药品质量跟踪制度范文(五篇).doc

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1、药品质量跟踪制度范文(一)药品的质量验收、陈列储存、养护制度1、库房发至药房的药品,领药人员应核对药名,清点数量,查对有效期,进行外观验收。2、药品应按剂型、类别、性质、贮存条件分别进行摆放,如生物制品,酶制剂存放冰箱(温度维持在2-8)不得随意挪动位置。3、每日上午和下午对室内温湿度、冰箱温度进行检查调控,并同时登记。(二)效期药品的管理1、效期药品按国家有关规定进行管理,过期失效药品不得发给患者。2、有效期低于半年的药品不得入药房。3、做到每周计划领药,实行少量多次补充。4、零发药品做到“先进先出、易变先出”。5、将近效期药品填入近效期药品登记表,对于有效期在半年内的药品,各部门之间调剂使

2、用,或通知临床尽量使用。6、针对有效期在_个月内的药品,通知库房联系供货单位,协商予以退货或换货。7、一季一大查,_月一小查,每季度对药品逐一过目,仔细检查药品的批号、有效期、外观,做到定期登记、杜绝药品过期失效。(三)不合格药品的管理制度1、验收药品是,发现包装破损、渗漏、瓶口松动、霉变、异物等现象时,应联系库房,予以更换。2、在调配过程中发现药品变色、裂片、沉淀、无标签等现象时,应联系库房,予以更换。3、护士在配液过程中,应予仔细检查,若发现有变色、沉淀、异物、瓶口松动、瓶身裂纹等现象时应联系药房,药房予以更换。4、将不合格药品进行登记,及时上报科主任。(四)退回药品管理1、发至护士或患者

3、手中的药品,若因特殊情况需要退回,对退回药品应问明原因,仔细检查外包装、内包装,并核对生产批号、有效期、生产厂家与药房药品是否一致。一致方可办理退回手续,并进行登记;不一致不予退回。2、院内自制制剂、拆零药品、已损坏内外包装的药品不予退回。3、生物制剂不得退回。4、对于退回药品属于质量问题的应通知库房联系更换或者报损,并查明原因进行登记,及时上报科主任,不得使用。(五)卫生管理1、药品储存、陈列场所保持通风、整洁、明亮、墙壁不乱钉,禁止悬挂衣物,屋顶、墙壁、门窗、货架无积尘及蜘蛛网。2、每天对药房进行一次清扫,保持调剂柜及药品拆零台干净卫生。做到不随地吐痰,不乱扔杂物。3、药品调配用具保持干净

4、无污染,不得乱扔乱放。4、调剂人员应着装整洁,保持个人卫生,每年进行健康检查。5、设有防鼠、防虫、防潮、防晒、防污染等设施器具,使药品质量得到有效保证。(六)贵重药品管理制度1、根据临床应用的实际情况,对于价格在_元以上的药品和冰箱存放的药品列为贵重药品管理范围。2、对于贵重药品集中存放区域,每天进行交接,发现账物不符及时查找原因。3、分区域进行管理,责任落实到个人。4、严格处方查对制度,应计价准确,调配无误,错发或多发出的贵重药,均按差错登记处理。5、如有自然破损,应认真清点破损药品,通过库房联系公司退换。(七)剂量器具管理1、调配中草药使用的戥子应定期进行校验。使用时不得超过其符合重最大剂

5、量,防止污染腐蚀。2、分装药品使用的钥匙,研钵定期进行消毒。药品质量跟踪制度范文(二)文件名称:中药饮片进、存、销管理制度编号:017起草部门:质量管理部起草人:_审阅人:_起草日期:_.5.(1)为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据药品管理法及药品经营质量管理规范制定本制度。(2)中药饮片购进管理:所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件及进口药材检

6、验报告书复印件;该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。(3)中药饮片验收管理:验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;验收应按照规定的的方法进行抽样检查;验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;验收记录应保存三年;(4)中药饮片储存与陈列管理应按照中药饮片储存条件的要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护,根据实际需要

7、采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防霉变等措施;中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药;饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;每天工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;(5)中药饮片的销售管理严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种;文件名称:员工培训教育管理制度编号:018起草部门:质量管理部起草人:_审阅人:_起草日期:_.5.(1)为不

