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1、岗位职责说明书文件编号：WL/HR(2012)002青岛万旅房地产营销策划有限公司职位名称：行政前台部门名称：行政人事部直属领导：行政人事经理青岛万旅房地产营销策划有限公司 岗位责任说明书编号：WL/HR002版号：201201制定时间：2012.07.10岗位职责书编写目的：1、满足公司规范化发展的需要，使各岗位各职员执行同一版本的工作标准规范，使整体工 作水平达到和保持在一定的标准范围之内；2、指导我们的工作，尤其是新员工，提前根据工作中可能出现的各种问题，迅速查找到工 作标准，以保证工作品质；3、作为各岗位新员工的培训教材，全面、详细、准确而生动；4、作为公司考核员工的参照标准。一、基本
2、资料岗位名称行政前台岗位编号WL/HR002岗位定员1人直属领导行政人事经理所属部门行政人事部部门审核人行政人事经理公司审核人总经理公司批准人总经理二、工作联系工 作 联 系汇报对象：行政人事经理管理对象：保洁人员、后勤人员、保安人员外部联系：物业人员、设备及办公用品公司、办公设施售后服务商、银行、公司物品及 耗品供应合作商、代理年检及会计记账公司、律师事务所、人才市场、劳务服务公司、 猎头公司等内部联系：总经办、财务部、策划部、会展部、销售部等三、工作目标（岗位概述） 受总经理委托，行使对公司员工行政办公和人力资源调配管理权限，承担拟订、执行 公司规章制度的工作指令。四、职责权限：工作内容与
3、职责：1）制度管理： 负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度进行指导、监 督、检查定期组织对各项制度进行修订、完善；2）会议管理： 根据总经理的安排通知到相关部门或人员做好开会前的准备工作组织开会做好会议记录监督会议决议的实施；3）车辆管理：根据公司规定一 用车部门提出用车申请一安排调度；4）办公用品管理：a）办公用品申购：根据公司规定使用部门提出申请总经理批准后实施采购；b）办公用品领用：根据公司规定办公用品购进发放并登记；於5）公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求 编写文件或规定 由总经理或相关人员审核批阅 对文件或规定进行修改下发到相关部门或人员监督执
4、行；6）负责制定公司薪酬福利管理：根据公司人力资源管理相关政策制定薪酬管理体系和规章制度呈报总经理审批组织实施定期总结完善；7）劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度 起草招聘员工制编上呈报告 呈报总经理审批实 施劳动关系政策建立员工档案办理员工试工、试用、入、离职相关劳资手续改进、 完善劳动关系政策；8）完成上级领导临时交办的其他工作： 根据上级领导安排的临时工作按要求完成结果反馈。权责范围：1、对公司编制内招聘的审核权。2、对下属的工作指导权、调配权、考核权、聘用建议权。3、对公司各岗位职责制定的建议权。4、对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权。 重点考核项目：1、人力资源招聘及时性和成
5、功率。2、人事行政工作协调合理及有效性。3、行政事务问题处理的及时性和有效性。五、任职要求：1、基本要求:a）30-45 岁b）思想品质好、责任心强、工作认真细致、勤恳踏实、服从安排。2、教育要求： 人力资源、教育管理等相关专业大学本科学历以上。3、技能素质要求：a）熟悉人力资源管理流程、行政管理流程，具备相应管理经验；b）抗压能力及适应能力强；c）具备良好的沟通能力、协调能力、团队管理能力；d）为人正直、拥有敬业精神和极强的责任心。4）工作经验要求： 具有3年以上行政及人力资源管理工作经验。六、需参加的会议：1、部门会议2、公司全体员工会议及临时性会议编制人员杨帆审核人员批准人员编制日期2012-07审核日期批准日期
