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1、酒店开业庆典活动方案酒店开业庆典活动方案一、活动背景1. XX大酒店市第一家店一一通济门店即将开业，预计到年底 将有5家连锁酒店在宁开业。2. 如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所 营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市 新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义1. 正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以 及媒体朋友的关注；2. 让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分 了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望3. 进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售 和推广营造一个良好的舆论环境；4. 借助开业机会，建立起与X
2、市市场的相关政府部门和合作伙 伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。5. 让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题1. 活动主题：XX，新旅伴XX开业仪式2. 活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟 进。(一)筹备工作：(1)工作计划拟定：1) 整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成 后交至驻店经理处审核。2) 活动方案经过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到 人。场地确定：酒店大门口(3) 礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其它特色礼品(负责)(4) 引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(
3、XX负责)(5) 人员邀请与确定：在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参 加2重点客户（新客户和潜在客 户）3政府部门4公关公司方面媒体（电视、报纸）56主持人7其它人员注：人员邀请应注明来宾身份。（6）物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业 仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店
4、）开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或 门庭用热烈欢迎参加斗 星酒店（店）开 业仪式11舞台1 （7X4）用作会场主 席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资 料袋中14媒体车马费若干810 人15新闻通稿1作为资料提 供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决 定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅 各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50
5、送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪 念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议若干放于资料袋中登根据具体议程制程表记时发放定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影 视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确 定25烟、酒等26音响套127其它项目（二）现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1）场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2）在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容 待定；3）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；4）酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5）酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮
6、；6）周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；7）酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8）酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有酒 店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、 音响一套等）；9）酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活 动的主题内容。10）楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11）主宾区铺上红地毯B：室内布置：1）酒店通道必须有醒目的引导标识2）签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签 到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3）总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4）酒店的电梯内悬挂宣传物品。5）如果宝宝提前到货，能够根据它的样子做成纸板模型放在 大厅作路线指示牌（2）活动流程与控制：1）日期：二零零七年.二月十一日2）地点：号酒店店门口 （如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A： 7： 00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试 音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B： 8： 00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播 放喜庆欢快的乐曲。C： 8： 20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准 备D： 8： 30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待 方式和位置等。
