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1、第一章-MM01其他总务采购流程1. 流程说明本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及0A设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品（除 VCD DVD TV手机、白板、 碎纸机、传真机以外）等，由各需求部门手工填写请购单，经部门主管批准后交总务部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比较，选择合格的供应商，确定最优采购价格。在系统中创建采购订单，采购订单经主管审批后发送给供应商，并得到供 应商的确认。本流程涉及三种情形：采购订单的创建、修改、打印。注意事项：1. 创建采购订单时，在输入成本中心和总帐科目之前，必须得到财务部的确 认，成本中心和总帐科目必须输入
2、正确。2. 对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。3. 各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌 控部门费用。2.流程图MM01其他总务采购流程2/3总务部采购总务部主管打印采购订单TC ME9F采购订单总务主管签核采购订单3.系统操作3.1. 操作范例例1:创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元例2:修改采购订单：将橡皮的净价 0.5元修改为0.3元3.2. 系统菜单及交易代码例1:创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元后勤？物料管理？采购？采购订单？创建？已知供应商/供应工厂交易代码
3、：ME21N或ME213.3. 系统屏幕及栏位解释资料范例栏位名称栏位说明供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来11000097源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为 8位数字，共分 为三类，长期供应商设置为11XXXXXX； 次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx o订单类型此栏位为必输项；订单类型共分为 3类；ZB为总 ZB务类采购订单，NB为标准采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单采购订单日期采购组织采购组工厂此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期2001/02/27此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负 责采购
4、物料或服务，与供应商协商采购条件。采 购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务 类采购组织为FG01此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组， 采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为 位数字，以5开头此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FG015013FZ00按Enter键或八 键进入下一个画面。来训口宝g编範咼阴头 17F）（P fFW）斗葩用EMH创肄采懿口单顼总覧J蝕 CQO I UtHK Q町凸 囱內 翅胞采诃口单g芸型EE11DOOQ9T丄靜文月用另址司F0日期2QQU回刀折币K1TRto鏗MLUaC矽吧蛍丄启h10ttIDFi12001/03/0LRBAL
5、DFECDI!20kI)2001/03/01L6PCE01C1rzcoi30pFZCO40I)F7rni5(1DFZOO他nFZCOI7UFZOO1和pFZOO卯ItFZOOi100DFIDOD10DFZCO1112(JuyzoolincTiFICOQ liuuuj70 0H匕贺，抿应罚底快栏位名称栏位说明资料范例货币此栏位为必输项，P0货币单位RMBA此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的K货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。科目设置类型可分为：K （成本中心）、A （资产）、Z （专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科
6、目设置为 K;采购固定资产、低值设备，科目设置为 A;采购培训、投放I短文本P0数量C交货日期净价单位物料组标准铅笔、橡皮10、5日格式2001/03/010.5、0.6PC50101 （办公用品类）广告/型录，科目设置为Z此栏位为必输项；采购订单项目类别分为：标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务, 总务类采购订单项目类别统一为标准此栏位为必输项；所要采购的物料描述此栏位为必输项；采购的数量交货日的类别此栏位为必输项；指供应商确定的交货日期此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之 金额。此栏位为必输项；物料单位此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组
7、。工厂此栏位为必输项；工厂指挂在公司下面，总务类FZ00丰却岷配幵按 工厂为FZOOA) 険冃型 (F境曲耳第帯EMH创津采钢口单;顼巳00010廿强3何融函誌 也 包目行亡拓网口羊巨fir： nt科巨惟定背K 工厂F：1-ij单数*JDFC繆口册1C.!0FJB /1PC 1裁1LE羽注桂定立不埶和抑崎.诰環记录更新怡ttct略创打EQ格交百日朋r ;ooi/oyoi 催时i册认刚制词D胡iA託卓W?口単回执WW3国冷龙QjFOOL企不:抑5；41020100FODimn Jrfpo L1）通0M 同T *cf-CTK栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的
8、5141020100分类。(管理费用一事务费用一办公费)办公用品：行销费用(5131020100)、管理费用(5141020100)、制造费用(4201020100)劳防用品：管理费用(5141010800)、制造费用(4201020800)后勤卫生用品：管理费用(5141029900)医药用品：行销费用(5131010400)、管理费用(5141010400)备品备件与部分低值易耗品：制造费用(4201030400)、管理费用(5141030400)机器、设备维修保养：行销费用(5131030200)、管理费用(5141030200)、制造费用(5141030200)清洁维护保养：行销费用(
9、5131029900)、管理费用(5141029900)代码务部）按Enter键或巳I回到上一个画面，再按键，系统生成总务采购订单4500000007。例2:修改采购订单：将橡皮的净价 0.5元修改为0.3元路径：后勤？物料管理？采购？采购订单？创建？更改交易代码：ME22N或ME22资料范例栏位名称栏位说明采购订单此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号459000007码；总务类采购订单ZB的号码分配是从4590000000 到 4599999999按Enter键或进入下一个画面。资料范例栏位名称栏位说明净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之修改为0.3金额。按旦键，系统生成鱼总空炯订士吗巴已牡的信息
