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1、管理之星物资检斤管理系统摘 要21世纪，高新技术的超速发展和全球化的市场经济导致企业之间的竞争空前激烈，谁能有效利用计算机技术，谁就能有效降低生产成本，就能掌握知识经济时代的生产力，就能在日趋激烈的市场竞争中胜出。本文基于Web的大宗物资检斤管理系统的实现进行了研究。首先阐述了物资检斤的重要地位、基本思想、发展趋势、新时期的一些主要特点等理论知识，分析了建立基于Web的大宗物资检斤管理系统的必要性和可行性，然后对人力资源管理系统进行了需求分析和系统设计，探讨了人力资源管理系统的开发方法和实现技术。论文给出了基于Web的大宗物资检斤管理系统开发实例。该实例实现了大宗物资检斤管理系统的一些主要功能
2、。主要包括合同管理、运输管理、计量管理、质检管理、结算管理、借口管理等模块。不仅能代替日常大宗物资管理中一些的繁琐的工作，而且能充分利用Internet，减少人为漏洞，降低企业成本。关键词：Web，物资检斤管理系统AbstractThe 21st century, speeding development of high-tech and globalized market economy led to an unprecedented fierce competition among enterprises, who can effectively using computer techno
3、logy, who can effectively reduce production costs, will be able to grasp the productivity of the knowledge economy era, you can the increasingly fierce market competition to win.Based on the Web seized pounds of bulk materials management system implementation. First described the important position
4、of the material seized pounds, the basic idea, the development trend of the new era, some of the major characteristics of theoretical knowledge, to establish based on the necessity and feasibility of bulk materials seized in the Web-jin management system, and human resource management system require
5、ments analysis and system design, human resource management system development methodologies and implementation techniques.The paper gives a Web-based inspection pounds of bulk materials management system development examples. The instance of some of the major features of the seized pounds of bulk m
6、aterials management system. Including contract management, transportation management, measurement management, quality control management, billing management, under the pretext management module. Not only can replace the daily bulk materials management, some of the tedious work, but also make full us
7、e of the Internet, reducing human vulnerability, reduce business costs.Keywords: Web, materials management system目录第一章 物资检斤管理现状与问题分析11.1.检斤物资管理程序健全，但手段落后11.2.关键业务流程人工参与因素太多，存在诸多隐患21.3.原始票据重复量过大，部门关键信息传递不畅31.4.检斤物资管理水平仅限于核算，无法进行稽核31.5.不能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系3第二章 管理之星解决之道42.1.管理之星网络结构图42.2.磅房现场图52.3.管理之星
8、产品模块部署52.4.采购业务流程72.5.销售业务流程82.6.网络数据存储方案8第三章 管理之星功能介绍93.1.合同管理模块93.1.1.采购合同管理103.1.2.销售合同管理113.1.3.运输合同123.1.4.合同调价133.1.5.销售发货单143.2.运输管理模块153.2.1.收货通知单、派车证管理153.2.2.发货派车单管理163.3.计量管理模块163.3.1.收货磅码单173.3.2.发货过磅单183.3.3.收发货磅码单修改193.3.4.收发货日报表203.3.5.收发货磅单分析213.3.6.在场车辆报表和车辆在场时长报表223.3.7.库存状态表233.4.
