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1、企划部流程目 录一、 宣传物料采购流程 .二、 VI应用申请流程 .三、 宣传物料申请与分发流程 四、 VI数据库更新流程 五、 推广活动费用申请流程 .六、 企划部门需外协助申请流程 .七、 会议营销申请流程 .八、 广告投放申请流程 .九、 产品上市计划申请流程 十、 线上留言(舆情监控)流程 十一、 新闻发布申请程 .十二、 会议营销执行流程 .十三、 企划活动执行流程 .十四、 VIP订制流程 .一、宣传物料采购流程流程启动批示付款制作流程关闭申请人企划文员企划设计师企划总监副总经理总经理 供应链企划设计师供应链财务企划设计师仓库管理副总经理权限以外确认VI的使用以及制作的效果 询价、
2、议价、打样 确认样稿批量采购 付款 验收确认 分发制度管理 物料采购制度： 1、所有应用到公司LOGO的采购物品最终效果必须由企划部统一审核，审核通过方可采购。 2、物料的采购为了避免冲突在采购之前查清楚库存情况，在未清楚库存的情况下私自采购物品，造成重复采购的后果由该部门负责。 3、宣传资料的印刷版本必须是由企划部审核通过的最后版本，同一种宣传资料如果在改版的情况下，必须提供上一个审核通过版本的信息，避免造成老板新用的问题。 4、其他部门在未经过企划部审核通过的情况下，私自采购与企业形象相关的物料（公司销售产品除外），则可视为不尊重公司VI应用制度的行为，造成一切的后果由该部门负责。 宣传物
3、料采购申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因 采购数量采购金额：（供应链填写）需要时间：详细报价（附件，带公章）所采购物料现有库存：宣传物料的设计样稿（电子版附件）所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本采购单后附文件_，共计_页二、VI应用申请流程申请人流程启动部门负责人企划文员 批示与制作制作效果企划设计师审核效果审核效果 评分 企划经理企划总监 数据管理员申请人 流程关闭公司全体公告VI系统数据库 VI应用项目申请制度： 1、对于公司交际所用电子公文必须按照公司统一的VI应用项目格式制作，如果VI应用项目中没有的部分则需要申请企划部
4、制作，如果紧急的情况下可以注明紧急程度。 2、如果VI的基础项目或者VI应用项目在改版，企划部则会统一给全公司发邮件并且公布新版具体设计版式，请注意更新，并且统一使用最新版本。 3、如果应用到VI的特殊产品制作则需要直接与企划部沟通。VI应用申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人VI应用用途申请内容介绍需求时间效果评分申请原因所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_，共计_页三、宣传物料申请与分发流程流程启动申请人企划文员企划设计师企划总监副总经理总经理 供应链批示领取确认样稿批量采购 流程关闭宣传物料申请制度： 所有需要使用
5、宣传物品的人员（或部门）需要统一向企划部申请，对于外流的每一个宣传物料的流向要注明清楚，因为如果宣传策略突然变化导致召回宣传物料，则可以在短时间内清楚的召回。宣传物料申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因申请数量资料流向领取日期采购物料现有库存所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_，共计_页四、VI数据库更新流程流程启动企划经理企划部设计师企划总监 制作效果 审核效果 批示与制作审核效果 副总经理VI变动较大 评分总经理数据管理员 公司全体公告VI系统数据库 流程关闭VI数据库更新制度： 1、VI数据库将会建立和在全
6、公司内共享，所有的旧版本则由企划部存档，新版本将会在数据库覆盖旧版本。 2、VI的使用则要严格使用数据库即时的最新板式，每一次数据库的更新企划部会统一发出全局邮件，请注意阅读具体事项。VI数据库申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人VI应用用途申请内容介绍需求时间效果评分注：所有物料用到VI方面的采购在财务付款之前提交到企划部门审核，通过后才发送财务。所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_，共计_页五、推广活动费用申请流程流程启动申请人企划文员企划总监批示协办部门负责人副总经理流程关闭总经理 副总经理权限以外 数据管理员付款
7、财务付款推广活动费用申请制度：1、推广活动的费用申请必须要注明申请通过的活动申请编号，推广的活动费用包括围绕此次活动详细的广告费用、公关费用、场地费用、物品采购费用等等。 2、活动费用的支持必须含税，便于报销。推广活动申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人活动组织者 推广时间推广原因推广性质推广主题推广目标协办部门推广费用推广费用说明（附件）推广方案（附件）相关活动单号所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_，共计_页六、企划部门需外协助申请流程流程启动申请人部门负责人企划文员批示企划总监协助部门负责人副总经理协助事务较大 数
8、据管理员总经理流程关闭协助部门/人申请人企划部门需外协助申请制度： 1、如果企划部在需要其他部门协助工作的情况下填写此流程，需要注明清楚原因，注明清楚协助的具体工作事项。 2、申请通过，则提供协助或者援助的部门必须严格的执行，并且听从企划部统一指挥和安排。 企划部门需外协助申请申请人ID 申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因协作具体事项协作时间协作部门协作责任人事项紧急程度（选项） 一般 急 特急事项重要程度（选项） 一般 急 特急所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_，共计_页七、会议营销申请流程流程启动申请人零售事业部营销方案 批示企划总监副总经理 人总经理优惠方案 副总经理权限以外 流程关闭数据管理员会议营销申请制度： 1、如果企划部在需要其他部门协助工作的情况下填写此流程，需要注明清楚原因，注明清楚协助的具体工作事项。 2、申请通过，则提供协助或者援助的部门必须严格的执行，并且听从企划部统一指挥和安排。会议营销申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人 申请原因营销策略活动时间协作部门协作责任人协作单位销售目标活动预算事项紧急程度（选项） 一般 急 特急事项重要程度（选项） 一般 急 特急所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见