8、断提高员工整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据药品管理法及gsp等相关法律法规,特制定本制度。(2)本制度适用于本店所有在职员工的质量教育培训工作与考核工作的管理。(3)质量负责人负责制定年度质量培训计划,开展企业员工质量教育培训和考核工作。(4)企业质量管理部门根据企业制定的年度培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,建立职工质量教育培训档案。(5)质量知识培训方式以_集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。(6)企业新录入人员上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括药品管理法、药品经营质量管理规范等相关法规,岗位操作程序、记录的登记方法等。(7)企业质量管理人员、质量验

9、收人员及其他药学专业技术人员每年应接受继续教育,从事养护、保管、销售等工作的人员,每年应接受企业的继续教育。(8)参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交企业管理部验证后,留复印件存档。(9)企业内部教训教育的考核,由质量负责人根据培训内容的不同可选择闭卷考试、笔记、口试及现场操作等考核方式,并将考核结果存档。(10)培训、教育考核结果,应作为企业有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。文件名称:质量管理工作情况检查及考核制度编号:019起草部门:质量管理部起草人:_审阅人:_起草日期:_.5.(1)为贯彻执行_药品管理法

10、及药品经营质量管理规范,进一步落实各项管理制度和规定,保证企业在经营中创造一流的质量、一流的服务,以达到创建本企业知名品牌的目的,做到药品高质量,员工高素质,服务创一流,企业创名牌,特制定本制度。(2)员工培训教育管理制度的考核:是否定期_员工学习_药品管理法和药品经营质量管理规范等法律法规和本企业制订的各项质量管理等规章制度,每年进行一次书面考核。(3)药品质量管理制度(第2页)的检查考核。药品购进、验收制度的检查考核。每月对药品购进及验收的进货单,验收单进行一次清理自查,查是否正规渠道进货,所购药品注册商标、批准文号、生产批号及品名、规格、说明书是否齐全;所签订的合同是否规范、合法,每年清

11、查一次,发现问题对相关人员予以经济处罚。药品贮存、养护制度的检查考核。每季度对仓库药品贮存养护情况进行检查,查药品分类贮存和堆垛是否按要求存放,有无混垛现象;是否按色标(区)存放药品的要求;库房温度、湿度必须每日上下午是否实时测定检查并有记录;每年考核一次,对未按标准执行的督促整改并给当事人予以经济处罚。对药品销售及处方调配管理制度的检查考核。每年对驻店药师处方审核情况进行一次考核,查是否按规定销售处方药及对顾客的用药咨询能否做到耐心细致,对未按标准执行的督促整改并给当事人予以经济处罚。对拆零药品和药品陈列管理制度的检查考核。每年一次全面检查拆零药品是否按规定存放,陈列是否符合规定要求,对未按

12、规定执行的督促整改并给当事人予以经济处罚。对效期药品管理制度的检查考核。每年对仓库和陈列药品的有效期药品进行一次检查,查是否做到不混垛,是否做到先进先出,近期先出,近效期药品是否催销。对未按标准执行造成损失的,追究责任人并要求当事人经济赔偿。对质量事故管理制度、药品不良应反报告制度和不合格药品管理制度的检查考核:每年考核一次,主要是查是否按规定记录、汇报,对不按时限报告或报告记录含糊、不准确的给予有关人员经济处罚。对质量信息管理制度、服务质量管理制度以及健康管理的检查考核:有无收集药品质量信息、对直接接触药品人员进行健康体检并建立档案,员工是否遵守职业道德,是否做到规范服务、热情服务、站立服务

13、,有无与与顾客争吵。每年一次检查,对违反规定行为的有关人员给予经济处罚。对首营企业和首营品种审核制度的考核。药品质量跟踪制度范文(三)文件名称:中药饮片进、存、销管理制度编号:017起草部门:质量管理部起草人:_审阅人:_起草日期:_.5.1批准日期:_.5.1执行日期:_.5.1(1)为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据药品管理法及药品经营质量管理规范制定本制度。(2)中药饮片购进管理:所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文

14、号和生产批号;购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件及进口药材检验报告书复印件;该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。(3)中药饮片验收管理:验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;验收应按照规定的的方法进行抽样检查;验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;验收记录应保存三年;(4)中药饮片储存与陈列管理应按照中药饮片储存条件的要

15、求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防霉变等措施;中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药;饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;每天工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;(5)中药饮片的销售管理严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种;文件名称:员工培训教育管理制度编号:018起草部门:质量管理部起草人:_审阅人:_起草日期:_.5.1批准日期:_.5.1执行日期:_.5.

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