《浅谈如何做好新形势下的秘书工作分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈如何做好新形势下的秘书工作分析（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浅谈如何做好新形势下的秘书工作如何做好秘书工作，对于涉世未深的我来说，只能通过一年的办公室浅阅阅历和阅读的有关书籍以及对领导工作阅历的学习，得出粗浅的体会，旨在表明自身的相识，以求进步。 第一，做好秘书工作所必需具备的政治素养和个人品质。一是先做人，后做事。从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必需先具备做人的优秀品质。先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应当把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。真正做到堂堂正正做人，认仔细真做事；在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看
2、领导眼色行事。只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好。做到办事扎实，待人诚恳，为人朴实。二是敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、脑勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。慎于言即肯定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其谈，言过其实。要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。三是博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习、擅长学习，学以致用是确定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。中国出名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘
3、书工作越来越高的要求。办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这才是做好秘书工作的保证。二、 要具有担当秘书必需的学问储备和实力。 （一）具备肯定的政治理论水平。在秘书岗位工作，加之秘书岗位的要求，必须要肯定的政治理论水平，才能适应办公室工作的须要。因此，平常留意学习，理解驾驭有关国家的大政方针政策，保持醒悟的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。（二）要具备肯定的文字综合实力。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作。所以，秘书人员必需具备扎实的文字功底，熟识业务学问，驾驭肯定的写作规律。写作是一种综合实力的表现，
4、要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充溢的内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践，娴熟驾驭各类公文特点、写作要求和语言表述技巧，随时留意积累资料，不断提高写作水平。在这一点上，虽然参与工作以来始终刻意的留意提高，但还是离要求有很大差距。今后会更加努力提高此方面的实力。（三）要有肯定的组织协调实力和管理阅历。依据职责的要求，秘书人员常常要依据领导的意图组织各类会议和活动，假如缺乏一些现代的、科学的组织管理实力，就无法把工作做好。所以，秘书人员一方面要要对本部门整个工作有所了解。通晓办事的渠道，提高办事效能，平常多接触一些详细事物，到处留意他人和领导是如何处理问
5、题的，不断增加自己的阅历和阅历。提高组织实力，向领导和身边的同志学习比向书本学习更干脆、更有效。（四）要具备能明辨是非和广泛的社交实力。当前社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长学问。可以博采众长，学习各方面的学问以丰富自己。学问出才智，智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。其次，社交是办事的协助。秘书人员办理公务，联系事务，虽然是公事公办，介社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。第三，应具备胜任秘书工作的良好作风一是忠于职守，自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守，酷爱本职。这是最基本的职业
6、要求和良好的工作作风。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项工作职责，仔细协助领导做好各项工作。要有剧烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私念，不渎职。 二是听从领导，当好参谋。作为领导工作的参谋和助手，应当严格依据领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，是职业道德所不允许的。个人的主动性、创建性只能在听从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法，去影响和干扰领导的工作及决策。三是兢兢业业，任劳任怨。秘书人员的工作性质，要求其工作要仔细负责，勤勤恳恳、任劳任怨，确定其工作内容主要是实干。秘书工作要围绕领导的工作来绽开活动，要求招之即来，来之能干。要
7、详细而惊慌的工作中，要严明组织纪律，发扬吃苦耐劳的优良品质、大张旗鼓的工作作风，要脚踏实地，不计个人得失，甚至委曲求全的精神。四是虚心谨慎，办事公道。热忱服务，虚心谨慎，这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德。不能因为在领导身边工作而自命不凡，自以为是，要同等地同各职能部门商议工作，虚心听取他们的看法，而不是吩咐式的开展工作。要擅长协调冲突，搞好合作。办事公道正派。对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，同等相待。把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。五是恪守信用，严守机密。恪守信用，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言，言必信、行必果。一经承诺的事情就要尽力办到，遇有变更，
