车辆使用费管理的规定

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1、厦门XX投资担保有限公司2011年(车辆使用管理)005号_关于车辆使用管理的规定为了适应公司业务发展的需要,保证公司车辆能够得到有效的利用,费用合理的开支,规范公司车辆使用费用管理,根据公司财务会计管理制度的有关规定,经总经理批准,制定本规定。一、 范围:公司职员在办公时需用车者,均可填写派车申请单,请派车辆。二、 派车流程:a) 用车人员提前1天申请用车(用车部门经理签字确认);(附用车申请单)b) 总监签字,安排车辆;c) 使用人在用车单上签字确认;(附出车单)三、 车辆使用费的开支:车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。因公务需要而使用公司外部车辆(如公交车、出租车)所发

2、生的费用,按市内交通费办理,不属于本规定的范围。车辆使用费每月1000元封顶。包括汽(柴)油费、通行费、过桥(江)费、停车费、违章罚款(超出部分个人承担)。但不包括车辆修理费、养路费和车辆保险费。车辆汽(柴)油票卡或油站预付费由公司统一集中办理。购买时,经办人填制借款单,经副总签字认可,财务部会计审核后,送出纳办理借款手续。停车费开支,由当事人垫付,事后按定额报销。报销车辆使用费时,由经办人填制付款通知书,经财务部会计审核后,报总经理核准(10000元以上,需报总经理核准),送出纳员办理付款手续。每月末,车辆管理部门应编制车辆使用费月报表,并报财务部备案。四、其他:本规定自颁布之日起执行。厦门XX投资担保有限公司总裁(签字): 2011年01月01日

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