《管理学》西北大学出版社 考试必备

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1、泰罗科学管理理论(1)贡献第一次使管理从经验上升为科学讲求效率和调查研究 计划和执行相分离(2)局限性对工人的看法是错误的仅重视技术,不重视人 内容窄,局限于车间管理法约尔:一般管理理论 明确了管理职能:计划、组织、指挥、协调、控制五大职能 归纳了管理的一般原则:劳动分工,职权与职责,纪律,统一指挥,统一领导, 个人利益服从集体利益,合理报酬,适当集权和分权,秩序,公正,保持人员稳 定,首创精神,团结精神。倡导管理教育:管理能力可以通过教育来获得梅奥“人际关系理论”:人是“社会人”而不是“经济人”。企业中存在着非正式组 织。生产效率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。企业领导要善 于

2、处理人际关系贡献:人是“社会人”。首次提出非正式群体的概念。为行为科学的发展奠定了 基础 局限性:过分否定经济报酬、工作条件、作业标准的影响。过分强调非正式组织。 过分强调感情和关系的作用计划内容:What做什么?(内容和要求)。Why为何做?(原因和目的)When何时做?(开始和结束)。Where何地做?(地点或场所)。Who谁去做? (部门和人员)。 How 怎么做?(手段和步骤)广义的计划工作:是指制定计划、执行计划和检查计划的执行情况三个紧密衔接 的工作过程。狭义的计划工作:是指制定计划,即根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观 需要和主观可能,设立组织的未来目标,确定达到目标的一系列

3、政策和方法,其 目的是使组织在将来获得最大的绩效。滚动计划法:根据计划的执行情况和环境的变化情况,定期修订未来计划。目标:根据组织的宗旨所提出的、在某一预定时期所要达到的预期成果。目标的作用: 1指明方向2、激励员工3、凝聚员工4、考核标准战略:为实现组织或企业长远目标所选择的发展方向、所确定的行动方针,以及 资源分配方针和资源分配方案的一个总纲。战略特征:全局性,长期性,竞争性,连续性预测:是对未来事件的陈述,即采取一定的措施或行动后,将会产生什么结果 预测作用:帮助人们认识和控制未来的不肯定性,使对未来的无知减少到最低限 度;使计划的预期目标与可能变化的环境和约束条件互相协调;事先估计计划

4、实 施后可能产生的后果德尔菲法 优点:便于独立思考和判断,低成本实现集思广益,有利于探索性解决问题,应 用范围广泛。特点:匿名性。反馈性。收敛性。广泛性不足:缺少思想沟通交流,易忽视少数人的意见,存在组织者主观影响德尔菲法的运用范围:1,缺乏足够的资料 2作长远规划或大趋势预测 3影响预测事件的因素太多 4 主 观因素对预测事件的影响较大决策:指管理者为了实现组织目标,运用科学的理论和方法,从若干个可行的方 案中,选择或综合出优化方案的过程。组织:两个或两个以上的人组成的为一定目标而进行协作活动的集体。1. 组织必须具有共同目标;2. 由有分工与协作关系的人群组成;3. 组织要有不同层次的权力

5、与责任制度。组织工作内容:1. 设计组织结构,建立组织系统。2. 设计组织内部的权责关系,建立健全组织的制度规范体系。3. 科学地配备组织各职位所需人员,并全面提高人员素质,加强人力资源管理与 开发。4. 加强组织协调,推进组织的有效运行,促进组织的变革与发展。授权:指上级给予下级以一定的权力和责任,使下级在一定的监督之下,拥有相当的自主权而行动。即上级把手中的权力部分委让给下级的过程授权的要求: 1 依工作任务的实际需要授权;2适度授权;3 职、责、权、利相 当;4 最终职责绝对性原则;5有效监控原则授权的过程: 1分派职责(下达任务)2赋予职权(授予权利)3确立责任 (监控与考核)职权与权

6、力: 权力:指一个人影响决策的能力,权力不一定与一个人在组织中所处的地位完全 相关,你不必成为管理者也可以拥有权力。职权:指在规定的职位上具有指挥和行事的能力,职权是与职务相伴随的 。组织内的职权包括直线职权、参谋职权和职能职权三种类型。三种职权的关系直线职权:作出决策,发布命令; 参谋职权:协助和建议直线主管; 职能职权:是直线职权的一部分,但小于直线职权,在专业领域内解决怎么做和 何时做的问题。非正式组织积极作用:提供心理需要的满足;创造一种更加和谐的人际关系;提高合作精神。 消极作用:如果组织目标发生冲突,则可能对工作产生不利影响;要求成员行为 一致性的压力会束缚其发展;其压力还会影响到

