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1、深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局部门职责说明书（初稿）北京外企太和企业管理顾问有限公司二零零七年十一月目 录1.综合行政部职责说明书12.人力资源部职责说明书53.财务和审计部职责说明书94.市场开发部职责说明书125.新闻宣传部职责说明书166.大型活动策划部职责说明书197.外事联络部职责说明书228.后勤保障部职责说明书279.场馆竞赛部职责说明书3310.开闭幕式及仪式部职责说明书3811.信息技术部职责说明书4112.媒体运行部职责说明书4413.安保部职责说明书4714.志愿者工作部职责说明书5115.督查室职责说明书541. 综合行政部职责说明书部门主要职责主要负责执
2、行局内部行政管理和总体工作计划的编制、督导实施，联络协调国内相关事务，并组织提供法律、大运会战略规划与咨询服务。（在志愿者工作部、安保部成立前，统筹管理其相关工作）小组设置1综合组4国内事务联络组72秘书组5法律事务组83会议组6战略规划与咨询委员会9序号部门职责内容事务分类1负责制定和实施各项综合行政管理规章制度；A12负责编制执行局总体工作计划，并协助督查室督导执行局各项计划的落实；A23负责组委会、执委会、执行局办公会及涉及市领导、外单位参加会议的会务组织服务工作；A14负责执行局与国家、广东省、深圳市党政军机关和相关单位、团体的协调联络工作；A15负责统筹安排大运会组委会、执委会、执行
3、局有关领导活动，承办领导内事活动A16负责执行局文档、机密文件的流转、处理，印签管理和信访接待工作；A17组织专家和相关人员研究大运会赛事的重大问题，为执行局领导提供战略决策支持； A28负责选择和协调管理法律咨询机构，为组委会、执委会、执行局提供法律咨询服务；B9负责拟定大运会危机公关预案，并协助安保等相关部门监控和管理危机事件；A210负责开展执行局的党务、工青妇等工作。 A1综合行政部小组职责说明书组别综合组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责编制执行局总体工作计划，并协助督查室督导执行局各项计划的落实；A22负责编制和督导实施执行局及本部门行政管理规章制度；A13负责拟定大运会
4、危机公关预案，并协助安保等相关部门监控和管理危机事件A24负责分发、交换执行局机要文件和信息资料，并负责文件处理的督办A15负责编印、传送执行局工作简报和大运会大事记等内部刊物；A16负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理A17负责安排执行局领导的内事活动，协助执行局领导处理票据报销等日常办公事务；A18负责部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A19负责管理、使用综合行政部印章和有关领导签名章；A110负责安排执行局值班事务、接待群众来访和执行局前台事务管理；A111负责调配、发放部门内部办公用品、信函邮寄等服务；A112负责文
5、印室设备的管理和本部门的文印工作，协助其他部门印制文件A113负责开展执行局的党务、工青妇等工作。A1组别秘书组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责参加会议的市领导各类讲话、致词、贺信的撰写，进行会议记录，印制、传达会议纪要，审核会议材料；A12负责印制和发放以执行局党组织、执行局和执行局综合行政部为名义的文件，并审核各部门对外文件的行文规范；A13负责管理执行局收文、电文运转事务和领导文件传阅工作；A14负责执行局机关机要保密工作；A15配合综合组办理部门收文，管理执行局文档和历史资料。A1组别会议组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责编制组委会、执委会、执行局各类会议年度、
6、季度、月度议题及其他会议的工作计划；A12负责制定和报批组委会、执委会、执行局办公会会议组织方案，协助秘书组审核会议材料，组织会议服务；A13负责组织安排有市领导参加、外单位参加的会议和其他专题会议，协助其他部室组织业务会议，如会议材料的审核、人员通知、会议组织等；A14负责统一管理执行局会议室。A1组别国内事务联络组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责执行局与中央、全国人大、国务院、全国政协及国家体育总局、中央和国家各部委及兄弟省、市、自治区相关部门的协调联络工作；A12负责执行局与深圳各直属单位、各区和各委员会协调联络工作；A1组别法律事务组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1
