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1、外贸经理秘书工作说明书范文第一部分岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称：经理秘书职位代码所属部门:行政部直接上级:总经理分析日期：02X年x月日 二、岗位职责： 日常事务管理（办公室管理、通信管理、日程管理）接待事务（来访接待、安排服务等) 会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）行政事务 信访事务（员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等）调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择) 文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）写作事务(各种文体的写作) 协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等） 督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况) 协助总经理进行
2、公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作；三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。 四、工作内容及工作要求 1、合理安排总经理的日常工作时间和程序； 2、负责领导办公场所卫生清洁。领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放; 3、负责日常经营管理文件的整理，及时编辑整理归档,为总经理开展工作提供便利、负责收集相关信息，关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达领导的各项指令；协助总经理跟进日常工作的安排和完成; 5、负责总经理重要客户来访的接待工作;6、整理公司重要会议记录及会议纪要； 7、协助总经理跟进完成国外订单的进展及国内外的市场推广。8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调
3、及落实任务。 五、工作场所：办公室。环境状况:舒适。 六、工作时间 本岗位实行每周40小时的标准工时制。晋升方向轮转岗位第二部分员工规格要求任职资格:1、年龄5岁以上,身高.6以上,仪表端庄、形象气质佳;2、大专以上学历；英文4级以上。23年以上秘书工作经验，熟悉本岗位基本工作要求及流程; 3、有较强的文字表达能力及图表处理能力,文笔优秀，熟练使用办公操作系统; 4、良好的沟通协调能力、突发事件应变处理能力,熟悉商务接待礼仪； 5、敬业勤业、工作责任心强、执行力强、处理问题考虑周详,认识集体利益胜过个人利益；综合素质佳 6、认同企业文化,具有强烈的责任心及团队合作意识，能适应较强的工作压力和工作强度;
