惠州高级公寓楼物业管理投标文件285页secret

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1、 目 录前 言10第一节 资格性、符合性自查表12第二节 评审项目投标资料表13第二章 资格性文件16第一节 投标函16第二节 法定代表人证明书17第三节 法人授权委托证明书18第三章 商务部分19第一节 投标人情况介绍19九、 投标人简介21第三节 拟派项目负责人简历表25一、项目负责人毕业证书26二、项目负责人物业管理师资格证书26三、项目负责人全国物业管理企业经理证书26四、项目负责人建(构)筑物消防员证书26五、项目负责人中级维修电工证书26六、项目负责人ISO内审员证书26七、项目负责人社保缴费证明26第四节 拟派管理服务人员简历表27一、客服主管资料27(一)客服主任全国物业经理上

2、岗证27(二)客服主任社保缴费证明27二、拟派管理服务人员简历表(表二)28(一)客服助理全国物业经理上岗证28(二)客服助理社保缴费证明28三、拟派管理服务人员简历表(表三)29(一)工程主管毕业证书 29 工程主管全国物业管理企业经理岗位证书29 工程主管助理电气工程师证29(四)工程主管低压电工作业证29(五)工程主管社保缴费证明29四、拟派管理服务人员简历表(表四)30(一)保安队长中级安全主任证书30(二)保安队长社保缴费证明30第五节 物业管理服务投标承诺书31第四章 价格部分32第一节 物业服务费投标报价一览表32第二节 物业管理服务支出(成本)构成明细报价表33第五章 技术部分

3、(物业管理服务方案)39第一节 项目基本情况39一、 项目概况39(一)工程概况:39(二)户型情况40二、物业管理服务范围40三、物业管理服务期限及接管时间41四物业管理服务标准及要求41第二节 项目的特殊性41一、环境的特殊性41二、物业管理特殊性42第三节 物业的重点、难点分析42一、 安全管理42(一) 安全管理的重点分析42(二) 安全管理难点分析42二、客户服务42(一) 客户服务的重点分析42(二) 客户服务的难点分析43三、设备设施管理43(一) 设备设施管理重点分析43(二) 设备设施管理难点分析43四、清洁管理43(一) 清洁管理重点分析43(二) 清洁管理难点分析44五、

4、园林绿化44(三) 园林绿化管理重点分析44(四) 园林绿化管理难点分析44第四节 物业管理构想45一、 安全防范管理重中之重45二、建筑本体、设施设备管理贵在养护46三、节能降耗节约为本46四、清洁卫生服务营造健康47五、绿化维护管理精心呵护48六、观赏鱼类管理快乐工作48七、管理服务特色49(一) 专业化管理:我们将力争短期内树立本项目专业物业管理服务形象49(二)高素质团队:我们将努力让客户以我们高素质服务团队形象为荣49(二) 细微化服务:我们将致力于让客户从我们服务细节中感受到自己的尊荣50八、管理服务措施50(一) 首问负责制50(二) 分工包干制50(三) 全员联动制51(四)

5、快速响应制51第五节 拟对项目前期营销配合服务设想51一、 服务方针模式51(一) 服务方针51(二) 服务模式51二、服务目标内容52(一) 服务顶目52(二) 总体服务目标及内容53三、各部门服务目标及内容53(一) 安管部服务目标及内容53(二) 客户服务部服务目标及内容54(三) 保洁部服务目标及内容54四、管理架构54五、员工任职资格55(一) 门僮/安管员任职资格55(二) 客户服务人员任职资格55(三) 清洁人员任职资格55(四) 维修技工任职资格55(五) 安管班长任职资格56(六) 现场主管任职资格56六、服务行为规范56(一) 着装56(二) 容貌56(三) 言行举止56七

6、、服务程序要求57(一) 停车场形象岗57(二) 水吧服务岗58(三)大厅巡视管理岗(由服务员兼任)59(四) 大厅清洁岗59(五)样板房客服60(六)室外及办公室清洁岗61(七)现场经理岗61八、培训计划63(一)新员工入职培训计划63(二) 日常培训63第六节 前期物业管理介入及验收64一、物业介入前的工作64(一)成立项目物业管理处64(二)管理处进驻小区前的工作64二、物业接管验收65(一)工程技术资料:65(二)公共部分接管验收66(三)机电设备:68(四)室内部分接管验收68三、物业接管时的工作69(一)需向发展商收集的资料69(二)在业主办理入伙手续同时,管理处应发给业主的资料:

