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1、汉和考勤管理系统使用手册北京汉和时代科技有限公司2008年3月目录第一部分 使用概述5第一章 功能简介5基础设置5日常管理6第二章 系统安装7系统最低要求7软件安装7安装考勤管理软件8软件卸载9软件运行9第三章 快速上手11第一次使用11日常操作15第二部分 基础设置18第一章 考勤机管理18与考勤机的连接方式19维护考勤机列表21添加考勤机21修改考勤机22删除考勤机22连接考勤机22连接考勤机22连接失败的可能23考勤机操作23校准考勤机时间23删除考勤机员工23清空考勤记录24清空考勤机员工24初始化考勤机25初始化管理员25第二章 员工管理26添加部门26添加同级部门26添加下级部门2
2、7修改部门信息27删除部门27添加员工27直接输入添加新员工28从考勤机导入员工28修改员工信息29删除员工30查找员工30将员工信息发送到考勤机31第三章 班次设置33班次种类33添加班次34添加正常班34添加倒班36添加签到班37添加计工时班38修改班次40删除班次40常见班次示例41普通正常班41跨夜一段正常班41多时段正常班41奇数次打卡正常班42倒班42一次签到班43巡更签到班43第四章 考勤规则设置45考勤统计规则45出勤调整设置46报表显示设置47保存考勤规则设置48恢复考勤规则默认值48第三部分 日常操作49第一章 排班与出勤调整49查看排班调整情况49员工排班50短期排班50
3、批量排班51出勤调整52短期调整52批量调整52删除排班和调整53删除短期排班和调整53删除批量排班54删除批量调整55从详细信息中删除排班或者调整55排班调整之间的约束条件55允许调整的条件55第二章 记录处理与报表57下载考勤记录57考勤记录处理57摄像考勤59报表打印60报表过滤61个人日明细报表61正常班/倒班个人月报表62正常班/倒班个人月统计报表63签到班个人月报表63计工时班个人月统计报表64第三章 考勤记录查询65查看考勤记录65考勤记录操作66添加卡点66导出记录67导入记录67清空卡点67摄像考勤确认68第四章 定时上传69添加接收时段与间隔设置69接收设置70注意：汉和时
4、代致力于产品的不断升级与优化，说明书与实物若有不同之处，以实物为准，恕不另行通知。本手册中使用图片仅为参考，实际显示内容根据使用可能有所不同。第一部分 使用概述第一章 功能简介基础设置这一部分的内容是使用汉和指纹考勤管理软件所必需的一些基本设定，只有进行了正确的设定，本系统才能正常的完成所需要的各种排班及考勤记录的获取和处理，最终生成正确的考勤结果和有效的报表进行打印。员工管理设定部门，添加修改员工信息，并可以与考勤机进行员工的导入导出。班次设置单位内所有上班班次的管理，为员工排班打下基础。考勤机管理添加修改考勤机，对可连接的考勤机及考勤机列表进行维护，以确保从考勤机接收考勤记录、员工信息，以
5、及做考勤机备份恢复等工作正常进行；考勤规则设置迟到早退等考勤基本规则的设置，以便于统计考勤记录，生成正确有效的考勤报表；修改密码修改登陆密码；日常管理这一部分的内容是汉和指纹考勤管理软件中最常使用的功能，对于一个日常的考勤管理工作，从排班到员工加班请假，从考勤记录处理到最终报表打印，包括对考勤机的日常维护工作，都可以在这部分完成。排班与出勤调整为员工指定所上班次，进行加班、调休、请假等前期调整相关操作，将排班与出勤调整结合以确定员工的出勤方案；考勤记录下载从考勤机获取指定时间段内的考勤记录，以便于进行考勤处理；记录处理与报表打印对考勤记录进行预处理及后续的调整处理，生成相关的报表打印；考勤记录
6、查询所有考勤原始记录及修改记录的查询，以便于核对考勤记录处理工作； 定时上传可以指定一个时间间隔,让软件自动接收考勤机的数据;第二章 系统安装系统最低要求l PentiumIII 500MHz处理器或更高l 128MB内存或更高l 200MB硬盘空间或更高l 网口或串口或USB口l 800*600像素分辨率或更高l Windows2000操作系统或更高软件安装将随机附带的安装光盘放入光驱，安装界面会自动启动。如果您的光盘没有自动运行，进入资源管理器，双击光驱目录，即可运行。安装考勤管理软件单击安装界面的安装考勤管理软件，启动安装程序。开始安装后，根据安装程序提示单击下一步，在步骤“选择目的地位
7、置”中，可以修改安装管理软件的位置。软件卸载从开始菜单单击“开始”菜单，在“程序”组中，找到 “汉和指纹考勤管理软件”程序组。单击“卸载汉和指纹考勤管理软件”项，在弹出的卸载确认窗口单击确定，进入卸载状态，完成管理系统的卸载。从控制面板单击“开始”菜单，在“控制面板”中单击“添加/删除程序”项。选择“汉和指纹考勤管理系统”，单击删除，在弹出的卸载确认窗口中单击确定，完成管理系统的卸载。软件运行从桌面图标双击桌面上的，运行考勤管理软件。从开始菜单单击“开始”菜单，在“程序”中，找到 “汉和指纹考勤管理软件”程序组。单击“汉和指纹考勤管理软件”项。程序运行起来后会出现一个登陆对话框注意：初始用户名
