2023年收发室管理制度

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1、2023年收发室管理制度 收发室管理制度 一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口； 二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作； 三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事； 四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错； 五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取； 六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管； 七、领取邮件

2、的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取； 八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室； 九、工作时间：7:50-11:20，13:30-15:30（夏季13:20-16:00）； 十、此办法只适用于本收发室。 夜间巡逻人员职责 一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责全校的夜间的安全； 二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职守，不准在岗睡觉； 三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00，实行包片守候的办法，每片1人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，确保安

3、全。 四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查工作； 五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品； 六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警； 七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理； 八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努力提高自身素质； 九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认真做好巡查值班记录； 十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。 安全责任考核奖惩制度 1、学校实行安全工作责任制。校长为校级安全工作第一责任人，指定

4、一位校级领导为学校安全管理人，对安全工作负总责，全面负责安全工作，对安全第一责任人负责。 2、部门负责人的安全责任人，对所管辖范围内的安全工作全面负责。 3、学校安全责任人、管理人、部门负责人、义务消防员层层签订消防安全责任书、落实责任制，一级负责一级，采取垂直管理。 4、对安全工作进行定期检查和考核，每月不少于一次，每学期有小结，年终总结经验评比，表彰先进。 5、在安全工作中，对消防安全教育普及，安全工作措施的落实，安全组织制度健全，安全隐患及时消除，消防器材设备完整好用，无火灾事故，工作成绩突出或在安全工作中做出贡献的部门给予表彰、奖励。 6、在安全工作中有下列先进事迹之一的个人，应予表彰

5、、奖励； （1）热爱安全工作，积极参加消防活动，成绩显著的； （2）模范遵守消防法规，制止违反消防法规的行为，事迹突出的； （3）及时发现和消除重大安全隐患，避免事故发生的； （4）积极扑救火灾，抢救公共财产和人民生命财产，表现突出的； （5）对查明安全隐患原因有突出贡献的； （6）在安全工作其他方面做出显著成绩的。 7、违反消防法规，造成火灾事故的，视情节轻重，依照有关规定给予行政处分、经济处罚或依法追究刑事责任。 应急疏散预案演练制度 1、安全重点单位必须制定应急疏散预案。 2、组织机构健全，应包括：灭火行动组，通讯联络组、疏散引导组，安全防护救护组。 3、报警和接警处置程序正确。 4、应

6、急疏散的组织程序和措施得当。 5、通讯联络、安全防护救护的程序和措施到位。 6、按照应急疏散预案至少每学期进行一次演练，并结合实际不断完善预案。 7、安全疏散演练时，应当设置明显标识，并事先告知演练范围的人员 易燃、易爆及危险化学物品管理制度 1、工作人员必须思想品德优良、工作认真负责，业务技术熟练。要以高度负责的态度，严谨的工作作风从事易燃、易爆及危险化学物品的管理工作，要认真学习业务知识，提高操作技能。 2、危险物品采用双人、双锁、双本帐方式保管，危险物品的使用由使用者提出申请，经实验室的主任同意后方可领取配置，做到帐物相等。 3、危险物品的采购、运输必须由专人负责，严格按操作程序进行，从

7、物品领取到实验结果整个过程必须按操作程序进行，物品领取到实验结果的操作过程必须有操作情况记载。 4、实验物品管理员对危险物品的质量、数量、标记进行日常检查，并注意维护保养。库房应通风透气，易燃、易爆、剧毒、强酸强碱等危险品应分类分级专柜存放，实验室内应有明显警示标语，严禁混淆，标签要明显。 5、危险品储存室必须设置明显标志，严禁烟火。消防器材健全，不得堆放其它杂物，由专人负责、闲杂人员不得进入。 6、严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品，强酸强碱。 用火用电管理制度 1、在划定的严禁烟火的场所或区域，设置醒目的禁火标志。 2、照明用电应当与动力用电分开设置。电源开关、插座等，应当安装在封闭式的配电

8、箱内。 3、电气设备的设计、安装应符合消防规定要求，并经公安消防监督机关审批。 4、电气线路和电气设备，必须由持有合格证的电工负责安装、检查和维修。使用中发现问题，要及时报告，迅速处理。 5、严禁个人拉设临时线路，私接电源，使用电炉、热得快等电器。严禁在消防重点部位等禁火区域吸烟、燃烧废纸信件。 6、配电房、汽车库箱等必须严格按操作规程办事，严禁吸烟，明火不准闲杂人员进入，离开时必须切断电源、关好门窗。 消防设施器材维护管理制度 1、消防重点部位应当按照消防法，设置配备消防设施和器材，并掌握使用方法。 2、消防器材应放置在明显和便于取用的干燥处，严禁曝晒或遮挡，严禁堆放物品，确保消防道路畅通。

