信息不带出考察现场；6) 项目验收时，必须组织用户与相关人员进行验收
15、，在验收过程中产生的问题在规定时间整改；7) 指派专人与用户进行材料移交，返回公司后交办公室管理员进行登记、存档；8) 负责涉密（系统集成）项目与部项目验收后的文档维护工作；9) 涉密信息系统集成项目实施验收后，应当将涉密技术资料全部移交委托方，不得私自留存或擅自处理；需要保留的业务资料，应当严格按照有关规定进行管理。10) 加强项目小组成员的教育管理，增强人员意识；11) 指派专人负责项目小组的客户档案资料和维保记录的建立，确保不产生客户资料与维保记录泄露、丢失，并交于管理员处登记、归档。12) 严格管控项目小组管理制度落实情况。12. 管理人员的职责1) 协助本部门主管工作的领导与人力资源部组织本部门人员学习国家、上级和公司有关工作的文件、法规与其相关知识，组织参加各
