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1、行政主管的主要职责1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。6、上级领导安排的其他临时性工作。行政主管的主要职责(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化
2、内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。行政主管的主要职责(三)1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。行政主管的主要职责(四)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支
3、持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。行政主管的主要职责(五)1、负责招聘、培训
4、、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。行政主管的主要职责(六)1、与甲方业务洽谈,收集甲方对食堂的要求。卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。2、合理安排食谱(调整口味、控制成本),知道采购人员对外订购食谱上
5、制定的原材料、佐料;监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作,(每周制定下周食谱,鲜活食品每日采购,其他原料、佐料可以定点采购,分月结账)3、合理安排每月全体人员出勤倒班表,并按照实际出勤情况实事求是考勤,并以此为依据,结合员工月标准工资计算月度工资表,报总经理审批后发放。4、核实并统计每天每餐的用餐人数,并到甲方主管单位进行签字确认,作为向甲方单位结算餐费的依据。5、多方收集消费者对食堂的意见与建议;收集员工意见,向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。6、召集管理层定期召开例会,反映并现场解决可以解决的问题,书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题;每次例会形成书面形式
6、备案保存。7、定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查,对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查;推进管理上台阶。8、定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训,并严格考核全体员工的服务水平,深化员工服务意识。9、收集食堂管理报表,定期向财务发送邮件,并整理好相关附件,定期向公司会计移交核算原始资料。10.上传下达公司的各项管理制度与文件。11、完成公司交办的其他事项。行政主管的主要职责(七)(校长、党支书)负责学校全面工作。主管:1、人事(考核、职称)做好教师一年一度的考核工作安排、填报上送的资料;指导和督促有关部门每学期各类先进的评选工作;
7、做好每年教师晋级、职称评定工作。2、德育工作:抓教师的师德教育工作,建设一支良好德育队伍;贯彻国家、省、市的有关德育文件精神,建设良好的校风;指导有关部门开展教育活动。加强对家庭教育工作的领导。3、团、队、宣传工作:(1)做好团干部的培训工作,提高他们的工作能力和思想觉悟,帮助团组织了解学校的任务要求,发挥他们在学校工作中先进作用,指导支持团组织开展工作。(2)发动全体团员关心少先队工作,关心和爱护辅导员的提高和成长,使学校工作、团的工作、少先队的工作密切配合。指导和督促少先队开展教育活动。(3)紧跟形势,宣传国内外大事;了解广大教师的心声,及时表扬好人好事,批评不良倾向,指导有关负责宣传工作
8、的老师开展工作。4、安全保卫工作:加强学校安全保卫工作,因地制宜开展安全教育,培养师生自救自护能力。凡组织学生参加的文体活动、社会实践、郊游、劳动等采取预防措施,保障师生安全。督促有关老师做好安全检查工作。5、招生、经济、后勤、工会等工作做好每年的招生工作;做好学校的福利分配;坚持勤俭办学,开源节流,筹集资金,改善办学条件和教师生活待遇;做好学校各类开支的审批工作;指导工会工作,听取教代会意见,做好答复工作。(副校长)主管:1、教学工作(1)领导和组织学校的教学工作,制定学校教学工作计划。(2)组织教师开展教改实验和教学研究活动。(3)组织教学观摩活动,加强教学信息交流,总结交流教学经验。(4
