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1、会议工作关键点_公文写作材料 会前准备工作是否充足，是决定会议是否成功的关键步骤。所以，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必需牢牢把握三个关键点。下面是豆花问答网和大家分享整理的资料，提供参考。篇一政府常务会议是政府最高行政决议性会议。会务工作的水平直接影响到政府决议及其落实的质量。经过多年实践我们体会到，要提升政府常务会议的办会质量，必需着重抓好三个步骤。一、把握三关键点，谱好会前“曲”会前准备工作是否充足，是决定会议是否成功的关键步骤。所以，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必需牢牢把握三个关键点。(一)制订方案，要周密具体。会前准备工作关键包括到搜集议题、
2、领导会签、议题把关、会议通知、搜集参会名单、制订议程、材料准备等多项工作，每一项任务、每一个细小的步骤、每一项详细工作全部严谨细致。会议方案关键内容包含会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题(名称、汇报人、汇报时间)、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。在编排议程时，关键是依据议题内容、性质、急缓程度等原因安排议题讨论次序。(二)分工落实，要正确高效。会议筹备步骤繁多，工作琐碎，需要会务人员认真负责，扎实细致，责任到人，避免没有头绪、工作混乱。会务人员在会前要安排专员负责拟写确定审议提要、下发会议通知、催促材料印制等工作，尤其是要正确搜集参会人员情况，立即做好对应准备。认真做
3、好会场部署工作，提前组织好设备维护人员和茶水服务人员，确保会议期间立即到位。在会议召开前，提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备，提前通知服务员准备好茶水，仔细检验会议室桌椅，以免暂时出现差错。(三)会前检验，要严格细致。会议筹备必需环环相扣，重复检査，不得有任何失误或疏漏。会务人员要在会前对各个步骤做全方面检验，立即发觉并处理问题，做到防患于未然。在会前1小时，关键检验领导材料、座牌次序、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。会议材料要根据会议议题单、汇报材料的次序摆放，在桌面上摆放位置要统一、规范、对齐。会场部署注意检验主持人面对投影幕布而坐，汇报人正对主持人
4、而坐，其它单位按先左后右依次安排座位。需要注意的多个问题1.会前协商是否充足。尤其注意议题包括相关部门、单位的内容是否会商并形成一致意见，上会依据、利弊分析、效果预期、方法提议是否充足合理，处理方案是否符合相关政策、法规，有没有漏商情况。因此一定要把好关口，不该上的果断不上，不成熟的一律不上，避免非特殊紧急事项暂时动议上会，造成份歧意见大、议而不决的情况，甚至造成较高的决议风险。在日常工作中，这个会前协商步骤很主要但又最轻易被忽略，会前议题不成熟、协商不到位甚至暂时动议的情况时有发生，直接影响到议题能否顺利过会。2.审批单填写是否规范。议题审批单是确定上会事项在正式上会前的再审步骤单，包含审议
5、的关键事项、会前协商的关键过程，和从申报部门到办公室再到区政府领导的审批步骤，其目标是确保议题绝对成熟、协商绝对充足、审核绝对到位。但在实际工作中，往往未引发足够重视，简单签字画押，造成遗漏和疏忽。另外还要尤其注意议题单上议题名称和汇报材料标题不一致，填写的列席人员不正确或有遗漏等情况，避免会上领导点到的列席单位不在会场。3.材料把关是否认真。汇报材料是指对会议文件内容的浓缩和必须的补充说明，通常是由议题申报单位起草送审和印制。所以，办公室经办人员在审核把关时往往轻易忽略，造成上会材料格式不规范、文字不流畅，表述不正确，有错字、漏字、错页等现象，经办人员需对各上会议题材料认真把关，仔细校对，确
