如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

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1、在Exce中实现下拉列表注:以下示例在icroofxe 207中通过测试一、直接输入:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2。选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置选项卡中“有效性条件“允许”中选择“序列右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门,部门3,部门4,部门5(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单.当然,可以拖动单元格扩展填充序列。如图所示:二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Seet

2、1的B1:B。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门、部门3、部门、部门,操作如下:1.选择要设置的单元格,例如1单元格;.选择菜单栏的“数据”“数据有效性出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置选项卡中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=:$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域按“确定”完成,再次选择该A单元格,就出现了下拉菜单。如图所示:三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Shet1的A1单元格要引用工作表Seet2的A:A5区域。工作

3、表het2的1:A5分别有以下数据:部门1、部门、部门3、部门4、部门5,操作如下:1. 为引用单元格区域定义名称:首先选择heet的1:A5单元格区域右键“命名单元格区域弹出“新建名称窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)“引用位置”下面输入“=e2!$A:$A$5, 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域点击“确定完成命名单元格区域。如图所示:单元格区域的另外一种命名方法:选择要命名的单元格区域,在“名称框中输入名称,如图:注:可以按Ctl+F3键打开“名称管理器”,在这里可以编辑或删除命名的单元格区域,如图:.选中要设置的单元格,比如Sheet1表的A1,选择菜单栏的“数据”“数据有效性”出现“数据有效性”弹出窗口;3 在“设置选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源下面输入数据“=部门”按“确定完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。如图:文中如有不足,请您见谅! /

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