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1、工程技术资料管理业务流程图编号：部门名称层次总经理A1234567批准89101112公司名称编制单位工程、技术部流程名称工程技术资料管理业务流程3概要技术资料档案管理工程副总经理行政部技术部工程部BCDE开始技术资料收集整理、预立编写归档说明和编码说明审批确定密级和保管期限档案管理编写资料档案清 单并技术资料和档案的查阅、 使用以及归档管理档案统计审查鉴定申请报同 意 销填写销毁清执行结束秦皇岛* 房地产开发公司密级共 1页第 1页签发人签发日期工程技术资料管理业务流程图节点说明节点 D2，E2，技术资料收集整理、预立卷1技术部和工程部收集本单位业务范围内的各种活动记录文件和技术资料并进行整
2、理分类。2按年度在阶段或任务结束后进行预立卷。节点 D3，E3，编写归档说明和编码说明1技术部负责编制技术资料的编码体系2技术部和工程部将归档文件按有关标准组卷、编写归档说明。节点 D4，确定密级和保管期限1技术部负责确定技术资料密级和保管期限。2向行政部移交归档。节点 C4，审批1政部有关领导审批技术部和工程部移交的档案，进行移交归档。2将审批结果下发技术部和工程部。节点 D5， 编写资料档案清单并移交1技术部和工程部编写材料档案清单。2填写移交清单，将资料、档案移交行政部。节点 C5，档案管理1行政部统一管理技术、工程部移交的工程技术资料和档案。节点 C6，D6，E6， 技术资料和档案的查
3、阅、使用以及归档管理1行政部对档案进行系统整理、分类、编号、登记和归档管理。2行政部编制必要的检索工具，便于技术部和工程部查阅和使用档案、资料。节点 C7，档案统计1行政部负责档案的整理、分类和统计工作。2及时准确地向各主管部门和主管领导报送统计资料。节点 C8，鉴定申请报告1行政部门有关人员负责出具档案、资料的鉴定申请报告。2将档案和技术资料的鉴定申请报告提交工程副总审批。节点 B8，审查1工程副总对档案和技术资料进行鉴定后，在申请报告上签署意见。节点 B9，销毁1将同意销毁的通知下发行政部。节点 C10，填写销毁清单1行政部填写销毁清单，提出销毁报告。2将销毁清单和报告上交总经理审批。节点 A10，批准1总经理审批销毁报告。2下发行政部门执行销毁。节点 C11，执行1行政部执行档案资料销毁时要严格执行保密规定，由两人以上执行销毁， 并做好相应的保卫工作。
