2022年小学学籍管理汇报材料

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1、高品质文档2022年小学学籍管理汇报材料 学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和老师全面了解学生状况起着至关重要的作用。近年来,我校严格执行江宁区中学校学籍管理规定的要求,不断探究科学有效的方法,努力提高管理质量和管理水平,使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化进展,取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的详细操作与大家做一沟通: 一、 提高熟悉,明确组织,做到规范管理 学籍管理的简单性打算它必需受到全校上下全都的重视,因此,我校成立了“学籍管理工作领导小组”,由校长任组长,教

2、务主任、班级主任和班主任为成员。为了统一熟悉,特地召开全体老师会,大力宣扬学籍管理的重要性、原则性和详细法规,力求做到每位老师心中有数。同时,我们通过家长会等形式向家长、社会宣扬江宁区中学校学籍管理规定的有关政策,在此基础上,依据我校地处城区边缘,生源状况简单,流淌性强的特点,制定严格的学生管理制度。每学期开学初,给班主任下发“学生考勤表”,要求班主任仔细填写并做到学生请假有手续,请假超过一周要家访,发觉问题快速解决。避开学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组,每周召开例会碰头了解学生在校状况,教务处准时做出学生变动状况的记录。此外,领导小组每年依据生源状况对学籍管理方案,落实措施进行调整。

3、学期末仔细总结,查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作,使学籍管理工作有组织、有制度、有保障,切实做到规范化。 二、优化过程,完善归档,做到科学管理 学籍资料反映学生在校时全面系统的状况,从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。莲山课 件 如何使这一过程更简单掌控并更加精确?我校主要从两方面入手: 一方面,努力做好学籍管理各阶段性工作。 首先,做好招生工作把好入门关 我校地处开发区,人口密集,经济富强,外来打工人员较多,作为民工子弟学校,流淌儿童入学也成为我校难题之一。为此,我校成立了由校长任组长,副校长、教务主任为成员的“招生工作领导小组”,在仔细学习了“训练局招生工作文件精神”后,制定出周

4、密的招生方案,做到一调、二验、三访、四入籍。 一调指提前动手,仔细调研,力求精确估量施教区户口人数及居住安排状况,并在学区内贴好招生简章,设计好登录表格,做好招生前的预备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查,符合手续方可登记。登记时,将报名学生根据完全符合手续的学生,其他特别状况的学生和借读生分为三类,为以后的录用、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查,为了保证调查结果的精确无误,我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系,在一系列工作的保障下,使招生工作切实达到“公正、公正、公开”,保证了每个孩子顺当入学。 在前期招生完成、新生信息录入电脑后

5、,再依据筛选、编班、排号等状况,进行准时核对,使招生工作结束后,新生信息能够精确、准时向上级汇报和对群众公示。 其次,掌控学生流淌把好变更关 学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节,此项工作中我们做到“上下联动,严格把关”。 转入学生坚持“五验收”即:验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批,同意接收的学生,我将为其开出接收分班条,记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续,并进行备案,待转入学生手续完全齐备后再准时登入学生变动状况统计表,同时输入计算机。转出。由学生家长提出书面申请并签字,再由班主任、班级主任

6、、校长三方签字同意。在家长供应了转学申请、接收证明和户口本复印件后,开具转学证明,同时供应转学学生档案。休学、复学严格把关。留意做好学生和家长的思想工作,实行肯定措施,制止“变相留级”等状况的发生。全部相关材料(病历、医疗发票、诊断证明等)一律供应原件,以便训练局审核备案。 最终,圆满处理毕业生学籍把好升学档案关 我校的毕业生人数多,且居住地域简单,使毕业生审核、填报工作更加繁重。我们适时召开毕业生会,印发致毕业生家长的一封信,传达训练局文件精神,让学生和家长了解毕业生应留意的相关事宜。之后,将毕业生的基本信息打印成册发给班主任,托付他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的,通知家长供应相关证

7、明材料,准时修改和上报。在仔细核准后,才能填表申报。这样,既保证了毕业生顺当升入所对应的中学,也保证了毕业生档案的齐备精确。 另一方面,踏实做好学籍档案规整工作. (1)做好一班级新生的建档工作。新学年学生报到前夕,将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任,让班主任了解本班学生信息,熟识学生的状况,使老师心中有数。莲山课件 学生入学后,发放学籍卡等学生档案由班主任填写,建立新生花名册,以备日后档案变动时查找和修改。 (2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号挨次做好存档。 (3)流淌学生状况材料存档。每月依据学生流淌状况,准时修改学籍档案内容,使档案状况与各班人数统

8、一。期末,仔细填写学生变动状况统计表,将转入、转出、休学等手续按肯定挨次装盒存档并做到一一对应,每学期整理一次,并将各类表格准时归档. 三、不断学习,深化进展,努力达到信息化管理 随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业学问的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的肯定全都。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。 学籍管理是学校管理的窗口,作为学籍管理人员,对外是宣扬员、办事员、统计员,对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作,唯有拿出自己对训练事业的热心,对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心,脚踏实地,任劳任怨,。今后,我们将连续乐观投入,大胆创新,探究现代化管理方法,不断提高管理水平,为训练事业的进展做出新的贡献! 优质文档2

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