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1、民防工程竣工验收程序第一步：1、向民防档案室提交上海市民防建设工程竣工档案验收意见书；2、提交民防工程技术档案质量审查表；3、提交建设单位企业营业执照、企业资质（复印件，加盖建设单位公章）4、提交建设单位代理人法人委托书，身份证复印件（加盖建设单位公章）第二步：1、提交建设单位竣工验收通知单；2、提交勘察单位合格证明书；3、提交设计单位合格证明书4、提交施工单位合格证明书5、提交监理单位合格证明书；6、提交工程质量保修书；7、提交工程支付款证明；8、提交民防工程竣工监理评估报告9、单位工程质量验收记录表10、单位工程质量控制资料记录表11、单位工程观感质量检查记录表、规划部门出具的认可文件或准
2、许使用文件（单独单建式提供）（复印件加盖建设单位公章）（可不提供）、环保部门出具的认可文件或准许使用文件（单独单建式提供）（复印件加盖建设单位公章）（可不提供）、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件（单独单建式提供）（复印件加盖建设单位公章）（必须提供：消防备案）15、民防主体结构分部质量验收证明书（复印件加盖建设单位公章）16、民防工程竣工档案验收意见书（须有民防档案部门盖章）17、防护（含防化）设备产品质量终身负责承诺书（第四联）（过滤吸收器、门类、阀门类）第三步：现场验收（准备好资料及竣工图）第四步：向档案馆提供竣工验收后资料（见后附）应先签订委托立卷合同、然后交委托立卷款；第五步：
3、资料进入人防档案中心后，5个工作日通知领取人防档案接收意见书第六步：向人防质监站提供竣工整改资料，七个工作日之内领取监督报告第七步：监督报告领取后，浦东人防办备案。民防工程档案报送（竣工验收后）凡本市新建、扩建、改建的各类民防工程竣工后，建设单位均应向市或区县民防工程档案管理部门报送如下档案资料：一、索引目录卷1、每套档案应编制索引目录卷作为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷应由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成；2、编制说明的内容应包括民防工程概况、档案编制依据、档案概况、案卷号的编写及代号注明、民防建设工程项目信息基本要素等相关内容，并加盖公章二、前期立项文件1、项目建议书审批意见及项目
4、建议书报告和附件，或民防建设工程（方案阶段）审批意见书；（复印件、加盖建设单位公章）2、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件，或民防工程建设（初步设计阶段）审核意见单；（原件）3、民防工程建设（建设工程规划许可证阶段）审核意见单；（原件）4、建设工程规划许可证及其文件（复印件、封面加盖建设单位公章）5、建设工程规划许可证所附地形图及总平面图；（加盖建设单位公章）6、建设工程规划许可证所附其他图纸；（加盖建设单位公章）7、勘察、设计承包合同；（复印件、加盖建设单位公章）8、施工合同；（复印件、加盖建设单位公章）9、监理合同；（复印件，加盖建设单位公章）10、平战时均使用的设备合同（包括：
5、防护设备、风机、空调器（箱）、除湿机、水泵、配电箱等）（合同要原件）即人防门合同、过滤吸收器合同、密闭阀合同、超压排气活门合同、通风设备合同、水泵合同、配电箱合同）三、设计阶段1、工程地质勘察报告；（原件）2、设计计算书（重要民防工程由建设单位提交原件、其他民防工程可以提交设计单位计算书代保管证明）（原件）3、上海市民防工程施工图审查表及审查意见；（原件）四、施工阶段（一）开工审批文件建设工程施工许可证（复印件、加盖建设单位公章）（二）建设工程施工质量管理文件1、工程开工报告（原件）2、工程复工报告（原件）3、工程竣工报告（原件）4、图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表（原件）5、技术核定单及
6、技术核定单汇总表（原件）6、设计变更通知及设计变更通知汇总表（原件）7、地基验槽记录（原件）8、建构工程测量复核单（原件）9、各类桩施工记录汇总表（原件）10、桩位轴线、标高、偏差汇总表（原件）11、打桩桩位编号、标高、偏差图；（原件）12、桩基检测报告（原件）13、工程质量一般事故报告及处理意见（原件）14、工程质量重大事故报告及处理意见（原件）（三）、建筑工程施工质量保证文件1、民防工程防护设备明细表（1）防护门、防护密闭门、密闭门（2）防爆波活门（3）排气活门（4）密闭阀门（5）防爆地漏（6）密闭观察窗（7）过滤吸收器（8）呼唤按钮3、防护（含防化）设备产品质量终身承诺书（过滤吸收器、密
7、闭阀门、超压排气活门、人防门）4、民防工程防护设备检测报告（分型号的密闭阀门厂家形式检测报告、超压排气活门厂家型式检验报告、加盖建设单位公章）5、民防工程通风系统检测报告（原件3份，一份人防档案馆、一份人防质监站、一份浦东新区档案馆）（四）建设工程施工质量验收文件1、单位工程质量验收记录表2、单位工程观感质量检查记录表3、单位工程质量控制资料核查记录4、分部分项工程质量验收证明书（桩基、主体结构）5、结构分部工程质量验收记录表6、防水分部工程质量验收记录表7、孔口防护分部工程质量验收记录表8、建筑装修分部工程质量验收记录表9、给水、排水分部工程质量验收记录表10、采暖、通风与空调分部工程质量验
8、收记录表11、建筑电气安装分部工程质量验收记录表12、防火设备安装分部工程质量验收记录表（五）监理文件工程项目施工阶段质量评估报告（桩、结构、吊顶、竣工）五、竣工阶段（一）竣工图1、建筑（包括总平面布置图；地面一层平面图；附建式民防工程无单独的建筑剖面图时，请提供整座建筑物的建筑剖面图，即包含地上的地面建筑和地下的民防工程剖面图）2、结构（包括桩位图）3、电气工程（包括智能化工程）4、给水、排水工程（包括消防工程）5、采暖、通风与空调工程6、装饰装修工程7、建设用地范围内地下综合管网图（室外总体综合管网图）（水、电、煤）（二）、竣工文件1、民防建设工程竣工验收报告（复印件、加盖建设单位公章、法
9、人章）2、勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）3、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）4、施工单位工程质量检查报告（合格证明书）5、监理单位工程质量检查报告（合格证明书）6、民防工程面积测量技术报告（原件）7、地名使用批准书、通知、决定书（含公安局编制的门牌号复印件、加盖建设单位公章）8、工程决算（汇总表）（已承诺书代替）9、平战转换预案和实施计划文件（含临战封堵材料表）10、上海市民防建设工程档案验收意见书（原件）11、上海市民防建设工程档案接受意见书（原件）（三）声像档案1、大型、重要民防工程建设全过程照片资料2、大型、重要民防工程建设全过程录像资料备注1、大型民防工程指民防建筑面积为5000平方米以上；2、重要民防工程指：指挥工程、医疗救护工程、防空专业队伍工程、区域电站、区域供水站、核生化检测中心等。3、所有复印件封面需加盖建设单位公章4、如人防测量面积低于设计面积，应出面积告知单5、标牌安装照片及购买发票（发票加盖建设单位公章）
