报告的格式范文

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1、共享知识分享快乐报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的 公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:中国共产党机关公文处理 条例(以下简称党的条例 )中规定:报告, “用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,

2、答复上级机关的询问 ”。人大机关公文处理办法 (试行 )(以下简称人大办法 )中规定:报告, “适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办法 )中规定:卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐报告, “适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定: “向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告 ”。从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,

3、即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有 “提出建议 ”这个功能。实际上,在 2000 年发布的行政办法之前,也曾有 “提出建议”的功能,只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此, “意见”这个文种多了一个 上行文的用途。(节选自应用写作 2005 年第 11 期浅谈报告的适用范围和写作要求)二、报告的特点1内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告 ”的一个大特点。2语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在

4、什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐3.行文的单向性: 报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复 , 属于单项行文.4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后 , 向上级机关作出汇报 , 是事后或事中行文 .5.双向的沟通性: 报告虽不需批复 ,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁 ;同时上级机关也能通过报告获得信息 , 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据 .三、类别及功用1例行报

5、告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成 “例行公事 ”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。2综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。3专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告 )报告的格式和写法:卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐标题,包括事由和公文名称。上款,收文机关或主管领导人。正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情

6、况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。注意结语:呈转报告的要写上 “以上报告如无不妥, 请批转各地参照执行。 ” 最后写明发文机关,日期。目前写报告容易出错的地方有两处:1. 结尾处有 “特此报告 ”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成 “以上报告当否,请指示 ”,就更错误,因为如上述,

7、报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐也是白搭,上级不会答复你。2. 同理,报告后面加附注标明 “联系人 ”和“联系电话 ”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在 3000 字以内。报告范例】范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、 反映情况、 提出意见或者建议, 答复上级机关的询问时使用的 公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。 按照上级部署或工作计划, 每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大

8、、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:中国共产党机关公文处理 条例(以下简称党的条例 )中规定:报告, “用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐上级机关的询问 ”。人大机关公文处理 办法 (试行 ) (以下简称人大办法)中规定:报告, “适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办法 )中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问 ”。中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定: “向上

9、级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告 ”。从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有 “提出建议”这个功能。实际上,在 2000 年发布的行政 办法之前,也曾有 “提出建议 ”的功能,只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见 ”这个文种多了一个 上行文的用途。(节选自应用写作 2005 年第 11 期浅谈报告的适用范围和写作要求 )二、报告的特点1内容的汇报性:一切报

10、告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐导,所以,汇报性是 “报告 ”的一个大特点。2语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复 , 属于单项行文.4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后 , 向上级机关

11、作出汇报 , 是事后或事中行文 .5.双向的沟通性:报告虽不需批复 ,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁 ;同时上级机关也能通过报告获得信息 , 了解下情 , 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据 .三、类别及功用1例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成 “例行公事 ”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐2综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。3专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的

12、报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如: 薪酬调查报告 )报告的格式和写法:标题,包括事由和公文名称。上款,收文机关或主管领导人。正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐注意结语:呈转报告的要写上 “以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。目前写报告容易出错的地方有两处:1. 结尾处有 “特此报告 ”一类结语, 由于词语既无实际意义, 也无结构作用, 应当去除。如果写成 “以上报告当否, 请指示 ”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,

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