9、质检管理243.5.结算管理263.5.1.采购结算263.5.2.销售结算283.5.3.销售对帐单283.5.4.运费结算293.5.5.资金余额表303.6.接口管理31第四章 管理之星技术优势324.1.开发平台与技术先进324.2.表单设计器324.3.报表打印设计器334.4.基于XML的ERP接口设计33第五章 产品接口35第六章 系统应用价值36第一章 物资检斤管理现状与问题分析在焦化、煤炭、水泥、建材、粮食、冶炼、发电等行业的企业中，大宗物资占用了企业的主要资金，主要包括：采购方面包含生产使用的直接原材料和主要的辅助原料，还有一些燃料等；例如：焦炭行业的原煤、精煤，水泥行业的
10、砂岩，钢铁企业的矿石类原料，化工行业的化工原料，烟草行业烟叶，机械行业的钢材，纺织行业的原棉，食品行业的最初农产品等；销售方面包含生产的成品、半成品，生产的副产品等；例如焦炭行业的焦炭、粗笨，水泥行业的水泥、熟料等。该类物资主要特点：一般种类较少，每个企业一般不超过十种原材料和产成品采购或销售的数量大，金额大通常按合同进行采购和销售客商通常为企业主要的客商，或为战略客商采购、销售和调拔需要计量多数物资需要质检分级，优质优价结算大宗物资管理近年来发展迅速，大部分企业基本已经建立了与发展阶段相匹配的检斤物资经营与管理运作体系，但在检斤物资经营和管理中已经存在着制约企业进一步发展的障碍和问题。这些“
11、发展中”的问题，如果能迅速解决和改善，不但可以避免公司管理状况的逐渐恶化，加快和保证当前的“健康”发展，而且为未来的持续成长打下良好基础。否则，企业的发展将会有非常多的不确定、不稳定因素。1.1检斤物资管理程序健全，但手段落后现阶段，很多企业采购、销售、调拨、结算与财务核算流程设计大都能符合公司业务，理论上以票据传递为起点，业务部门之间审核为手段，完成业务的处理与权限控制。但整个供应链中，很多环节采用手工或没有严格逻辑控制的EXCEL计算工具处理，为企业的资金安全埋下重大隐患。1.2关键业务流程人工参与因素太多，存在诸多隐患 在计量稳定值判断、磅房外围环境、采样编码、化验数据的采集与传递、物料
12、款与运费的结算、按照销售订单发货等与结算资金息息相关的重要环节，大多采用人工的方式进行操作与监督，为资金的安全埋下了重大管理漏洞。因此我们在物料的管理上要投入更多的人力、物力、财力进行人为操作规范性监督，要对整个环节的工作人员进行道德考察，增加了管理难度与管理成本，流程认为因素成为主管人员工作的重点之一，如同消防队员一样让管理总是忧心忡忡，不得安然。同时管理隐患也不能从根本上解决。计量环节问题：司磅员在司磅过程中易受人为因素的影响，存在舞弊的漏洞。司机在车皮重量上进行作弊。车辆不完全上磅、或两车同时上磅，造成计量数据的不准确。一车计量多次，造成同一车货物多次付款。销售发货中出现超提单发货，手续
13、不完备发货现象。不过磅而直接出场。由于计量物资绝大部分是离散物料，大多采用露天堆放，或筒仓存放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。由于司磅业务量巨大，单据繁多，司磅员业务统计量十分巨大，出现问题很难及时进行查找核对，各级领导无法全面监控司磅业务。采样质检环节：采样员缺少有效监督。送样员换样问题制样员掌握所有信息，责任重大，易出现问题。制样员、化验工作强度大，易出现差错。1.3原始票据重复量过大，部门关键信息传递不畅在现有管理的模式与手段上，信息的传递重要靠企业内部的原始凭据为准，为达到信息的共享和结算的实际需要，同一个业务要填写
14、和打印多张票据，作为客户凭证和内部信息流转，但信息经过多次流转后，就未必能保证信息的唯一性，达不到信息共享和唯一性。入厂磅单需要统计并将原始磅单每天送到原料供应部门，原料供应部门再次进行录入、统计。质检部门每天需要将化验数据或统计过的化验数据送到原料供应部，原料供应部进行录入并根据合同进行结算。出厂磅单需要每天将原始磅单磅到销售部门，销售部门录入1.4检斤物资管理水平仅限于核算，无法进行稽核由于大宗物资管理流程复杂，票据业务量大，仅财务核算的业务量已占据工作人员的大量时间，票据结算的准确性复核工作形同虚设，只能做阶段性工作的复核与稽查，无法对单笔业务进行逐一审核，更无法掌握全部业务。 1.5不
15、能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系供应商供货能力、供货价格、供货质量的全面信息与评价不能做到实时数据；采购合同、实际收到数量、在途物资、生产耗用量、库存数量由于信息的分散无法动态掌控；管理决策层无法及时与动态掌握供应商的综合情况，无法有计划的精密控制采购业务和调配现金，造成库存资金的大量占用和积压。客户销售合同、已发货数量、合同未执行数量与现有库存量的综合信息无法动态提供给相关决策者；客户销售价格、销售历史记录等统计数据无法实时提取。 第二章 管理之星分析和设计2.1物资检斤系统分析管理之星是在通过对司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点和舞弊行为进行认真分析和研究之后，在充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系的基础上开发出来的一套大宗物资检斤管理系统。管理之星对各业务环节进行了严密的流程设计，采用先进计算机网络、数据库、软硬件技术，可以帮助企业实时监控整个司磅流程、质检流程、结算流程，彻底堵住业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工