7、正式组织的变革进程。对待非正式组织的策略1 因势利导,善于最大限度地发挥非正式组织的积极作用而克服其消极的作用。2 正视非正式组织的客观存在,为非正式组织的形成提供条件,并努力使之与正 式组织相吻合。3 通过建立、宣传正确的组织文化,以影响与改变非正式组织的行为规范,从而 更好地引导非正式组织做出积极的贡献。部门:是指具有独立职能的工作单元的组合。委员会:是一种执行某方面职能而设置的管理者群体组织形式。它实行集体决策、 集体领导的体制优点: 1 集体决策,集思广益; 2 协调和促进合作,加强沟通联络; 3 避免权力集中; 4 可代表各方利益,激发积极性; 5 临时性的委员会可不设专职人员,富

8、有弹性。缺点: 1 管理成本高; 2决策速度慢; 3 决策易受权威影响; 4 管理责任不清。组织变革中的阻力:是指人们反对变革、阻挠变革甚至对抗变革的制约力。1 个体和群体方面的阻力(个人习惯、利益,群体规范约束)2 组织的阻力(现行组织结构的束缚、组织运行的惯性、变革对现有责权关系和资源分配格局所造成的破坏和威胁 )3 外部环境的阻力(市场结构、公众期望)降低组织变革阻力的措施 1教育与沟通(晓之以理) 2参与(尊重) 3帮 助与支持(授之以技) 4谈判(换之以利) 5强制与威胁。(1)外部招聘:是根据组织制定的标准和程序从组织外部选拔符合要求的员工。 优点:有外部竞争优势,有利于缓和内部竞

9、争者的紧张关系,为组织提供新鲜血 液。缺点:对组织缺乏了解,组织对外聘者缺乏深入了解,外聘可能对内部员工积极 性造成打击。(2)内部提升:是指组织内部成员的能力得到认可后,被委以更高的职务、更 大的责任。优点:有利于调动员工的积极性,有利于吸引外部人才,有利于保证选聘工作的 正确性,有利于被聘任者迅速开展工作缺点:可能导致组织的近亲繁殖现象,可能会引起同事间的矛盾领导:指导和影响群体或组织成员的思想和行为,使其为实现组织目标而做出努 力和贡献的过程或艺术领导与管理的联系和区别管理对象:1人:用人、激励人、协调人际关系2事:why、what、when、where、 who、 how3 物:物资、

10、信息、技术、资金。目的:追求效果和效率,即绩效 领导对象:主要是对人的管理。目的:使个体和群体自觉自愿并有信心为实现组 织目标而努力区别:1 管理强调职位、职权的力量,管理者是任命的。2 领导更强调领导者的影响力,领导者可以是任命的,也可以是从一个群体中产 生出来的,如群体领袖。3 领导是管理职能的一个重要方面,有效地进行领导的本领是作为一位有效的管 理者的必要条件之一。激励:是影响人们内在需求或动机,从而加强、引导和维持行为的活动或过程。需要层次论的基本观点: 1 人的需要是有层次的2五种需要按照层次逐次递进3 人在特定时期存在特定的主导需要 4 任何一种需要都不会因为更高层次需要的 发展而

11、消失 5 五种需要的等级顺序并不是固定不变的,存在着等级倒置现象 6 各种需要相对满足的程度不同期望理论启示1、提高员工对某一成果的偏好程度,即提高效价。2、帮助员工建立对达到目标的信心,即提高期望概率。沟通是指信息或思想在两个或两个以上的人群中传递或交换的过程。 沟通按组织系统分1 正式沟通:以企业正式组织系统为渠道的信息传递; 优点:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可保持权威性 缺点:层层传递导致刻板,速度慢,也有扭曲失真的可能。 适合于重要消息和文件的传达、组织的决策等。2 非正式沟通:以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递 优点:速度快、形式不拘、效率高、可满足职工需要;

12、 缺点:难于控制、信息易失真、导致小集团、影响组织凝聚力和人心稳定有效沟通的原则1准确性原则:信息发送者要选择适当的方法表达信息,使信息易于被接受者 准确理解2完整性原则:维持组织系统的完整性,不越级沟通 3及时性原则 非正式组织策略性应用原则:正确运用非正式沟通渠道,以补充正式信息沟通的 不足。控制:是指为了确保组织目标的实现,按照确定的标准,对工作进行衡量和评价, 在出现偏差时进行纠正,以防止偏差的发展和再次发生。控制与计划的关系:计划是控制的前提,控制是完成计划的保证1、控制的目的 维持现状,实现目标 打破现状,提升管理2 控制的作用 1、检验作用。它检验各项工作是否按预定计划进行,同时也检验计划的正确性 和合理性;2、调节作用。在计划的执行过程中,对原计划进行修改并调整 零基预:在制定某项职能预算时从零起点开始其预算过程,即每次都是重新由零 开始编制预算。主要做法是: 明确组织目标,建立目标体系; 评价所有工作的必要性,进行成本效益分析; 排列各项活动的优先次序;按次序分配资源。零基预算的特点优点:克服组织内各种随意性支出;把资源集中于重要项目; 缺点:编制预算所需投入较高;存在一定主观性;不适宜制造活动。

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