商品进销存管理系统使用说明书

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1、商品进销存管理系统主要功能商品进销存管理系统主要实现以下功能:口 对商品的基础信息进行维护和管理。能够完成商品信息的添加、修改和删除,并按 照一定的条件查询商品信息。口 对商品的批量销售进行处理。顾客购买商品可能是一种也可能是多种,如果能够批 量销售商品,那么会大大提高工作效率。口 客户欠款管理。在商品销售过程中,记录客户的欠款信息。口 库存商品查看。可按不同字段和条件查询库存商品信息。口 查询统计功能。要求既可以按日期查询也可以按用户选择的字段和输入的内容查 询,并在查询过程中统计销售数量和销售金额。口 统计分析某个客户或所有客户某段时间内商品销售品种、销售数量和销售金额。操作注意事项用户在

2、使用商品进销存管理系统之前,应注意以下事项:(1)本系统的初始用户名为:mr,密码为:mrsoft( 2)编号由系统自动生成。(3) 本系统完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能,用户无需再通过鼠标定位 光标位置。(5)系统中的许多模块都设置了快捷键,使用户完全可以通过键盘操作这些模块。业务流程在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:(1) 在“系统管理”/“权限操作”模块,对管理员信息进行添加、修改、删除及权限 设置操作。(2) 在“系统管理”/“数据备份与恢复”模块,为了确保系统数据的安全性,及时对 系统中的数据加以备份,将备份的数据恢复到系统中。(3) 在“系统管理”/“系统初始化”

3、模块,清空系统中的数据操作。(4) 在“系统管理”/“系统日志”模块,查看对该系统操作的信息。(5) 通过“基本信息管理”菜单下的各个模块,对商品资料信息、供应商信息、客户 信息和人员信息等进行添加、修改、删除及查询操作。(6) 通过“日常业务管理”菜单下的各个模块,对商品入库、商品销售、销售退货和 入库退货等信息进行添加操作。注意: 在添加“供应商名称”或者“商品信息”无需手动添加,直接按键盘上的键,即可显示全部供应商名称或者商品信息,用户通过按键盘上的方向键f 和J选择所需信息,选择后按Enter键即可将选择信息添加到文本框中。(7)在“库存商品管理”/“库存查询”模块中,对库存商品进行查询操作。(8)在“库存商品管理”/“库存盘点”模块中,对库存商品进行查询、盘点数量、清 空及打印操作。(9)在“库存商品管理”/“价格管理”模块中,对库存商品进行查询、修改进价信息 操作。(10)通过“商品查询统计”菜单下的各个模块,分别对入库商品、入库退货商品、销 售信息和销售退货信息进行查询操作。(11)通过“辅助工具”菜单下的各个模块,直接调用计算器的快捷方式,同时,可对 记事本、通讯录和银行账号信息进行添加、修改、删除及查询操作。(12)单击“重新登录”按钮,重新登录该操作系统。如果不想登录该操作系统,直接 单击“退出”按钮,退出该操作系统。

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