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1、汽 车 4 S 店 配 件 仓 库 管 理 制 度1 范围 本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规 定。本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。2 引用文件3 仓库管理员职责 认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各 项管理工作。树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件经理的领导。 负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放，清楚标识， 摆放顺序是从后到前，从下到上，从右到左，出库顺序是从前到后， 从上到下，从左到右，确保配件先进先出。严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到帐物一致。 加强贮存配件管理，定期检查库存
2、配件质量，包括包装质量、防护质量贮 存期限等。发现问题应及时记录、及时处理，并报告配件经理。创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐全、通道 畅通，环境卫生达到“ 5S”标准；安全措施符合消防要求。4 配件入库管理奇瑞轿车配件的入库A 、仓库管理员按照 配件订单 ，核查到货清单与实物品种、 数量、包装及供货单位，按照 配件进货检验标准 进行检验，并作好 检验记录。B、配件计划员对配件实施全检。C、超出配件订单的配件不予入库。发现不合格品应填写不 合格配件处置记录 ，做好标识，及时隔离，并立即向配件经理报告。其他车型配件的入库A、仓库管理员按照零星采购单，核查到货清单与实物品 种
3、、数量、包装及供货单位，按照配件进货检验标准进行全数检 验，并作好检验记录。B、配件计划员对该类配件进行全检。C、超出零星采购单的配件不予入库。发现入库清单与实物不 符的应作不合格品处理，并马上向配件经理报告。对入库配件做好标识。 关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。5 配件仓库管理 按配件、附件类别建立电脑台账。根据到货清单认真核对，防止错、 漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配 件、附件的帐面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候帐物 相符。配件、附件入库必须经仓管员验证，做好记录，并分别将其放置在合格品 区。仓库应设置不合格品区和待检区。仓库内
4、所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配件标识 应牢固、可靠。仓管员应依据入库单、领料单等有效凭证记录配件出入库和库存 情况，做好日报、月报表报配件经理和财务室。配件按总成分列分设货架，原则上分发动机系、底盘系、变速箱系、车 身系、电器系等若干分列。另散配件按五五堆放原则。 仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配件附件。 仓管员应对配件进行日常巡检，配件计划员每季抽检配件质量情况，填写 定期库存检查记录 ，发现有不合格品应马上隔离并及时向配件经理 汇报处理。发现帐物不符应查明原因，及时调整，确保帐物相符。 仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消防器材的有
5、效 性。配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及 时出具清单向配件经理汇报，配件经理及时与质量总监进行验证、评 审和处理。做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通，达到“ 5S”标准。每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定橡胶件保存期为 5 年，塑料件保存期为 3 年，油漆原料保存期为 2 年。6 配件发放管理配件发货交付：仓库管理员凭领料单，按“先进先出”的原则进行发所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质 量状况，由领料员签字确认后方可出库。仓库管理员都必须妥善保管所有领料单，不得丢失，领料单的保 存期限为一年。7 旧件回收管理维修旧件由配件部负责回收和报废处理。配件部对维修旧件 （不包括易损件、覆盖件） 进行标识，并放置在规定区 域，防止非预期使用。8 本标准由公司配件部制定，解释权属配件经理。审核： 批准： 实施日期：
