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1、文档制作流程v搜集材料，确定内容v1、启动word、切换视图v2、设置纸张v3、文字录入，编辑v4、排版修饰v5、保存、预览、打印 Word xp排排版版文文字字 小李是今年毕业的大学生，刚应聘到欣欣珠宝公司做一名文员。公司现要召开关于统一行文规范的会议，她已写好了一个通知，但由于缺乏经验，并且她对word使用也不十分熟练，所以在她写通知时难免有一些文字及格式上的错误，你能帮助她么？工作环境工作环境授课内容v格式化字符v格式化段落v格式化页面v美化文档v页眉页脚v打印预览v打印文档今日目标v另存为、加密码保存v格式化字符（字体、字号、颜色、加粗等修饰效果）v格式化段落（缩进、对齐、编号与项目符
2、号、分栏、行距）v格式化页面（页面边框、插入页码）v打印预览格式化字符先选定后操作一般效果 （ 加粗、倾斜、下划线）基本属性字体字号颜色特殊效果“格式”“字体”字符间距格式化段落段落对齐段落对齐段落缩进段落缩进行间距与段间距行间距与段间距编号与项目符号编号与项目符号定插入点或选定多段定插入点或选定多段v 什么是段落对齐方式 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。 v 五种对齐方式的特点 两端对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐v 设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键)设置段落对齐方式 设置段落缩进方式 v 什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。 v 4种段落缩进方式的
3、特点 左缩进 右缩进 悬挂缩进 首行缩进v 设置段落缩进方式的操作设置行距和段间距 v 行间距和段间距行间距是指行与行之间的距离段间距是指段落与段落之间的距离。 v 设置行距的操作v 3种行距的特点 单倍行距 1.5倍行距 2倍行距v 设置段间距的操作v作用：有利于对文章的内容或项目有条理地排列 v添加项目符号和编号的步骤（1）选中要添加项目符号或编号的文本。（2）单击【格式】|【项目符号】按钮。 v更改项目符号默认形状的步骤：（1）单击【格式】|【项目符号和编号】命令， 打开【项目符号和编号】对话框。（2）选中其中的一种项目符号样式，单击【确定】按钮。 添加项目符号和编号美化文档边框和底纹的
4、添加v添加边框的操作步骤：v（1）选中要添加边框的段落 。v（2）单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框 。v（3）单击【边框】选项卡，在【设置】选项组中选择一种边框样式 后，单击【 确定】即可。v添加底纹的操作步骤：v（1）选中要添加边框的段落 。v（2）单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框 。v（3）单击【底纹】选项卡，在【填充】选项组中选择要添加的底纹颜色，单击【 确定】即可。分栏排版v分栏排版的步骤：v（1）选中要进行分栏的文本。v（2）单击【格式】|【分栏】命令，打开【分 栏】对话框。v（3）在【预设】选项组中选择一种分栏的版 式，在【栏数】
5、微调框中输入要分的栏 数，最后单击【确定】按钮 v调整栏宽v在栏与栏之间添加分隔线v取消分栏版面设置v 什么时候必需进行纸型设置v 设置纸张的大小 v 设置纸张的打印方向v 设置页边距的作用v 如何设置页边距v 在同一文档的不同部分使用不同的页面设置方法1、设置页边距和纸张规格插入分页符v什么是自动分页v什么是人工分页v插入分页符v删除分页符插入页眉、页脚v用途v使用自动图文集插入页眉、页脚v自定义页眉、页脚v页眉、页脚 间的切换打印预览v进入打印预览状态的几种方法v单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮v按下Ctrl+F2键v选择【文件】|【打印预览】命令v更改文档的页面大小v多页预览v退出打印预览状态打印前预览打印文档v打印一完整的文档v打印选中的内容v打印当前页v打印指定的多页v打印多篇文档作 业v将写好的借条排版v将写好的个人简历排版v将十六大文件排版v在素材中找一篇文章进行美化思考v100M2 怎么输入？v带圈的字如何设置？v如何快速删除文档中不需要的字和词组？vWORD2002中页面的空白区域有何特殊作用？21提高设置竖直排列的版式v如何更改文本的排列方式v更改文本版式所使用的视图v如何在同一文档中使用多种排版格式插入页码v插入页码的步骤v设置页码的显示格式
