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1、办公设备管理制度样本设备使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定，用来指导正确操作使用和维护设备的法规。各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程。现在，就来看看以下三篇办公设备管理制度的文章吧。办公设备管理维护标准1范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。2主体行政审批局全体工作人员。3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。4内容及要求4.1计算机定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向
2、外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。4.2打印机如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。4.3移动存储设备4.4投影设备4.5计算机软件及应用软件4.6各类办公设备严禁外借、外用。4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。4.8报修及修理5监督行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。公司办公用品管理制度1.目的与适用范围1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备
3、的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。2.办公用品分类2.1一次性消耗的办公用品类。笔、墨、材料纸、等。2.2管理用品类：空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。2.3办公自动化用品类。电脑、打印机、传真机、u盘等物品。2.4文印耗材类。墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。2.5保洁用品类。拖把、扫把、水桶、塑料盆等。3.办公用品的发放标准3.1办公用品的配置标准。集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子公司
4、总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。3.2集团公司所属子公司：总经理与集团公司副总经理标准相同;副总经理与集团部长标准一致;部长在集团副部长的基础上加一部电话;副部长、车间主任和集团一般员工标准一致;车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准3.4根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。4.办公用品实行专人专管。集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理;集团企管部设一名兼职
5、人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理.5.办公用品需求计划5.1一次性消耗品类需求计划5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划5.3办公耗材类需求计划。各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。5.4办公用品采购计划在_元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批;_元及以上的由集团总经理审批。5.5标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。5.6经核准后的办公用品采购申请单申请部门一份，集团企管部留
6、存一份，采购部三份。6.办公用品的采购6.1采购部门须根据已审批的办公用品采购申请单及时采购，保质保量供应。6.2所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责，在规定的时间内采购回厂。7.物品入库7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以设备验收单的形式负责办理，并_入库到指定的仓库。7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴.7.3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。7.4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。7.5办公用品在保管期内确保完好，出现破损由保管部门
7、责任人负责赔偿。7.6采购部办理办公用品入库手续时，一并出据采购价格表供建帐使用.8.办公用品的领用8.1所有办公用品的领用（新增和调剂），均填写办公用品领用申请单（见附件2）。8.2价值_元以上的办公用品的领用，必须由相应的财务部门在办公用品领用申请单上签字盖章，仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。8.4新到职员工持员工到职单，按经营规划部_通知领用办公用品。8.5员工岗位变动时，由经营规划部门按新岗位调配办公用品，通知本人办理调配手续.8.6办公耗材的领用，经交旧换新后，方可发放.8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建
8、帐、实行一帐一表（部门/员工个人办公用品领用签字表），定额管理，原则上超支不发。部门办公用品领用发放时，要求建立二级台帐，以规范部门办公用品的使用。8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用，经部门负责人确认后可退回采购部实行三包。办公用品管理制度第一章总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻管用结合，合理调配，物尽其用的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打
9、洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3、实物资产：物资价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。4、其他办公用品、设备。第三章办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月_日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。第四章办公用品采购1、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。2、申购物品应填写物品申购单。3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以_式：1）定点。公司定大型超市进行物品采购。2）定时。每月月初
10、进行物品采购。3）定量。动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）选择多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章领（借）用制度办公用品使用要坚持厉行节约、_浪费的原则，必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理
11、签字认可。4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第七章附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，必须向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。办公设备管理制度样本（二）_公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。_公司的办公设备（笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔
12、等），本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。_公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。办公设备管理制度样本（三）为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用
13、办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用
14、品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。办公设备管理制度样本（四）第_条目的为了保证公司_、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第_条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第2章办公设备购买第_条将公司在年
15、初统一将购买办公设备的费用列入预算。第_条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。第3章电脑使用管理第_条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。2.电脑主机（1、2）使用人员要设置开_码，_属公司_，未经批准不得向任何人泄露。_公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。_公司员工离职或请_个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。第_条操作规定1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。3.严禁私自拷贝、泄