6、保上会的材料格式规范、表述正确、简明扼要。二、搞好三服务，唱好会中“戏”会中是从参会人员入场至会议结束的时间阶段。这一段作为会务服务的重头戏，从地点上分为场前、场内、场后服务三个部分。(一)超前主动，做好场前服务。场前服务关键包含会议签到、会议接待、引导入座、查对和会人员、提醒人员参会、会议材料分发等工作。会务人员要专员负责招呼参会人员在侯会室休息等候，立即引导议题列席人员入场就座，随时统计到场人员人数以备领导查询，提前15分钟提醒未到场人员参会。依据议题次序，通知参会人员依次汇报或列席，注意分发列席人员会议材料。(二)严谨细致，搞好场内服务1.做好会议统计。会议统计是对会议内容最直接、最初始
7、的反应。它的内容比较口语化，强调的是原汁原味、真实客观，但却是字字千钧，是会议主要结果之一，是含有法律效力的文本。所以，要安排专员负责会议统计，书面统计力争确保内容完整、逻辑严密、字迹清楚、整体美观、有据可查，关键看法和内容不错记、漏记。2.谨慎会议报道。会议召开时，要依据会议审议情况，把握好哪些议题需要作为关键报道，哪些议题不作报道或简略报道，由会务人员提前和相关新闻单位沟通，注意结合会议性质，经过电视、报纸等形式对会议内容进行选择性的宣传报道。3.维持会场秩序。会场内，注意提醒和会人员遵守会场纪律，不得在会场上使用通信工具和录音录像设备，不得随意走动或出入会场。妥善处理提醒参会领导讲话未开
8、启麦克风、汇报人超出汇报时间、灯光音响设备故障排除等情况。(三)亲密协作，抓好场后服务。场后服务关键包含场外安全保卫、有效处理其它突发情况等工作。会议进行中，注意预防和会议无关的人员进入会场，或在会场周围逗留、喧哗，确需向参会领导报送紧急文件或会议材料的，应经过会务人员传送。如发生混乱等意外情况，要立即阻止和调停。碰到其它突发事件，应灵活应对，立即请示。需要注意的多个问题1.重视会议的严厉性。会务人员应精心策划、认真组织议题汇报次序。提前检验第一议题出列席人员到会情况，促请参会领导和相关人员进入会场，尤其注意参会人员变更情况和因故不能立即参会的情况，并将相关情况汇总后立即汇报会议主持人。2.重
9、视会议的紧凑性。在议题转换时，会务人员要立即清场，并通知侯会人员快速、平静地进入会议室，发放相关会议材料，确保会议组织的连贯性、紧凑性，同时提醒和会人员遵守会议纪律，关闭通讯工具。3.重视会议的时效性。提醒汇报人提前做好汇报准备，按议题汇报材料作简明汇报。汇报讲话要开门见山，言简意赅，汇报时间标准上控制在10分钟内，议题内容较复杂的不超出15分钟。会议讨论期间，和会人员发表意见时，应把握关键，简明扼要。尤其要提醒出席会议的区领导讲话时使用话筒。三、坚持三件事，弹好会后“琴”会后工作是确保会议达成预期目标的主要一环，也是最轻易让人松懈、轻易失误的一环。一次成功的会议，不但要求有充足的会前准备，周
10、到的会中服务，而且要求有高质量的会后工作，三者缺一不可。会后工作，关键是抓好三件事：(一)善始善终，做好会后工作。会后工作关键有回收会议资料、整理会议统计、起草会议纪要、报常委会议题、审核新闻稿件、会议材料归档等。对会议的统计、整理、新闻公布工作，每次明确专员负责，做好全程统计，并立即整理完善相关内容。(二)查漏补缺，立即会后总结。会议结束后立即召开会务经验总结会，由办公室分管副主任主持，召集会务工作人员交流情况，认真总结，找出问题，立刻整改，预防一样的错误反复发生。(三)力争实效，抓好会后督查。会后督促检验工作，是狠抓工作落实、确保政令通畅的主要路径。会议结束后，由区政府督查室依据会议决定事