9、)建立教学监督机制解教师的教和学生学的情况,提出改进措施。(5)组织教师业务进修,提高教学能力。(6)指导检查科组长、备课组长的工作情况。(7)了解各年级的作业量,做好反馈调控。(8)做好教学常规工作的检查工作,做好质量分析。(9)督促科组收集有关教学、教研资料。2、计生、学生保健、体卫工作做好计划生育宣传工作;指导、督促主管计生的老师做好女教师妇检工作;按时报送有关计生资料。4、指导、督促保健老师做好学生的保健工作:(1)做好学生常见病的预防工作,传染病例要及时采取措施控制。(2)做好学生体检工作。(3)了解学生休息情况、作业负担、课桌椅调整情况,提出改进意见。(4)做好卫生保健宣传工作(5
10、)关心学生的饮食卫生,加强卫生检查和督促,杜绝食物中毒。(6)做好保健资料的收集管理工作。5、体卫工作:(1)加强对学校体育卫生工作的领导,协调体育室、卫生负责老师的关系,发挥他们的积极性。(2)计划、安排、检查学校的体育卫生工作。(3)检查健康教育课的授课情况。(4)指导督促卫生负责老师做好卫生季检工作和每周的卫生评比工作,就存在的问题提出整改意见。6、科组管理:做好科组长的培训工作,指导科组长开展工作。经常了解科组长工作情况,收集教学工作意见。指导艺术科组办好每年的艺术节。分管:7、实验基地校试验工作。指导、检查实验年级的试验工作,做好阶段性总结工作,提出下一阶段工作意见,督促有关负责人收
11、集实验资料。8、教师继续教育工作:做好教师继续教育工作的安排,成绩登记,有关资料的统计。(教导主任)1、学校教务工作:(1)按照上级要求的课程计划,编排课表。(2)安排教师因病假、事假、公假的调课、代课工作。做好代课记录,期末进行统计。(3)组织安排考试工作。(监考安排,发放、收集试卷质量分析表)(4)组织接待校内外的听课和教学研讨工作。(5)协助校长做好招生、编班班工作。(6)做好实习教师的安排工作。(7)做好各类计划表册的发放和收集工作。(8)制定每学期的放假要求。2、级组工作(1)指导、检查级组长开展教育教学工作。(2)关心级组长的工作,发挥级组长在教育教学中的骨干作用,经常了解级组工作
12、情况。(3)期末做好级组总结工作,评选优秀级组。3、第二课堂工作根据学校要求因地制宜安排第二课堂活动,包括编班、安排上课地点等。分管4、语文教学工作。协助副校长抓好语文教学工作。(1)督促、检查语文科组的开展工作。(2)协助进行语文教学检查、教学评估等工作。(3)指导语文科组开展听课、评课活动,以及教学研究活动。(4)指导组织好科组相关的各类比赛。(5)督促科组收集有关资料。5、德育工作(1)做好学校德育工作计划和总结。(2)督促各学科做好德育渗透计划和总结工作。(3)督促班主任有计划地开展班队会,并做好计划和总结,收集有关资料。(4)指导督促少先队辅导员开展教育活动(5)做好师生每学期的奖励
13、统计工作。(6)督促心理健康教育小组按照计划开展教育活动,收集有关资料。(7)安排教师和学生值日队,做好学生一日常规的管理。(8)指导少先队大队部对值日生和队干部的培训,做好文明班的评比工作。(9)联系共建单位,定期开展活动。6、校务分工(1)协助校长做好校务分工,编印分工计划。(2)做好行政会议记录。(3)做好教师会议的出勤登记。7、文具用品购置(1)本着勤俭节约的原则做好学期文具用品购置计划报校长审批。(2)做好办公用品发放工作。(教导副主任)主管:1、档案、资料、学籍工作:(1)、制定档案管理规章制度(2)、做好档案管理工作分工工作,按照档案资料的类别分工到户,明确任务,各负其责。(3)
14、、检查各类档案资料,缺少的,赶紧通知有关负责人补漏。(4)、做好每学期各类资料的收集归档工作,欠缺的,催促补齐。(5)、定期组织安排有关人员对有关资料进行分类整理归档。(6)、做好教科书、教学参考书、教学工具书的订购、发放、保管工作。(7)、做好学生转学、插班、毕业、休学、复学、学籍管理工作工作(7)做好上级文件资料的打印工作。2、场室管理、校园网络、多媒体教学(1)做好学校各场室的管理工作,经常检查其安全情况,发现问题,及时解决。(2)做好每学年学生课室的安排。(3)指导、督促、检查校园网络小组的有关人员。办好校园网,学校的重要的活动、大事,要及时督促有关老师收集资料、图片上网。(4)加强对
15、多媒体教学的管理,使用情况做好登记,并督促有关负责老师做好卫生清洁工作。3、安全保卫、用电室工作(1)做好学校的安全保卫工作,每逢节假日要组织有关老师检查学校的安全情况,贵重物品加强防管理。假期多询问,了解情况,发现问题及时处理。(2)安排好节假日教师值日工作。分管:1、数学教学工作。协助副校长抓好数学教学工作。(1)督促、检查数学科组的开展工作。(2)协助进行数学教学检查、教学评估等工作。(3)指导数学科组开展听课、评课活动,以及教学研究活动。(4)指导组织好科组相关的各类比赛。(5)督促科组收集有关资料。2、资料统计(1)做好每学年的年初报表统计工作。(2)做好平时各类资料的统计、上报工作。行政主管的主要职责(八)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)