郑州第四中学公共场所节水系统购置项目

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1、郑州市第四中学公共场所节水系统购置项目谈判文件采购编号：郑财谈判（2015） J038号采购人：郑州市第四中学代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司日 期:二O五年七月第一部分谈判须知1前附表 2一、总 贝y4二、谈判文件 4三、响应文件的编制 5四、响应文件的递交 8五、谈判和确定 8六、授予合同 10七、其他 11第二部分货物需求及技术要求 12第三部分合同格式 17第四部分响应文件格式 22第一部分谈判须知项目内容1项目综合说明项目名称：郑州市第四中学公共场所节水系统购置项目 招标编号：郑财谈判（2015） J038号米购内容及要求：公共场所节水系统。质保期：一年工 期：合同签订之日起

2、30日历天内2资金来源：财政资金预算金额：167800元，超过采购预算价按废标处理。3投标有效期：自投标截止日起60天（日历日）4投标保证金：人民币6000.00元整（Y陆仟元整），在响应文件递交截止时间 前以电汇或转帐的方式交至代理机构指定账户（以到帐为准）。单位名称：河南省伟信招标管理咨询有限公司开户银行：中国民生银行郑州商都路支行帐号：3005 0141 7000 0033财务室电话：0371-865811725递交响应文件正本 壹份，副本贰份，电子文件U盘一份6响应文件递交截止日期：2015年7月7日15 : 00时（北京时间）响应文件递交至：郑州市紫荆山路57号（紫荆山路与商城路交叉

3、口）裕鸿国际 A座25楼会议室。7谈判时间：2015年7月7日15 : 00时（北京时间）谈判地点：郑州市紫荆山路57号（紫荆山路与商城路交叉口）裕鸿国际 A座 25楼会议室。8本次公告同时在中国政府米购网、河南政府米购网、郑州政府米购网、郑州市财政局信息网发布9付款方式：产品（系统）验收合格后付合同总额的95%正常运行三个月即付清剩余部分货款。10履约保证金：合同签订前，中标单位向招标人缴纳中标金额5%的履约保证金，三个月后转为质保金两年后返还。11招标代理服务费：中标人在领取中标通知书时缴纳中标服务费，招标代理机构 根据国家相关文件的规定，向中标人收取中标服务费，中标服务费按六千元计 取。

4、有关谈判活动的文电按下述地址联系：采购人：郑州市第四中学代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司地址：郑州市农业南路与正光路交叉口向东200米行署国际E座0811室联系人：陈先生、肖先生联系电话：0371-65837988、总 则1. 项目概况1.1. 项目名称：郑州市第四中学公共场所节水系统购置项目1.2. 资金来源：财政资金；1.3. 货物需求及招标项目概况：（详见谈判文件第二部分内容）；1.4. 本次采购形式为竞争性谈判采购。2. 费用2.1响应人承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机 构对上述费用均不负担任何责任。3. 定义及解释3.1. 采购人：郑州市第

5、四中学；3.2 .响应人：是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位；3.3 .谈判小组：是指依照中华人民共和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行 规定的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构；3.4. 日期：指公历日；3.5. 谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印或印刷的资料，包括电报和 传真发送。4. 合格的响应人4.1、具有独立法人资格，具有有效的营业执照；4.2、具有良好的商业信誉和财务状况报告；4.3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4.4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；4.6、如果供应

6、商为代理商（或经销商）需提供厂家针对此项目的授权书原件。4.7、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。二、谈判文件5. 谈判文件的组成5.1. 谈判文件包括下列内容及按谈判须知第 7条款内容发出的补充文件：第一部分谈判须知及前附表第二部分 采购项目概况第三部分合同格式第四部分响应文件格式52谈判人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范。如 果响应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的，或者响应文件没有对谈判文件提 出的实质性要求和条件做出响应，将导致响应文件不被接受，其后果由响应人自己负责。6. 谈判文件的澄清6.1要求澄清谈判文件的响应人应在响应文件递交截止

7、三日前将需要澄清及答疑的内容 以书面形式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处。代理机构将 对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人（包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源）。7. 谈判文件的修正7.1. 在递交响应文件截止时间之前的任何时间，无论出于何种原因，代理机构可以用补充 文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分；72补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人，谈判文件收受人应以书面形式回 复代理机构确认收到每一份补充文件；7.3. 为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件，采购人可以酌情推迟递交 响应文件截

8、止时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人；7.4. 当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准；7.5. 采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在中国政府采购网、河南政府采购网、郑州政府采购网、郑州市财政局 信息网上发布变更公告。三、响应文件的编制8. 一般说明8.1语言响应人提交的响应文件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用 中文。响应人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻 译本，在解释时以中文翻译本为准。8.

