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1、竣工资料移交计划各分包单位及甲指分包单位： 按管理公司要求，（ ）工程为配合竣工验收。档案资料预验收计划于近日进行，请各分包单位及时准备。我方现对各分包单位及甲方分包单位资料的整理及移交提出如下要求：一、资料执行标准：各分包单位及甲指分包单位的资料整理及归档应严格按照建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009版执行。如未按照建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009版进行资料的整理及移交，后果由各单位自负。二、资料移交份数及要求：1、按照建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009版（P290页）3.0.11要求由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成
2、的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。2、各分包单位及甲指分包单位应按合同要求整理及移交六套资料；其中4套移交给甲方（管理公司），1套移交（城建档案馆），1套移交给总承包单位（中铁建设集团有限公司）存档使用。三、工程名称：按管理公司发文BDKJY2012-FW-089（总089）要求本次施工范围的工程名称统一为：百度科技园（一期）。四、过程资料整理要求：各检验批、隐蔽验收记录、材料验收记录等表格填写及签字栏签字要求： （1、与总包签定的专业承包单位。表格中施工单位填写 ( )，分包单位填写各分
3、包单位名称。（2、与甲方签定的分包单位即甲指分包单位。表格中施工单位填写各甲指分包单位名称，分包单位没有一栏画斜杠。（3、甲指分包单位，资料形成单位就是施工单位，所有资料都不需要总包单位签字。总包单位的专业承包单位，总包单位只对专业分包单位的方案进行审核、签字，其他的资料都不需要签字。五、档案馆资料：按照建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009版，向档案馆移交的资料很少，按照各单位所施工的范围形成的资料移交，明细如下：档案馆预验收资料A类基建文件A1决策立项文件项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书（代可行性研究报告）批复文件关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评
4、估研究资料建设用地文件A2规划意见书及附图建设用地规划许可证、许可证附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件A3工程地质勘察报告建筑用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见施工图审查通知书开工文件A5建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件A6工程结算竣工验收及备 案文件A7建设工程竣工验收备案表工程竣工验收报告建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防等部门的验收合格文件其他文件A8工程开工、施工、竣工的录音录像资料工程竣工测量资料建设工程概况工程项目质量管理人员名册B类监理资料C类施工资料表格编号工程资料名称表C1-15建设工程质量事故调
5、（勘）查笔录 表C1-16建设工程质量事故报告 表C2-2图纸会审记录表C2-3设计变更通知单各专业表C2-4工程洽商记录各专业表C3-1工程定位测量记录表C5-3地基验槽记录表C5-4地基处理记录表C5-5地基钎探记录及附图C6里面地基承载力检验报告 C6里面桩基检测报告 表C7-6分部（子分部）工程验收记录表C8-1单位（子单位）工程验收记录表C8-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表C8-3单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录表C8-4单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告（组入基建文件卷）工程竣工质量报告（组入基建文件卷）C8里面建筑节能工程现场
6、实体检测报告（独立组卷）节能施工验收规范表C8-6工程概况表D类竣工图竣工图（应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全，图纸右下角编写页号，1. 卷内目录编号日期填写竣工图章日期，竣工图章日期填写竣工验收日期。竣工图章尺寸、内容按照资料规程第28页图8.0.9刻制，竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。）六、竣工资料要求： 1、竣工资料大致包括：资质、方案、见证记录、物资、复试报告、隐检、检验批、分项、子分部、质检站要求的相关照片及节点。2、所有技术资料必须提供原件，如单位资质、检测报告、上岗证无法提供原件的，必须在复印件上加盖原件存放单位公章，并注明抄件人、抄件日期。3、工程所使用的工程物
7、资均应由出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书），涉及安全、卫生、环保的物资应有有相应资质等级检测单位的检测报告，如消防设备、卫生洁具类，进口材料和设备等应有商检证明、中文版质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、试验要求的技术文件和商检证明。按照建筑工程资料管理以及监理单位要求对进场物资进行现场取样并复试，按照规范要求并做见证试验。4、技术资料的签字严禁让人代签或代签他人。5、资料内容不准弄虚作假，不准撤换或用其他资料代替，不准随意涂改内容或替代签审，不准因回避问题将资料内容缺项。6、施工资料采用A4纸打印，手写签名，签名采用黑
8、色或蓝黑色钢笔或签字笔签写，禁止使用圆珠笔、铅笔，字迹清晰，签字、盖章手续齐全，如厂家提供的合格证或其它质量证明文件比A4纸版面小，应该将其贴在A4纸上。7、所有工程资料收集齐全一并归档，资料页次号应以独立卷为单位，在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页次号，每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或签字笔依次逐张连续标注页次号，采用黑色油墨或墨水，案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号，书写工程，不要漏页或漏号，无论单面还是双面书写的文字材料均应在正面右上角编一个页次号，图纸页次暂不编号。八、竣工资料的组卷及移交时间各分包单位应于2014年8月25日完成竣工资料的组卷，报总包及监理单位审核。各分包单位应于2014年8月31日上午与总包共同将竣工资料移交至管理公司。