7、负责组织研究与执行局工作相关的法律问题并提出应对方案，就有关法律问题对外表态；A12归口管理执行局合同法律事务，代表执行局向中国政府管理机构或国际组织统一办理合同登记、签证、公证、备案、批准等手续；B3负责组织统一代表执行局参加或处理诉讼、仲裁事务，商请并配合境内外司法、执法机关处理侵犯执行局和其他相关利益主体合法权益的行为，与侵权行为人进行交涉；B4负责归口办理对外许可使用大运会标志事宜；A15负责归口管理执行局知识产权保护事务，统一代表执行局办理相关知识产权的登记、注册和备案等法律手续，并就知识产权使用许可状况对外做出答复；B6负责归口管理执行局法律服务，统一代表执行局选聘律师、公证和其他
8、专门领域的法律服务机构，并组织、监督其日常工作；A17负责组织起草、整理执行局工作所需的重要法律文件，参与起草、论证执行局涉及法律问题的重要规范性文件；B8归口管理执行局涉外法律事务，协助体育仲裁庭工作。B组别战略规划与咨询委员会所属部门综合行政部序号职责内容事务分类1负责组织专家和相关人员对大运会重要问题进行调研，为执行局领导制定方针政策及重大决策提供信息和建议；A22负责收集与运动相关的信息和资料，为执行局各部门、政府机构、国际体育组织和社会各界提供大运信息服务。A22. 人力资源部职责说明书部门主要职责主要负责执行局人力资源规划、机构及职位设置、人员的招聘、调配、培训、考核、薪酬和奖惩等
9、各项人力资源管理工作。小组设置1综合组4任免奖惩组72规划与职位设置组5培训组83招聘调配组6绩效考核与薪酬组9序号部门职责内容事务分类1负责制定并组织实施人力资源规划和人力资源管理规章制度； A12负责管理执行局的机构设置、人员编制和工资福利支出预算控制；A13协调市人事局、编委办、财政局等部门，实施执行局工作人员的抽调、借调、招聘、考察、考核、任免、奖惩工作；A24统筹管理大运会工作人员的教育培训工作；B5负责管理执行局工作人员薪酬、福利、保险、医疗、档案、人事统计、出国审核等行政事务；A16负责专家、顾问、志愿者人力资源工作方面的归口管理；A17制定并实施大运会人员制服规划，协调人力资源
10、部等部门实施选购、发放、回收等制服管理工作；B8负责策划和组织执行局内部的团队建设活动；A19负责大运会结束后人员安置分流工作。A1人力资源部小组职责说明书组别综合组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责本部门与执行局各部门及本部门内设机构的综合协调工作；A12负责部门内部的人员管理、会议管理、文档管理、制度管理、印鉴管理、财务管理、固定资产管理；A13负责部门内部外事、宣传、信息、大事记、保密和信访等工作；A14负责部门总体工作计划、年度、季度、月度工作计划的编制和项目管理工作；A15负责部门决策事项的督查落实工作；A16协调各部门实施选购、发放、回收大运会制服等管理工作；B7负责本部
11、行政后勤等服务工作；A18协助综合行政部开展执行局和本部门党务、工青妇等工作。A1组别规划与职位设置组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责执行局人力资源规划及大运会人才战略、人才理念的研究与实施； A12负责编制执行局人事管理规章制度；A13负责执行局内设机构及人员编制计划的管理，负责执行局新增内设机构及人员编制的上报审批；A14负责研究制定和组织实施工作人员职业转换计划；A15负责执行局工作人员出国审核工作；A16负责人事统计工作。A1组别招聘调配组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1协调市人事局、市编委办和财政局，实施工作人员的抽调、借调及招聘工作；A12负责专家顾问的聘用、管
12、理工作；A13负责执行局与工作人员聘用合同的签订和管理工作；A14负责工作人员证件管理工作、人事档案管理及信息管理系统的建设和维护工作；A15负责人才招聘信息发布和人才库的建设和维护工作A1组别任免奖惩组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责考察、考核领导班子成员、党组织管理人员和各工作部门的人员，办理有关任免事项；A12负责办理领导干部和党组织管理干部的任免报批工作A13负责报批和执行局工作人员奖惩工作。A1组别培训组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责编制和组织实施总体培训计划、各阶段培训计划和培训预算；B2负责统筹管理各部门专项业务培训计划的执行；B3选择和管理培训合作伙伴
13、；A14组织实施各类通用培训并对培训效果进行评估；B5整理培训资料形成知识产权。A1组别绩效考核与薪酬组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类1负责制定并实施执行局工作人员的绩效管理制度，设计绩效考核指标与目标值、考核关系与流程、考核结果运用等具体操作细则；A12负责研究和监控执行局工资福利支出的运行状况，完善执行局工作人员的工资福利政策；A13负责工资发放和工资管理工作，建立并完善工资管理软件系统；A14负责执行局工作人员养老保险等社会保险的政策调整及交纳工作；A15负责根据有关规定调整执行局工作人员公费医疗政策及有关人员的医疗照顾待遇政策；A16负责执行局工作人员考勤工作；A17负责制定和落实人员保留办法及工作；A1