9、2.计量在响应文件中以及所有响应人与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都 必须用公制标准表示。9. 响应人资格文件为使响应人在中标后具有履行合同的资格和能力，响应人应提供合法的资格文件，为此要求响应人在响应文件中提供资格文件：9.1响应人有效的营业执照的副本复印件；9.2响应人法定代表人身份证复印件，法人授权委托书（ 原件）及被授权人身份证复印 件；9.3所投产品须为国产品牌，如果供应商为代理商（或经销商），需提供制造厂家对本次 项目的授权书。9.4响应人认为有必要提供的其它证明材料。以上复印件一律加盖公章。10. 响应人技术文件10.1. 响应人必须提供符合谈判文件要求的货物购置响应

10、文件，应包括：10.1.1投标人必须提供详细描述产品性能特点的原厂商技术文件、产品说明资料供评标 参考，并保证这些技术证明材料与投标货物的真实功能、性能参数的一致性；如标书所 述产品功能参数与产品说明资料不一致，务必在标书上附带原始生产商出具证明函（原 件）以证明功能参数变更的有效性，否则视为技术不满足；10.1.2招标文件中技术要求部分为满足采购人所需设备的最低要求，如有与某产品的指标或参数描述相同，并非特指，仅为招标货物质量、档次、水平的参照，应以功能和可 作的实验内容为主。允许投标人以不低于采购文件要求的档次、技术、性能的设备参与 投标；11. 响应人应包括整个系统售后服务承诺、投标货物

11、的质保承诺、及售后服务响应时间等内容。11.1响应人应详细列出实质性有利于采购人的优惠承诺。11.2以上要求提供的响应人资格文件、响应人技术文件及服务承诺、优惠承诺内容资料不得缺项，否则将有可能导致废标。12. 报价12.1投标报价为：目的地交货价（单价和总价）包括：产品价格、税金、运管费、安装 费及一切与之相关的费用。相关费用（由中标人承担的费用）：包括运保费、铺装费、税 金、伴随服务费和中标服务费等一切与之相关的费用。122响应人对所投货物根据市场行情自主报价，分二次报价：第一次报价必须按照谈判 文件的报价格式（报价格式见附表）填报，第一次报价后由响应人进行现场述标。第二 次报价在谈判中填

12、报，第二次报价为最终报价；12.3. 如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单 价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字 文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；12.4响应人的报价包含货物验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用；12.5全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。13. 现场服务及售后服务13.1. 全部货物及服务由中标人负责安装、经验收合格后交付采购人使用，一切费用均 由中标人承担。13.2. 在保修期内，因产品质量造成的问题，供货方免费提供配件并现场维修，且所提供的任何零配件必须是其原设备

13、厂家生产的或经其认可的。13.3 保修期外只收取零配件成本费，其他免费。13.4 .凡设备或系统出现故障，自接到用户报修电话起2小时内响应，4小时内到达现场，12小时内解决问题，如不能解决问题应 24小时内提供备用设备。14. 投标保证金14.1. 响应人应提供人民币6000.00元的投标保证金，在响应文件递交截止时间前以电汇 或转账的方式递交至代理机构指定账户；14.2. 未按谈判文件规定提供投标保证金的供应商，将不予参与谈判；14.3. 未中标人的投标保证金，在中标公示发布之日起三个工作日内全额退还(无息)；14.4. 中标人的投标保证金，在中标人领取中标通知书后，按国家相关规定扣除招标代

14、理 服务费后退还(无息)；14.5若发生下列情况之一，投标保证金将被没收：(1) 在有效期内，响应人自行撤销投标；(2) 响应人未按谈判文件规定和响应文件承诺签订合同；(3) 响应人在响应文件中提供虚假材料；(4) 响应人在投标中有严重违法行为者。15. 响应文件有效期15.1. 响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效；15.2. 如果出现特殊情况，采购人可要求响应人将有效期延长一段时间。这种要求和响应 人的答复均应以书面形式进行。同意延期的响应人不需要也不允许修改其响应文件。16. 响应文件的格式和签署16.1. 响

15、应文件一式三份。正本壹份，副本二份，电子文件 U盘一份；162响应文件正本与副本不符时，以正本为准；16.3. 响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有响应人法定代表 人或授权代理人签字。四、响应文件的递交17. 响应文件的密封和标记17.1. 密封：响应人应将响应文件正本和所有副本全部密封在同一个包封内；172标记：包封上须写明(1) 米购编号：(2) 米购名称：(3) 响应人名称、地址、邮政编码，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代 理人签字(4) 注明：_年_月_日时以前不得启封 如果响应文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接受。18. 响应文件递交截止时间18.1. 响应文件递交截止时间详见谈判须知前附表。响应人须在本谈判文件规定的响应文 件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场；18.2. 采购人可以根据发出谈判补充说明