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1、北欧丽景开盘活动组织方案目录一、二、三、四、一、? 现场公示部分序号名称数量时间备注1开发单位营业执照、资质证书复印件2套开盘前一周上墙2证件公示类物业单位资质证书复印件2套开盘前一周上墙3预售所需五证复印件2套开盘前一周上墙4商品房销售管理办法2套已完成A4塑封5城市商品房预售管理办法2套已完成A4塑封6商品房买卖合同示范文本2套开盘前一周A4塑封7认购书示范文本2套开盘前一周A4塑封8房屋预测面积报告复印件2套开盘前一周A4装订9文本公示类白蚁预防合同或实施房屋白蚁预防的证2套开盘前一周A4装订明文件10物业公共部分清单2套开盘前一周A4装订11合同附件示范文本（物业合同、装修标准、2套开
2、盘前一周A4塑封商品房使用说明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）12可售房源价格信息公示栏（可售房源总套数、2套开盘前一周上墙总建面、最高单价、最低单价、均价、每套房源价格公建面、公摊、总价）13示类可售房源销控表及贴花2套开盘前一周易拉宝14价格清册2套开盘前一周A4塑封15抵押相关信息2套开盘前一周上墙16其他公示类按揭流程及购房流程2套开盘前一周易拉宝17购房相关税费公示2套开盘前一周易拉宝? 售场资料准备序名称数量时间备注号1排号优惠申领表600份已完成印刷2项目楼宇认购书1600份已完成印刷3合同附件物业合同、装修标准、商品房使用说500份开盘前一周A4装订明书、质量
3、保证书、 临时管理规约、 补充协议、签约申明）4按揭须知300份开盘前一周A4打印5房号确认单300份开盘前一周A4打印6签约信息单300份开盘前一周A4打印7特殊优惠确认单300份开盘前一周A4打印8选房说明300份开盘前 3天A4打印? 销售道具及相关重要物品准备序号名称数量时间备注1按揭利率表9份（每人一份）开盘前一周A4打印2预售房源总平位置图9份（每人一份）开盘前一周A4打印3计算器9个（每人一个）已完成4激光笔9个（每人一个）已完成5销讲夹9个（每人一个）已完成6印泥及印泥油数套已完成7合同专用章1个开盘前一周8法人章1个开盘前一周9POS 机1个已完成10点钞机1个已完成10A4
4、 纸1箱开盘前一周据存量购买补足11胶棒、订书机（针） 、回形针、大头针、卫生已完成纸、签字笔、铅笔、剪刀、美工刀、笔记本、小蜜蜂等办公用品12打印机、电脑、网络、电话、鼎弘系统及售场开盘前一天确保工作正各软硬件设施设备常13开盘活动中的礼品开盘前一周14选房流程易拉宝2开盘前三天15来宾胸花、各类小吃，饮料，矿泉水开盘前一天二、? 活动现场导视系统1 、彩旗设计制作安装（旅游通道沿路）2 、导旗设计制作安装（花水湾小镇沿路）3 、空飘（飞艇）设计制作安装（1 个）4 、导视牌设计制作安装（ 2 个）5 、迎宾门设计制作安装（ 1 个）6 、签到处设计制作安装（ 1 个）7 、围墙广告设计制作
5、安装（本案沿温泉街一侧）? 场地搭建1 、签到处搭建（含背景、座椅）2 、主席台搭建（含背景、舞台）3 、互动游戏区搭建（含游戏道具）4 、坝坝筵搭建（含桌椅、灶台、食材、顶棚）5 、来宾休息区准备6 、选房客户候选区准备? 活动物料略（该部分由奇诺文化提供物料清单）? 活动人员安排1 、主持人（ 2 名，负责开盘典礼主持）2 、礼仪小姐（ 5 名，负责来宾签到、剪彩仪式服务、活动现场周转服务）3 、演艺及后台人员（包括锣鼓、音乐、舞狮等活动人员）4 、医护人员（ 2 名，天气炎热，人数较多，负责活动期间医疗保障服务）5 、消防人员（2 名，天气炎热，人数较多，负责活动期间救护及消防保障）6
