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1、述职报告写作“六防止”述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职才能，承受上级领导考核和群众监视的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。 中组部关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知规定：“被考核者向各自的选举任命机关和上级领导作个人述职。”述职报告是随着我国干部人事制度改革的不断深化而出现的实用性文体，述职报告的写作越来越普遍，运用也越来越广泛。述职者不仅包括党政机关领导干部，而且一般公务员、专业技术人员及其他工作人员在职务晋升、技术职务考核、岗位目的考核时，都需要在一定范围内进展述职，便于主管部门和单位职工对述职者在任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩情况有一个较为全面
2、的理解，作出恰如其分的评价和判断。同时，述职者向主管部门、人事部门、专家组或本单位的职工陈述自己在一定时期内履行岗位职责的实绩、问题和设想，有利于相关方面理解述职人的工作情况，为公平竞争、合理上岗奠定根底。但是，实际工作中，述职报告的写作并不尽如人意，许多不能到达预期目的。那么，怎样才能写好述职报告呢?笔者认为，主要应注意以下“六防止”。 一、防止把述职报告写成单位工作总结，单位工作与个人工作混为一谈 述职报告和单位工作总结都采用自述的方式，对已经发生过的事情进展回忆、反思、总结和评价。但是，它们毕竟是两个性质完全不同的文种：第一，内容范围不同。单位工作总结是回忆整个单位的工作，重视过程性和全
3、面性，注重展示整个工作过程中的详细做法，是全方位地反映情况，以便读者明晰地理解什么工作做得好，什么工作做得不好以及为什么。而述职报告重在表达个人履行职责的情况，着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的才能如何。第二，写作目的不同。总结作为常规性的工作回忆，主要目的是总结成绩，发现问题，寻找带有规律性的认识，以利于今后在理论中更有效地推开工作向前开展。而述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职人任职期间业绩和才能的考核根据之一，也是群众评议的根底。因此，述职报告写作要比照某一职务的岗位职责来写，对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进展自我评估，自觉承受领导的考
4、核和群众的评议。第三，写作主体不同。述职报告的写作主体是个体，单位工作总结的写作主体是集体。那些担任领导职务的写作主体，既要对过去的工作情况进展总结，又要对过去履行职务的情况进展述职，很容易混淆这两个文种的界限。 二、防止把述职报告写成思想汇报，过多地谈认识 思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体。思想汇报是一种抽象的“报告”，其内容主要是汇报思想情况。当然，思想情况也要靠工作或事迹来表达，但被表达的思想终究也是思想，而不是工作或事迹。述职报告是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，主要不是想过什么、想得怎么样，而是要实事实说。述职报告回绝过多地谈思想认识，即使有深化的思想认识也
5、需要详细理论来佐证。思想认识不是不可以谈，而是要侧重谈依此思想怎么办的，有什么样的效果，反响怎样。述职报告也需要寻求规律性的认识，但要简洁，要以述职为根底。 三、防止把述职报告写成经历材料，谈喜不谈忧 经历材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经历所写的材料。经历材料侧重成绩与经历，可以谈喜不谈忧。而述职报告必须贯彻实事求是的原那么，要如实地反映情况，尊重客观事实，坚持一分为二的原那么。工作成绩是工作才能、工作业绩的集中表达，也是树立威信、赢得良好声誉的有力武器。理直气壮地展示成绩是非常必要的。然而，大谈特谈成绩，一味地为自己唱赞歌，对工作中存在的问题和矛盾视而
6、不见，甚至有意掩饰失误、失利、失败，这是不可取的。成功的述职报告不但擅长总结成绩，还要擅长归纳问题，做到谈喜又谈忧。 四、防止把下属的工作成绩写入自己的述职报告，贪人之功 述职报告的内容要求真实、客观、准确，不夸张自己的成绩，不弄虚作假，防止把下属的工作成绩写入自己的述职报告，“贪人之功，据为己有”。现代社会中，一项工作往往是大家分工合作完成的，在写自己的工作成绩时，应该写清自己在这项工作中担任的详细工作、所起的作用、获得的成果和存在的问题。领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作，详细任务主要由下属完成。所以，在讲述工作成绩时要分清哪些是属于下属的工作成绩，哪些是属于自己的工作成绩。其中，
7、自己独创的、具有实际效果和推广价值的做法应重点写好，包括自己对这项工作的重视程度、自己如何安排并指导施行的、出现的问题自己是怎样处理的等等。因此，要写入述职报告的，一定是与自己有关的，或组织协调，或监视指导，无“我 ”之事不提，无“我”之策不说。只有讲清个人所起的作用，才能看出述职者与政绩的关系。 五、防止分开岗位职责泛泛而谈，面面俱到 述职报告要围绕岗位职责，讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干得怎么样”。着重反映在自己的职权范围内进展的具有个人特色、个人优势的领导、决策和理论活动，这是述职报告的写作重点，是述职报告的精华之所在，也是组织和群众对述职人进展评议的主要根据。有一些述职者在写述职报
8、告时，担忧遗漏了自己的工作成绩，事无巨细，像流水账一样面面俱到，泛泛而谈。似乎成绩不小，仔细琢磨，就会发现所有的工作都平分秋色，毫无主次之分。甚至岗位职责之外的工作也大写特写，虽然一般来说做出较多成绩的干部、专业技术人员是能干的、有才能的，但这不等于说成绩和称职是一回事。因为，一个人分开职责干的事情越多，也不能证明其履行职责越好，反而证明其不务正业。这样的述职报告既不符合写作要求，也不会产生良好的效果。所以，述职报告写作既要紧紧围绕岗位职责，又要做到突出重点。 六、防止格式混乱，不伦不类 俗话说，没有规矩不成方圆。述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职才能，为上级领导考核和群众监视提供
9、根据的一种文体，有自己特定的文体格式，不能看起来不伦不类，似是而非。因此，在写述职报告时，一定要注意使用标准的格式。详细格式如下：(一)标题。可简单标明“述职报告”，也可根据正文内容另行拟制(如正副标题形式)，位于开头局部上端居中位置。(二)称谓。根据详细对象而写，如“各位领导、同志们”，要顶格写，后面用冒号。(三)正文。除前言需简要写明现任职务、职责、工作目的及对自己工作的整体评价外，主体局部重点写履行岗位职责的工作业绩。这是报告的核心，要用足笔墨，可分条或分小标题写。然后写问题和教训，接下来还可写今后的工作设想或努力方向，这两局部应略写。(四)结尾。另起一段，空两格写，通常以“特此报告，请审查”或“以上报告，请审查”之类的习惯语完毕全文。(五)落款。述职报告的署名，由报告人签署，在正文右下方，写明“述职人”，署名下面写明详细时间。 总之，对于述职人来说，述职报告写得好不好，直接关系到组织、领导和群众对自己工作的理解及评价。所以，述职人必须理解述职报告的写作要求，掌握其写作技巧，注意以上“六防止”，才能写好自己的述职报告。 第 页 共 页
