公司办公用品管理制度电子版(八篇).doc

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1、公司办公用品管理制度电子版办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。2、适用范围为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际状况,特制定本办法。3、分类定义3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性

2、笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责_公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。_公司人事行政部助理具体负责执行。5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:A、人事行政部制定办公用品申请表,经各部门主管确认后于每月_日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一

3、次性统一发放到各使用部门。D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性办公用品。A、由各使用部门或使用者管理。B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。C、设立办公用品领用单,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办

4、公用品,由人事行政部确认。5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部,报人事行政中心核查后再确认处理结果。5.4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。_月度办公用品使用定额由上月_日下月_日为一个周期。6、惩罚_公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。_公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣_分。6.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付

5、。7、相关表格办公用品申请表、办公用品入库单、办公用品领用单8、附则本制度于_年_月_日开始生效执行。公司办公用品管理制度电子版(二)为规范办公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度:1、公司办公用品采用定额预算管理制。2、公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置。3、每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。4、对于预算限额内的办公用品领用,职员须填写办公用品申领单,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取。5、备品发放采取定期发放制度,每月的_日和_日办理,其他时间不予办理。6、备品仓库设

6、专人负责。备品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货单相符,按手续验收入库,登记入帐。为办入库手续,财务一律不予报销。7、备品保管要材料清、帐目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,帐、卡、物一致,做到日清月结。8、做好出库管理。在日清月结的条件下,仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。9、各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。110、公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外)。如有遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。办公用品采购计划表附表11-203公司办公用品管理制度电子版(三)公

7、司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的廉政建设,根据公司实际而制定的。下面是公司办公用品的管理条例。公司办公用品管理制度1为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式,特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如。笔记本、

8、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、a4纸、白板笔等。二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收,行政部负责登记入库;2、对不符合要求的,由该物品采购人负责办理调换或退货手续。三、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领用登记表,注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金成本,按照物尽其用的原则,办公用品需根据实际情况进行按需领取;3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度,做到勤俭节约,_铺张浪费。四、办公室用品归还1、公司各部门归还办公用品须填写办公用品归还

9、登记表,注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字,待填写完整无误后,由内勤人员进行核对,方可归还;2、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内离职,须将其所领取的办公用品归还。五、办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅等)由行政部统一购买。2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予行政部门进行合理采购。六、办公用品的维护1、凡领取办公用品的所有本公司员工,将遵循着谁使用谁负责的原则,请爱护并保管好公司的财物。2、严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外

10、,如:笔记本、中性笔),如发现挪作私用的罚款_元/次,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照该物品市场价进行赔偿。3、员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品(消耗品除外)进行检查,若有损坏的,从其当月应发工资中按该物品市场价扣除相应金额,并重新交回行政部门再做发放。4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看管使用,人为因素丢失或损坏,由该部门负责人进行相应处理。鑫尚投资管理有限公司行政部公司办公用品管理制度2为统一公司形象,加强基础管理,合理高效使用办公用品,确保各部门对办公用品的有效使用,本着节约成本、科学管理的原则,特制定本规定。第一条办公用品分类1

11、、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。2、部门办公用品包括。打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。3、个人办公用品包括。中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。第二条办公用品的申购(东胜地区,异地办公用品的管理可参照本规定执行)1、公司各部门在每月_日之前日进行申购,并将办公用品申购表(附表1),报综合管理部相关负责人处。2、各部

12、门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字。3、所有行政人员及工程技术人员均可申领办公用品。4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。6、公司本部各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购,私自购买不予报销,各办事机构,由公司综合管理部统一采购,管理办法参照公司本部。第三条办公用品的采购1、公司综合管理部根据费用预算,对公司各部门的办公用品申购表进行审核且汇总。2、公司各部门制定的办公用品申购表,汇总后制定采购计划报分管领导和总经理审批,后交到

13、综合管理部办公用品专管人员处。3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商,通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。4、公司综合管理部每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析,定期进行公示。第四条办公用品的发放1、每月_日为统一发放所申购办公用品的时间,其它时间不予领取(特殊情况除外)。2、公司各部门领取办公用品之后,综合管理部开出库单,公司各部门开入库单。3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。第五条办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买

14、。2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予综合管理部,统一购买,其它时间不予申购。3、各部门在申购办公设备时,要在年度及月度预算范围之内申购。4、购买办公设备一样要以物美价廉为原则,由综合管理部与财务部派专人一同购买。5、公司各部门领取办公设备后,综合管理部开出库单,各公司、各部门开入库单。6、各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表,领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。第六条考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担。2、各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自

15、行承担。3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记。4、新入职员工如在一个月内辞职,综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回,否则费用由相关部门承担。第九条本制度由公司综合管理部负责编制和修改,由总经理批准。附表1:办公用品申购表公司办公用品管理制度3为统一公司形象,加强基础管理,合理高效使用办公用品,确保各部门对办公用品的有效使用,本着节约成本、科学管理的原则,特制定本规定。第一条办公用品分类1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。2、部门办公用品包括。打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。3、个人办公用品包括。中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。第二条办公用品的申购1、公司各部门在每月_日之前日进行办公用品申

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