8、要事先说明缘由，使人信服。严守机密，是秘书人员职业的最基本要求，也是必需具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必需遵守的职业道德。六是实事求是，勇于创新。要坚实事求是的工作作风，一切从实际动身，理论联系实际，坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求精确、照实地反映客观实际，从客观存在的事实动身。在工作中，切忌主观臆断、捕风捉影，分析问题必需从客观实际动身，既不惟领导是听，也不惟“本本”是从。作为领导的助手，秘书人员更应具有剧烈的创新意识和开拓精神。勇于创新，要求不空谈、重实干，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新问题，探讨新方法，走出新路子。浅谈文秘人员不行忽视的
9、四种实力 文秘人员的实力素养是个困难的系统工程。一般而言，人们对文秘人员的文字综合、组织协调、分析推断以及相关的学习、实践实力要求比较明确，认同程度较高。但笔者认为，随着时代的变更，特殊是秘书工作环境的变更，应深化对文秘人员实力素养内涵的相识，尤其是对那些易被忽视、却又必不行少的“隐形”实力，应有意识地加以熬炼和培育。 一、在工作要求提高、心理压力加大的环境下，不行忽视保持欢乐实力 严谨、细致、一丝不苟是对文秘人员的基本要求，但文秘工作常常是事连事，事堆事，节奏快、频率高，很难有喘息之际，特殊是随着领导素养的提高，对文秘人员要求越来越高，使文秘人员极易患惊慌型的“现代病”。工作高压之下，擅长保
10、持欢乐特别重要。据报载，外国一家跨国公司聘请策划总监，层层筛选后将余下的三位佼佼者封闭在一个房间里，用闭录电视视察，要求等待考题的送达和最终的考核。五天过去后，考题没有送达，结果出来了，那个不急不躁、保持欢乐状态的人被聘用了，理由是欢乐是一种实力，能够在任何环境中保持一颗欢乐的心，可以更有把握地走近胜利。这给我们供应了很好的启示。在责任重、任务多、压力大的状况下，假如神经绷得过于惊慌，就简洁枯躁厌烦，力不从心，形成慢性疲惫，甚至产生消极心情，滋生“做一天和尚撞一天钟”、得过且过的思想，工作缺乏标准和高度。保持欢乐能使自己处在一个良好的状态，更好地面对逆境和挑战。一是要以苦为乐。文秘工作的确很辛
11、苦和清苦，但凡有所成就的人，都是经过“劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身”体验和考验的。“不经验风雨，怎能见彩虹”。文秘工作是一项综合素养要求较高的工作，当你做出了成果，你就会感到苦也值得，苦也欢乐。文字工作真正钻进去了，进入了状态，不仅思路豁然开朗，材料写出来后还会有一种胜利的喜悦，实力素养也得到提高。所以，文秘人员要特殊能吃苦、特殊能战斗，恪尽职守，爱岗敬业，以苦为乐。二要以近为远。即要看得远，用大视野、大胸怀来看待文秘工作。看法确定行动。有了良好的心态，重压之下的工作也会轻松，奉献的事情也会乐意。文秘人员从事的是幕后工作，不登台、不亮相、不留名。必需甘于奉献，志存高远，不能患得患失，斤斤计较。
12、只有这样，才能淡泊名利，安静致远。三要以张为驰。“文武之道，一张一弛”。文秘人员要学会举重若轻，自我调控，利用间隙，适时松压。主动培育各种爱好和爱好，参与一些有益身心健康的文化消遣活动，刚好消退心理疲惫。遇急事不急，烦事不烦，镇静应对，冷静处理，在主动的心态中做好工作。二、在学问更新加快、信息量显著增加的状况下，不行忽视定向突破实力 文秘人员应具备宽广的学问，熟识各方面的状况，但随着信息技术的迅猛发展，学问量的大幅增加，成为各个行业、各个领域的通才已不行能。因为无论多么优秀的人才，科学家也好，经济学家也好，都有时间和精力的限制，必需在肯定的时空范围明确主攻方面和探讨重点，实行定向突破，在定向突
13、破中不断提升实力素养。文秘人员也应着眼于定向突破思维，一个主题、一个领域地钻研。在商界，有一种“隐形冠军”现象。很多国家出口创汇最多的往往不是那些出名的大公司、大企业，而是那些在某一个领域定向突破，业务做得特别精、尖的小公司、小企业，他们的产品比较专一，但遍布全球，需求量和效益特别惊人，他们是真正的“隐形冠军”。所以，文秘人员在力求学问结构广的基础上，要留意向专的层面深化。一是要立足本职突破。文秘工作繁琐、宠杂和枯燥，假如按部就班，满足于已有的功底，明显远远不够。要干一行，爱一行，精一行。对于领导交办的每项任务，对于每次材料的撰写，都要用珍惜机遇的眼光来看待，用科研选题的方式来运作，力求思索的
14、广度和深度，从而搭建发展的平台，让领导发觉你、观赏你、重视你。作为文秘人员要明白组织和领导发觉你实力素养的一条很重要的途径，就是看文字材料的思想深度。切忌认为会写材料，就会变成“文字老人”，事实上很多领导同志都从事过文字工作，都是文章高手。二是要立足爱好突破。爱好是最好的老师。从事自己感爱好的工作有时能更快地取得突破。每个文秘人员要结合自己的特性特点，在可能的范围内精确定位事业发展的“着力点”，长期坚持，不懈努力。三是要立足须要突破。“时代须要什么，我们就干什么”。不能盲目去“突”，要用发展的眼光，依据社会发展须要选择突破点。当前，在人才的构成上，普遍存在党政人才多，科技人才和懂经营、会管理的
15、企业家人才偏少的现象。文秘人员要立足这一现实，留意改善学问结构，努力将自己培育成为社会须要的人才，与时俱进做好各项工作。 三、在领导方式变更、价值取向多元化的背景下，不行忽视换位思索实力 换位思索实力是指设身处地站在对方的位置上思索问题、分析问题的实力。对文秘人员而言，这种换位思索是一种立体的、动态的、多维度的，而不单纯是在材料中写出了组织或领导的名字，而应当体现为一种思想，一种境界。现在领导方式发生了重大而深刻的变更，单纯的行政吩咐已无法适应时代的要求，党政机关从权力运作为主向公共服务为主是大势所趋；广阔人民群众的思想观念和价值取向也在发生相应变更，尤其是民主诉求的意愿在不断增加。这就要求文
16、秘人员在参政设谋中，不能只站在自身的角度看待问题，而应站在领导、地方、部门和群众的角度思索，多角度思索。换位思索实力不强，工作就很难称职。一是要强化换位思索意识。意识是行动的先导。意识增加了，换位思索的自觉性才会增加。现在，文秘人才的整体素养大大提高，但我们却仍感到文秘人才特别缺乏。造成这种状况的缘由是多方面的，但其中一个重要缘由就是很多文秘人员习惯于被动听从，缺乏符合时代特征的思想和观点，不能精确地站在多个层面思索。譬如撰写领导讲话稿，普遍存在模拟领导的思路分析不够、摸拟听众的角色意识不浓等问题。所以，要开动脑筋，学会换位思索。先视察领导怎样决策探讨和分析解决问题，再来试着假如自己是一名领导，遇到这些问题该如何处理。常常比较自己的方法与领导的思路有哪些异同，从而激发灵感，找寻角度。二是要驾驭换位思索方法。坚持辩证换位思索，既站在领导的角度，也站在群众的角度；既站在宏观的角度，也站在微观的角度；既站在历
