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1、 北京年鉴编写规范（2009年）一、立目要求1时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。2内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。3资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。4收录范围：收录面向全市、全社会的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。5数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据，以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据
2、时间一般为每年的1月至12月。6例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。二、标题要求1条目标题一般不超过13个字，一般不出现人名（案件、烈士除外）。2明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。3会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。4科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。 5标题结构一般采用主谓结构。三、条目撰写1文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。2内容。真实、准确、客观。切记把握好
3、综述、概况、条目三者的关系，内容不要过于重复。资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。3语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。如开展增创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。4字数。概况和条目字数一般不超过500字。综述一般
4、不超过2000字。四、书写格式1条目标题、概况顶格书写，加方括号（ ），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。2综述条目和区县概况可分段书写，其他条目一般不分段。3综述中的小标题前一般不标注数字，题目加黑后接写正文。4条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。5. 每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。五、时间表示1当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用
5、“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2007年不要写成07年。2公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2004年1月16日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。3时间、国际标准单位等起讫用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通线路的起讫用连接号“”（占二字格）表示，如“上海南京”等。4用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“”将月和日隔开，并加引号，如“一二九”运动 、 “七七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引
6、号，如“五一”、“十一”等。5领导的职务任免时间具体到月。6当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。六、数字表示1数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定为准。2有小数的数据，必须标明小数点，如0.68不能写成.68或068。小数点后一般保留两位有效数字。3整数一至十，一般用汉字，如“一个人”、“三条意见”等。但要照顾到上下文，做到前后体例一致。4相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须用汉字表示，且不能用顿号“、”隔开。如：四五个月不能写成四、五个月或4、5个月等。5带有“几”字的表示大约数的数字，必须使
7、用汉字。如：几千年 、十几天、一百几十次 、几十万分之一。6表述会议、活动届数一般用汉字；次数的没有特殊规定，一般用阿拉伯数字。无论用哪种方式，要照顾到上下文，做到前后体例一致。7数字超过千位时不用千分位分隔符；超过万位时，一般用万的形式表示，如100万、45.67万。七、名称表述1正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。2正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“市长某某某”、“市委副书记某某某 ”等。同一一级目中，人物的职务、职称、只需出现
8、一次，以后均可略去。3关于华侨等几种人的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。4会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。5外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名，在其后以圆括号形式注明相对应的外文。6科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。八、条目分类1综合类条目包括综述和概况。综述置于栏目之首，概况置于分目
9、之首。综述和概况一般应包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物。每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化发展，以增强历史感，体现资料信息的连续性和可比性。定性评价做到述而不论，点到为止。减少具体事件和罗列数字，从宏观记述。有些确实回避不了的重复，也要选取各自的角度记述。此外，综述、概况和条目中的数据、事实等要一致，防止前后不一、相互矛盾。 2会议类条目包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、讲话等少写或不写。传达中央会议精神的会议，一般不记
10、述中央会议内容，而是着重反映北京市贯彻落实的结果。不摘抄会议报告。会议条目标题一般采用“某某某会议召开”的句式。每年市委、市政府召开的会议分别由市委办公厅、市政府办公厅记述。市委、市政府各部门召开的会议归各有关分管部门记述。3活动类条目包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动题目用“举办”。4工程建设类条目包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。剪彩、题字、工程奠基不写。5科研成果类条目包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成
11、果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。6竞赛类条目包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。7事故类条目包括时间、地点、原因、损失和危害程度、处理结果等基本要素。应着重介绍损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。领导到场情况等简述。8机构类条目包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程、意义不写,不必大量罗列领导人,记主要领导人即可。9调查类条目包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结
12、果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。九、标点使用1标点按1995年2月国家技术监督局发布的标点符号用法使用。2书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点，但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。 3引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符号放在引号外。会议名称除原有名称带引号才标注引号，其余不用引号。4注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，
13、中科院院士”等。 5书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。丛书名用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。 6注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海横滨友好交流项目”。7行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市共有676个队参赛，其中市区531个队、郊县145个队”。十、计量名称1计量单位按国务院1984年2
14、月27日发布的中华人民共和国法定计量单位使用。2在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”、“土方”。3行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“”、“”、“H2O”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。4组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如“5m/s”, 行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。5同一条目中，计量单位要前后一致，不要交叉出现。如同样表示面积，不要同一条目中既有“平方米”，又有“公顷”。十一、图片表格1彩色图片要注重资料性，要有鲜明的时代感，具有存史价值。做到主题新颖、中心突出、层次清晰、构图准确，在艺术上和技术上应有较高水平。每幅照片均应有文字说明。2随文图片，内容应与有关条目相呼应，并有简要的文字说明和摄影者姓名。3统计局公布的表称“统计表”，其他单位和部门公布的表称“一览表”。4表格一般应包括标题、标目、内容三部分。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。标题除以表代条的不用“表”字外，一般都加“表”字，如，2002年全市吸收合同外资情况表标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”、“立方米”等