11、项立即分解立项，明确责任单位，搞好情况跟踪，加强督查催办，确保会议有始有终，推进决议落实。需要注意的多个问题1.重视资料会后回收。会议结束后要注意立即清理和收拾会场，仔细整理会议文件和珍贵物料。要安排工作人员对会议资料立刻回收，需要销毁应立刻销毁。会议所用办公用具尽可能不浪费，回收下次再用。2.重视领导审批制度。对会议文件、会议纪要、会议新闻等材料的印发工作，要坚持领导审批制度，确保内容达成纪实、扼要、符合行文程序，无负面效应。会议纪要标准上在会议当日完成初稿，经办公室分管副主任、主任和常务副区长审核后，送区长签发。包括法律法规事项的还应送区政府法制办主任核稿。3.重视材料立卷归档。会务人员要
12、在会后立即整理材料并全方面归档。归档材料关键包含部门请示文件、议题审批单、议题单、汇报材料、会议纪要、会议统计等。对会上明确提出有修改要求的议题，责任单位必需按要求修改完善补齐后，再送区政府办公室存档。会议原始统计标准上不对外借阅，确需查阅会议统计的，需经办公室主任同意。材料二1.有关结果：亮点多，活力强2.有关领导：举旗帜，指方向，明策略，管宏观，谋全局，抓大事，绘蓝图，谋大局，定政策，管方向，把方向，作决议，保落实，带队伍，促改革，忧之切，思之深，谋之远，办大事，解难题，挽狂澜，开新局3.有关调研：朝下看，往下跑，向下钻，俯下身，沉下心，下农田，询经营，问效益，聚村头，进地头，坐炕头，听民
13、意，察民情，悉民困，惠民生，解民忧，谋民意，暖民心，纾民困，勤走访，有底气，接地气，沉下去，融进去，走出去，拜名师，学标兵，取真经，讲政策，说情理，开眼界，过筛子4.有关筹划：观大势，谋全局，议大事，思全局，谋策略，善谋大，善谋远，善谋深，动脑筋，谋思绪，出点子，拿提议，想措施，想对策，花力气，找短板，瞄靶心，狠发力，有计划，有蓝图，有基础，有举措5.有关制度：搭架子，定规矩，筑屏障，辟蹊径，划边界，补空白，立新规，树导向，强监管，强基础，补弱项，增优势，添活力，做于细，成于严，立得住，行得通，管得了6.有关方法：促转型，促改革，促民生，促开放，促友好，抓治理，抓延伸，抓创新，抓改革，抓生态，
14、强龙头，强治理，强平台，强三农，稳增加，建机制，建制度，优服务，优计划，打基础，谋长远，搭平台，出政策，求突破，激活力，施法治，固根本，树形象，调结构，提质效，促转型，重建管，重保护，筑平台，惠民生，转作风，保生态，防风险7.有关担当：挑大梁，唱主角，扛重担，打硬仗，站队首，立潮头，当先锋，树标杆，站排头，做示范，先行者，排头兵，挺在先，冲在前，敢发声，敢拍板，坐不住，等不起，睡不着，拖不得，能推功，敢揽过，善纠错，定准位，换好位，补对位，大胆试，大胆闯，自主改，大胆试，放手干，树雄心，立壮志，敢担当，勇拼搏，展拳脚8.有关实效：重实际，察实情，讲实话，出实策，鼓实劲，办实事，求实效，出实绩，
15、做实事，亮实招，下实功，施实策，见实效，抱实心，练实功，行实政，兴实业，出实绩，一对一，点对点，面对面，心贴心，硬碰硬，实打实，背靠背，手拉手，动真情，动真格，动真章，做到底，做到位，做到家，下功夫，求突破，搞空谈，踩虚脚，放哑炮，动真的，来实的，碰硬的，干在先，干得准，干得对，干得成，干得好，强监督，实问责9.有关行动：眼睛亮，见事早，行动快10.有关关键：把线头、打七寸11.有关难点：破难题，涉险滩，克险关，克难关，破坚冰，攻城堡，拔城池，通阻滞12.有关改革：敢开放、真开放、先开放、全开放，不走样，不跑偏13.有关军队：登甲板，进舱室，冒严寒，迎朔风，着迷彩，蹬战靴，能打仗，打胜仗，谋打赢，懂打仗，善谋略，会指挥，登战车，入战位14.有关督查：督任务，督进度，督成效，察认识，察责任，察作风，听其言，观其行，查其果15.有关廉洁：明大德，守公德，严私德，正歪树，治病树，拔烂树，护森林，织铁网，挥利剑，出重拳，敲警钟，不放纵，不越轨，不逾矩，照镜子，正衣冠，洗洗澡，治治病，无禁区，零容忍，清存量，阻增量，量本身，正己身，打招呼，发信号，提要求，浚其源，涵其林，养正气，固根本，知边界，有约束16.有关整改：挖根源，祛病灶，真整改，不贰过17.有关学习：案头书，工具书，座右铭，学而信，学而用，学而行，铭于心，融于魂，践于行18.有关宣传：思想性，成就感，艺术性，传
