高中同学十年聚会活动方案

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1、高中同学十年聚会活动方案十年前,我们带对将来美妙的憧憬,为了美妙的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由_担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面详细的负责活动的准备、筹划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组假设干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望将来而遥相照应,拥有更好的开展,特制定本活动方案:组织机构各组人员职责1、 筹划组:筹划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之

2、间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成2、 财务组:负责活动经费的收支、监视、预算,负责人员的签到及个人信息的填写3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名_幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppt信息的汇总4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作5、 平安组:负责整个活动的平安进展并圆满完成,及时化解不平安因素,严防吵架,打架等事情的发生6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置7、 后勤保障组:负责购置水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购置酒水,装饰品,场地布置

3、品8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同学们下载,制作dvd纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排筹划方案邀请人员:教师:特邀嘉宾:特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的费事,不便于我们安排桌次及活动,详细人数确实定邀请方式: ,qq,邀请函,别人通知注:报有节目的同学提早联络我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选本组联络人:聚会要求1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍2、 按照聚会的日程安排,统一进展活动,进步

4、时间观念3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美妙的回忆4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要践约,请同学们提早做好个人的行程安排,谢谢合作6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要70009000元注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监视指导,假设有疑问,请找_,欢送有才能的同学对本次活动进展友谊资助7、 会后

5、组委会宣布财务经费使用情况8、 宴会晚会开场时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提早做好沟通10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提早做好通知组委会,以便我们定房间11、 人员在分开前必须与_、_告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保平安12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,ktv.请同学们确定自己参加的工程,以便我们掌握人数注:宴会不可缺席时间安排共计一天,大约11个小时下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕

6、,到母校合影纪念 时间:90分钟下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开场 时间:15:50分18:10分晚上:18:50分ktv入场完毕19:00准时开场 时间:19:0023:0013:30合影纪念15:50宴会晚会18:50ktv备注一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美妙,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你三、 聚会原那么:本次聚会活动既以亲密的联络,增进感情为原那么,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录

7、互动,共同打拼属于我们自己的天下四、 聚会宗旨:共续同学友谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会五、 聚会目的:交流经历与沟通六、 聚会方式:自愿、aa、财务公开七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生聚会经费预算同学聚会前的准备:购置品和制作品7001000元瓜子水果花生:300500元就餐:预计5桌6桌24003000元 酒水:450550元摄影师:8001000元ktv:1

8、20_1800元 酒水:8001000元会后工作:7001000元不可预算费用:20_1000元活动游戏1、 同桌的你2、 替罪羔羊3、 撑死他她 4、 整死你5、 真心话6、 绰号秀7、 抽签注:以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进展,未能进展的在ktv时根据现实情况进展编后语进入同学时间,原那么上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;大家容许会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进展,请大家当天按组织上的安排行事,假设有什么意见与建议在活动之前或之后提出;相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会时机一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!特此备注:在本筹划书中没有写到的在上一本:0508级三年五班第一个五年同学聚会。第 页 共 页

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