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1、用友的简单操作技巧第一章总账系统初始建账、增加操作员：桌面 - 系统管理 - 打开系统管理窗口- 系统 (S)- 注册 - 打开登录窗口 - 用户名 “admin”- 第一次进入密码为空 - 确认 - 权限 (0)- 操作员 (u)- 打开操作员管理窗口-增加 - 录入操作员编号、姓名、密码 -增加 - 所有操作员增加完毕 - 退出操作员增加窗口 -浏览所增的操作员-正确无误 - 退出操作员管理窗口二、建帐：帐套【A)- 建立 - 进入创建帐套向导-账套信息 -录入账套名称- 修改启用会计期- 调整会计期间设置-下 -步 - 单位信息 - 录入单位名称- 录入单位简称 -下 - 步 核算类型
2、- 选择企业类型 - 选择行业性质 - 选择账套主管 - 口按行业性质预置科目 -下 - 步 基础信息- 口存货是否分类- 口客户是否分类- 口供应商是否分类- 口有无外币核算- 完成 - 调整编码方案- 调整数据精度 - 建账成功三、操作员授权：权限 (O)- 权限 (J)- 打开操作员权限窗口 - 选择账套 - 选会计年度 - 选择操作员 -增加 - (授权 )公用目录-(授权 )总账 -(授权 )其他各模块 - 确定 - 其余操作员依照上述操作授权第二章总账初始操作一、启动软件：双击桌面上 “用友通 ”图标 - 输入用户编码 - 输入操作员密码 - 选择会计年度 - 选择操作日期 -确定
3、总账桌面 -总帐 - 设置 (S)-选项 - 可修改账套的相关初始设置二、基础档案设置：、基础设置 - 基本信息 - 编码方案 - 修改编码的方案二、基础设置 - 基本信息 - 数据精度 - 修改精度三、基础设置 -机构设置 -部门档案 - 增加 -输入编码-输入部门名称 - 保存四、基础设置 -机构设置 - 员工档案输入职员名称 - 选择所属部门 - 回车伍、基础设置 -往来单位 -地区分类 - 输入编码 - 输入地区名六、基础设置 -往来单位 -客户分类 - 增加 -输入编码-输入类别名称 - 保存七、基础设置 -往来单位 - 客户档案 - 选择所属类别 - 增加 - 输入编号 - 输入单
4、位全称 - 输入单位简称 - 选择所属地区码 - 税号 - 开户银行 -帐号 -保存八、基础设置 -往来单位 -供应商分类 -增加 - 输入编码 - 输入类别名称 - 保存九、基础设置 -往来单位 - 供应商档案 - 选择所属类别 -增加 -输入编号 - 输入单位全称 - 输入单位简称 - 选择所属地区码 - 税号 -开户银行 -帐号 - 保存一二、基础设置-财务 - 会计科目：新增会计科目：一 )方法： 增加 - 录入科目代码 - 录入科目中文名称-设置账页格式 - 选择辅助核算 -确定二 )应注意的问题：、科目增加由上而下，逐级增加、科目二经使用过，增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增
5、的第一个下级科目下、辅助核算应设置在末级科目上修改会计科目：一 )方法：选择需修改科目单击 修改 或双击该科目-打开修改会计科目窗口-修改 激活修改内容 - 进行修改 -确定 -返回二 )应注意的问题：、科目未经使用时代码和科目名称匀可改；、科目 - 经使用代码不可改、科目名称可改；删除会计科目：一 )方法：选择需修改科目单击 删除 或右键单击该科目- 删除二 )应注意的问题：、科目删除由下而上逐级删除、科目 - 经使用则不能删除指定科目：会计科目窗口 - 编辑 (E)- 指定科目 -0现金总账科目 - 待选科目栏中选一 00 一现金 -点击 C- 送至已选科目栏-0银行存款总账科目 - 待选科目栏中选一 00 二银行存款-点击 - 送至已选科目栏 - 确定九、凭证类别：一 ) 方法：基础设置 - 财务 -凭证类别 - 选择相应的类别 - 确定二 )应注意的问题：、若非记账凭证则应设置限制科目、凭证类别未经使用可删除重新设置，- 经使用不可删除一 0、结算方式一 ) 方法：基础设置 - 收付结算 - 结算方式 -增加- 现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式二 )应注意的问题吭黾油瓯虾骩保存八、录入期初余额一 ) 方法：总帐 - 设置 - 期初余额 - 将金额录入在末级科目 (白色 )金额栏中 -试算平衡 ( 包括年初和期初 )