7、69(三)接管问题的处理69(四)入伙工作流程图70第七节 物业装修管理方案71一、 方案制定思想、目标和原则71(一)方案制定思想71(二)方案制定目标71(三)方案执行原则71二、方案组织机构71三、方案实施细则72(一)装修办理72(二)办理装修申请须缴纳费用73(三)办理所需填写表格73(四)装修图纸查验要求73(五)装修入场74(六)装修巡查75(七)装修施工行为规范76(八)装修验收80四、违规处理80第六节 拟采取的管理方式、工作计划和物资装备情况83一、拟采取的管理方式83(一) 内部管理架构和机构设置83(二)运作流程84(三)员工激励机制86(四)控制机制87(五)监督机制

8、88(六)自我约束机制89(七)信息反馈机制及处理机制89(八)员工的待遇90二、工作计划92(一) 短期工作计划92(二) 长期工作计划94三、物资装备计划96第七节 增收节支措施98一、我们在物业管理服务过程中对财务管理的认识98二、增收节支的重要措施98第八节 员工的培训和员工的管理100一、员工培训100(一)培训目的100(二) 培训目标100(三)培训系统的实施运作101(四)培训时间102(五)培训形式102(六)培训计划及内容104二、员工的管理108(一)人员录用109(二)人员考核、淘汰机制109(三) 协调关系与服务意识111(四)量化管理及标准化运作112(五)员工保密

9、教育管理113(六)防止人员流动采取的相应措施113第九节 档案的建立和管理114一、管理处档案资料的建立与管理114(一) 档案资料的分类与动作流程(见图6.1 ,图6.2)114二、外来档案资料116(一)开发商提供之商规划资料116(二)验收竣工资料116三、内部档案资料117(一) 大楼维修档案资料117(二) 装修管理档案资料(本条款只适用于住宅小区)117(三) 机电设备动作档案资料118(四) 完善配套及维修工程档案资料118(五) 住户意见调查与分析档案资料118(六) 业主投诉与回访记录档案资料118(七) 大楼消防管理档案资料118(八) 大楼车辆各类记录档案资料119(九

10、) 治安管理档案资料119(十) 管理处日常管理档案资料119(十一) 日常维修服务档案120(十二) 清洁管理档案120(十三) 人事及人员培训档案120(十四) 其它档案资料120四、档案资料建立与管理工作十项要求:121第十节 清洁卫生服务方案122一、清洁卫生质量服务承诺122二、管理方式及保洁管理程序123(一)管理方式和保洁管理程序123(二)人员配置明细表:123(三)工作流程和主要过程控制作业流程124三、(项目名称)小区保洁服务方案125(一) 服务范围125(二)服务理念和目标:125(三)机构设置和管理制度126(四)作业任务人员配备和岗位责任描述127(五)保洁岗位操作

11、规范:128(六)监督程序:129(七)保洁应急处理方案130(八)(项目名称)区环境卫生作业质量控制措施132(九)(项目名称)保洁服务区域及内容135(十) 清洁工作频次及检查标准138(一)清洁工作细则及检验标准138(十一)垃圾清运140(十二)环境消杀141第十一节 设备设施管理方案144一、物业维修养护计划145(二)制度保证145(三)建立和完善维修档案145(四)预防性维修保养146(五)节能降耗146(六)维修保养程序147二、机电设备设施的维修养护管理152(一) 维修养护范围152(二) 配电房维护手册及维修标准152(三) 柴油发电机组维护手册及维修标准154(四) 给

12、排水系统维护手册及维修标准155(五)电梯维护手册及维修标准157(六)闭路监控系统维护手册及维修标准158(七)门禁、电子防盗报警系统维护手册及维修标准160(八)弱电机房维护手册及维修标准161(九)消防系统维护手册及维修标准161三、设备设施经济经济运行方案164(一)节约水资源措施164(二)节电管理措施165四、物业维修养护计划和实施166(一)维修养护范围166(二)共用部位维修养护管理166五、设施设备维修方案172(一)水电工维修操作规程172(二)渗漏处理操作规程175(三)土建维修操作规程177六、机电设备突发事件应急处理方案181(一)停电应急处理工作规程181(二)停水

13、应急处理工作规程182(三)配电房高压双回路切换操作规程182(四)设备应急抢修工作规程182(五)电梯故障或停电困人救援应急方案183(七)触电事故紧急处理预案184第十二节 消防管理服务方案185一、消防管理服务措施185(一) 建立消防责任制185(二) 控制火灾隐患要点185(三) 加强宣传,勤演勤练186二、消防应急处理程序186三、 消防工作标准187四、定期消防安全检查管理187五、 消防器材养护管理188六、治安消防突发事件应急处理方案189(一)火警、火灾的处置办法:189(二)火灾扑救及现场控制189(三)火灾现场及影响区人员的疏散:190(四)交通管制和现场治安的维护:190(五)疏散及转移物资:190(六)火灾扑灭后的处置190七、消防队伍的建设191(一) 消防队伍人员的选择191(二) 消防队伍的具体工作191(三) 消防队伍的训练和

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