9、 3、对消防栓、灭火器等消防设施，指定专人管理，专人负责检查、维修、保养、更换和添置，确保完好有效。任何人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施器材。 4、化学实验室、计算机教室、图书馆、多功能厅、多媒体教室等重要场所的楼梯走廊、严禁堆放物品，确保畅通。 5、每月检查一次各类灭火器表压，在压力表的指针降至红线时应送专业部门补充灭火药剂或及时更换。 6、消防管理工作不力，消防器材损坏和失效未及时维修、更换的，或将消防器材挪作它用而影响灭火的，或故意损坏消防设施、器材的，视情节轻重追究其责任。 7、消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录应齐全。 安全巡查检查制度 1

10、、值班人员按规定巡回路线，依次检查电气设备，保持正常运行。 2、值班巡回检查每日一次以上，遇有用电负荷加重或超负荷时，遇有暴风雨雪天气变化时，设备故障危及正常运行时，应增加值班巡查次数，加强对运行中的电器的监视。 3、加强节假日期间的安全防火检查。 4、值班巡逻中发现的电气设备缺陷，损坏或火灾隐患应及时处理或汇报。 5、加强夜间对重点安全部位的值班巡查，发现事故隐患要及时处理。 6、严禁安全设施管理人员、值班人员和防火巡查人员脱岗。 7、安全检查、巡查记录齐全。 安全疏散设施管理制度 1、保障疏散通道、安全出口畅通，设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施，保持消防安全疏散指示标志

11、，应急照明，机械排烟送风等设施处于正常状态。 2、严禁占用疏散通道。 3、严禁在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。 4、严禁在生产经营、教育教学工作等期间将安全出口上锁、遮挡，或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖。 5、严禁其他影响安全疏散的行为。 楼梯间安全制度 1、要进一步提高对安全工作的认识，高度重视楼梯间拥挤的安全隐患，定期仔细检查楼梯间设施，保证楼道、楼梯的照明，及时更换照明设施，加固楼道栏杆、楼梯扶手，根据学生实际制定停电应急预案。 2、学生通行楼梯间要做到文明礼貌、礼让，遵守秩序，相互爱护，靠右慢行。 3、上下楼梯时，身体不靠护栏且身体重心不外倾，不用力拉扯护栏，

12、严禁坐着扶手由上而下。 4、上下楼梯人流相遇时，要先下后上。 5、上下楼梯时，一旦发现有人摔倒时，附近学生要立即呼喊，制止后面的学生继续前行。 6、较多学生上下楼梯时，即使发现自己的东西掉了，也不要停下来拣拾，应等到楼梯上相对人少时才可拾取。 7、楼梯间禁止学生快速猛跑、推推搡搡、追逐打闹或其它任何理由的过激行为。禁止学生在楼梯间进行任何形式的娱乐玩耍。 8、严格执行按时上课、按时下课制度。禁止教师上课超时拖堂，占用学生下课休息时间，避免下课时的拥挤。 9、上下楼梯要按学校指定路线行走，确保学生的安全。 10、冬季结冰时间，一楼梯卫生区清理不用湿拖布清理，避免结冰路滑，滑倒造成事故。可利用气温

13、较高时彻底清理。 学校物品管理制度 1、各办公室、教室、实验室和专用教室等学校所有物品都要分类登记入账，保管员和各负责人要履行保管职责，丢失或人为损坏要按价赔偿。 2、各校、各部门购买物品，要提出书面申请，报校长审批，总务处组织物品管理人员统一购买。 3、新进物品，保管员和记账员要认真核对发票，检查、验收，确定无误后，登记入账。 4、物品出库时，须经主管领导批准，并严格履行物品出库登记手续。外借物品需有校长批条，责任人负责及时收回。 5、物品报废，须由管理者提出申请，报校长批准，再以旧换新，报废物品不得自行销毁。 学校危险化学品管理制度及安全操作规程 为了加强对危险化学品的安全管理，保障师生员

14、工健康及生命安全，保护环境，特制定本制度。 1、危险品是指易燃、易爆及由公安机关所认定的剧毒化学药品试剂，应严格管理制度及安全操作规程。 2、对易燃、易爆、剧毒的管理，由专人管理，对经常使用和管理的人员加强安全教育，明确责任，确保安全。 3、危险化学品采购时，必须到有经营或生产危险化学品资质的单位购买。 4、危险品的采购完成后，必须立即存放在危险品专柜内，不准私自挪用，对危险化学品的品种、数量进行登记。 5、危险化学品的标签要齐全醒目。对各类危险化学品的储存，实行库存时设立专柜，分类存放、禁止混装，发现紧急情况及时报告。 6、化学危险品严格建立收发登记制度。危险品柜内危险化学品必须做到定期检查，认真核对数量与质量，做好数据统计，达到帐物相符，确保安全第一。 7、实验课需用的高剧毒，麻醉品，严禁带出实验室。使用结束后的危险品废液必须妥善处理。如发生意外，应立即向分管领导汇报，查明原因。 8、一旦发现危险品有丢失，被盗现象，应立即上报分管领导，追查落实，并按有关规定严格整顿处理。 9、易燃、易爆品应存放在阴凉通风处，远