8、和密码都为： admin 第三章 快速上手通过快速上手的操作示例，可以最快的了解到考勤管理系统的基本功能和使用。示例说明：l 一台FPA4200t系列指纹考勤机，使用串口或USB口方式与计算机通讯；l 出勤方式为最通常的早九晚五、双休日休息；l 员工有比较简单的排班和出勤调整；提示：本版软件支持目前已有汉和指纹考勤机型号为：FK158、FK280、Fk288、F680、B600、B700、FPA3200t、FPA4200t系列。若有新增机型，以考勤机随机软件版本为准。第一次使用第一次使用考勤管理系统，需要完成一些例如员工信息、单位考勤规则、单位班次及员工排班等基本设置，这几部分除了员工排班基本
9、都在导航栏的“基础设置”栏中。步骤一设置单位组织结构、登记员工信息设置单位组织结构；【参考26页添加部门】进入，单击“总公司”，单击工具栏的添加下拉菜单，单击添加下级部门， 在弹出的添加部门窗口中输入部门名称，例如“部门1”。登记员工信息；【参考27页添加员工】在部门列表单击“部门1”，在工具栏的添加下拉菜单，单击添加员工，在弹出的添加员工窗口中输入员工信息，例如添加一个工号为“00001”，姓名为“张三”的员工。工号只需输入“1”即可，系统会自动补“0”。提示：软件中其他信息输入界面中红色标示的项目都必须填写。步骤三将员工信息发送到考勤机将考勤机与计算机用串口线相连，连接到计算机的串口1；选
10、择“部门1”中的员工“张三”，在工具栏的导出下拉菜单，单击导出到考勤机。此时由于没有添加过任何考勤机信息，系统会提示添加考勤机。在弹出的添加考勤机窗口，输入考勤机号“0”，名称为“4200”，选择考勤机类型为“FPA4200t”，选择连接方式为“网口”，所设IP地址应与考勤机一致。 完成添加考勤机后，会弹出“发送员工信息到考勤机”窗口。在此窗口选择考勤机0，单击发送，完成人员信息发送。完成人员发送后，在考勤机上修改从管理软件接收的员工，登记指纹。【参考相应考勤机的用户手册】此时员工可以开始使用考勤机进行考勤。步骤四设置考勤规则进入，系统中考勤规则的默认设置适用于大部分单位，可以根据需要进行细节
11、调整。步骤五设置班次添加一个正常班；【参考33页添加班次】进入，单击工具栏添加班次下拉菜单，单击添加正常班。在弹出的“添加正常班”窗口中输入班次名称为“正常班”，班次简称（在报表中显示的符号）为“正”，其他设置项无需改动，单击确定完成正常班班次属性设置。根据上班的时间，在出勤时间段中从9点按下鼠标左键，拖动鼠标到17点处放开，相应上班的时间段覆盖为黄色，并自动弹出时段的详细设置窗口。在考勤时段详细设置中，确认上下班时间及均需要打卡，单击确定，即可完成一个标准的早九晚五正常班设置。步骤六员工排班为员工张三排班；【参考47页员工排班】在导航栏的“日常操作栏”单击进入，在部门栏选择“部门1”，选择开
12、始结束日期为“2005-11-1”和“2005-11-30”，单击查询，员工排班列表中显示出该部门所有员工排班信息，员工张三在这个月还没有排班。单击员工张三的姓名，当月所有日期被选中，在任何一个日期上单击右键，在弹出的菜单中将鼠标滑到“正常班”，在弹出的下级菜单中左键单击正常班，这样就为员工张三在2005年11月排上了这个正常班。完成至此完成第一次使用考勤管理系统的基本设置，可以开始员工考勤并进行考勤记录处理等日常工作。日常操作日常使用考勤管理系统，主要的作用是从考勤机接收考勤记录后根据设置的考勤规则和排班情况进行统计，结合考勤周期内的出勤调整，生成有效的考勤结果。这几部分操作都在导航栏的“日
13、常操作”栏中。步骤一对员工进行出勤调整在中，可以对员工的加班、请假、公出、补班、调休等出勤调整事宜进行前期设置，以便于后期的记录处理。假设员工张三在11月5日有一次双休日加班，在11月22日有一次事假。选择“部门1”，选择开始结束日期为“2005-11-1”和“2005-11-30”，单击查询，在排班列表中显示出员工张三当月所排的正常班。可以看到5日是一个双休日，右键单击5日的方格，在右键菜单中单击加班，在弹出的出勤调整设置窗口中，设置加班开始结束时间为9：00-17：00，单击添加后再单击确定完成加班调整。22日是一个正常工作日，右键单击22日的方格，在右键菜单中鼠标滑到“休假”，在弹出的下
14、一级菜单中单击事假，这一天即无需考勤，视为全天事假；步骤二从考勤机上导入员工考勤记录从考勤机上导入员工考勤记录；【参考54页下载考勤记录】单击，选择考勤机号为“0”的4200考勤机，设置接收数据起止日期为“2005-11-1”至“2005-11-30”，单击确定，将考勤机0上的考勤数据接收到计算机中。步骤三考勤记录处理处理考勤记录；【参考54页考勤记录处理】进入，选择“部门1”，记录开始结束时间选择从“2005-11-1”到“2005-11-30”，单击记录处理，开始对这一个月的考勤记录进行处理。系统会将整个部门一个月的考勤记录处理结果根据正常或异常情况使用不同的颜色和标记显示出来。其中员工张三5日的加班和22日的事假显示其相应的颜色，7日显示有缺勤，点击7日的小方格，从下面的时段信息和详细信息看出，当天第一个卡点在10点区间内，且事先没有任何出勤调整处理，计为上班迟到。步骤四生成报表并打印；【参考58页报表打印】单击工具栏生成报表下拉菜单，选择要生成的报表，系统根据处理的结果显示该报表的预览。单击预览窗口工具栏，进行报表的打印。完成至此完成一次日常的