6、、保安人员（ 20名，负责活动期间车辆指挥，现场秩序维护，突发事件解决，项目形象展示）7 、保洁人员（ 5 名，负责活动期间现场保洁卫生服务）8 、茶水人员（ 5 名，负责活动期间休息区饮料及小吃服务）? 嘉宾邀请主要邀请政府或相关部门领导等 （待定）? 媒体邀请主要邀请本案合作媒体记者以及电视台记者进行媒体支持（待定）? 周边1 、嘉宾住宿酒店联系安排2 、午餐坝坝宴联系安排3 、开盘典礼当天停车位联系安排? 选房流程领取选房说明期间在休息区享受餐饮服休息区等候叫号进入候选厅等候选叫到所持排号顺序， 进入选房区询价3 分钟选房3 分钟内选到房源3 分钟内未选销秘电脑销控离开选房区确认优惠，签
7、署认购书备注：休息区休息，参与活动审核收款，销控表贴花15 天后申请退款1 、客户凭借排号时领取的排号优惠申领单上选房顺序号，以及我司开出的诚意登记申请金收据等待叫号；2 、客户依据自己排号优惠申领单上选房顺序号，在听到叫号员叫号后，先进入候选区，再进入选房区选房，客户进入选房区的时间为3 分钟， 3 分钟后必须离开选房区，待下组客户进入选房区；3 、置业顾问带领客户在选房区选房，3 分钟内选到房源后在销秘处查询销控，房源可售则带领客户签署认购书并交款，3 分钟内未选到房源则离开选房区，若再选房，则等首轮次喊号后才能进入选房区；4 、认购书签署后，到财务处交款，退款客户在开盘后15 日后申请退
8、款；5 、实际操作中，客户选房滞留时间可能超过3 分钟，叫号人员主要根据售楼部内客户情况决定是否喊下一轮选房人员，但置业顾问只为选房客户服务3分钟，3 分钟后，置业顾问则为新进一轮选房客户服务， 而不再单独为该客户服务。? 各区位功能1 、迎宾区域，来宾停车及签到；2 、活动区域：现场各类演出、活动，由奇诺文化负责部分；3 、休息区：主要为选房客户、媒体人员、嘉宾提供休息、餐饮服务区域；4 、候选区：新进一轮客户等候选房区域；5 、选房区：由置业顾问带领客户选择心仪单位区域；6 、电脑销控区：为置业顾问查询销控情况， 得到置业顾问确认后及时预留，在交款后销控该房源；7 、签约等候区：选房后等候
9、签约区域；8 、签约区：由专人负责签署认购书；9 、审核盖章区：审核认购书各项内容并加盖公章；10 、 交款区：财务收取定金并开具定金收据。? 现场工作人员统筹安排总协调饶聪蒋俊（负责开盘活动期间所有区域协调、安排、突发事件解决）区域协调岗位人员责任人工作内容停车引导3名保安待定指挥客户车辆进入停车位，礼貌引导客户前小汪（迎宾司机2名司机待定负责活动期间接送未开车客户礼仪小姐区协调，车签到岗小汪礼仪小姐配合签到员，礼貌迎接来宾，为小汪辆调度）医疗服务2 名待定负责活动期间医疗卫生服务，并消防2 名待定负责活动期间消防安全郭敬宗（活音响控制操作员待定控制售场外活动区域音响调活动主持2名主持待定负
10、责主持开盘典礼及活动，活跃动区协调、演员数名演员待定负责活动期间奏乐，表演安排）现场摄像摄像师待定负责活动期间现场摄客服5名茶水待定负责来宾休息区客户服务，小张丽娟（负保洁2名保洁待定负责来宾休息区、活动区保责活动区域保安2名保安待定负责休息区、活动区域秩及休息区域电工1名电工待定负责活动期间整个区域正协调、安排、互动游戏2名礼仪待定维护互动游戏区正常、有序的游戏，媒体人员及1名保安嘉宾接待）坝坝筵待定待定负责活动期间坝坝筵的餐饮演员待定待定负责活动期间各类演出节目、奏冯依人（负售场门口保2名保安待定负责活动期间销售大厅入口形象，礼貌对责销售大厅安入口区域协接线生2 名接线生待定负责活动期间来电接听，解答客户疑问；调）选房区保安1名保安待定负责选房区域入口的秩李经理（负置业顾问9 名置业顾问置业顾问负责带领客户选房认购，销责此部分区销售秘书2 名销售秘书王敏负责电脑销控、为置业顾问查询销控域协调、安签约专员3 名签约专员财务部负责依据各客户情况签约排）认购书审核1 名审核专员财务部审核认购书并盖章财务1名财务财务部负责收款并开具认购金三、媒体发布日期发布版面备
