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1、无纸化会议系统方案50 人无纸化的会议室会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、 智能控制系统。(1)无纸化会议系统系统简介智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问 题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、 企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于 PC 平台开发，采用行业领 先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及 15.6 寸高分 辨率(1920*1080) IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化 管理，支持Ether net网络连接方式，有力保障通信质量。系统中
2、央节点采用千兆 以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式， 对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提 供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会 前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、 安全地进行。搭载 15.6 寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处 理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层 次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。超薄触控升降一体机会议系统终端配备
3、智慧会议系统应用，可支持常见的会 议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程 中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿 滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的 使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。设计原则 该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投 票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同 步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级 无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演 示过
4、程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以 选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存 档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推 送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服 务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议， 支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不 同会议室，支持按时间自动切换会议。实用性和先进性采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它 相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，
5、并能适应未来发 展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术 应用的先进。安全可靠性保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备 份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理 机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。互连性具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备 跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。系统的扩展性系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统 的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通 讯设备的使用。灵活开放性开
6、放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。管理便捷性系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。系统特色基于WIN 7系统嵌入式开发、系统安全稳定，支持用户安装其他办公软件；超薄全金属液晶屏设计,触摸屏总厚度不超过7毫米，边缘最薄处不超过4.5 毫米，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm 采用15.6寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板 液晶屏终端为15.6寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽.升降器采用超薄设计，面板宽度仅7.3MM (传统升降器面板宽度达到16M
7、M ; 升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板; 系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性； 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到，表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、 中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化 支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该 文件显示 支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示， 各终端可以一键退出同步画面进行自由
8、异步查看会议文稿会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换 并跟踪主讲，显示主讲同步画面支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各 种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示， PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借住其他第三方软件 完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束 会议等控制权限；产品实物主要功能介绍1. 会前准备用户登录 控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料 等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准
9、备，无需到会议室操作; 支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面， 管理人员之间互相不干扰； 支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在 同一网络内；功能模块本系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交 流、集中控制、人员安排等功能模块；功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动匹配；新增会议根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端 显示界面中自动隐藏； 设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此 会议信息在终端首页界面同步显示；会议预置 本系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息
10、与需要的议题文 件等，入会后一键启动； 支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等 支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议 控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也 支持单独开启与单独关闭；人员设置支持一对一设置、支持人员信息批量导入；支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权 限、免签功能、表决权限； 支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启 动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能； 主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置； 主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会
11、人员坐那台终端，那台终 端变是主席机； 广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面 同屏到其他会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画面出去；议题管理设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题; 支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显 示；议题文件斗 AFlil霑Nil.咼会议文件按议题管理，议题下面是会议文件；支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号 从小到大按设定顺序显示；会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、C
12、AD等，同时支持音频 格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传； 上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件 格式；支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；投票设置 设置表决与投票内容； 设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票， 支持选择性投票； 根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议 终端自动进入投票表决界面；系统通知 支持后台统一发送通知到所有会议终端； 支持后台点对点发送通知； 支持前端会议终端发送消息到后台；2. 会中功能进入系统会议系统演示唆产二部企业家逬人合议舍咖
13、间终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持 人； 一键触控进入会议； 点击进入会议自动完成会议签到；终端界面 功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、 会议交流、会议服务等； 终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块 终端变会自动屏蔽显示；模块具备可选择性；隐藏菜单隐藏界面系统交互功能采用非固定界面设计，需要时便自动弹开，不需要是变自动隐藏；功能有手写标注、屏幕广播、会议系统界面与WINDOWS桌面切换按键、跟踪主讲；文件分发礬盘人:生产二部5.27=25生刨ft会议系统演示厂绷腹曲卄砲U盅t产且持绍-霞屏无纸化种仪 H*
14、产詁 tm.pptxGL终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示活动状态议题颜色成黄色背景显示；支持各种办公文件格式支持PPT动态播放； 支持在线编辑文件并原文件保存；画面自由交互 支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件； 屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播 广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示； 支持一键式广播模式，方便快捷、易用； 支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议 终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示） 支持任何会议终端播放的视频文件同
15、步到其他会议终端与大屏幕或只同屏 到大屏幕显示； 支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大 缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能； 异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键 一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能； 跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何 文件与视频画面并保持一致；支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示；支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕; 支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示；信号互联互通（需要编解码器设备） 系统采用纯网络组网； 支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示； 支持大屏幕显
