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1、Word 2003文档以章为单位编排页码http:/ 2007年03月23日 IT168 王道才 Word的操作技巧是非常多元化的，今天我们来讲讲编排页码的技巧。 如果一篇Word文档中有十章内容，在最终编排页码时，想以章为单位独立编排，如第一章有5页，分别用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示；第二章有30页，分别用2-1、2-2、2-32-30表示；而第三章则用3-1、3-2、3-3表示，你知道应该如何让Word自动完成吗？下面我们就共同做一下： 1、把文档录入、校对完后，在每一章的最后分别插入一个分节符：单击“插入”分隔符，在打开的“分隔符”对话框中，在“分节符类型”项下选择“下一
2、页”，最后点“确定”退出，如图1。图1 2、单击第一章中的任意地方，然后单击“视图”页眉和页脚，打开“页眉和页脚”工具栏，单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚，如图2。图2 再单击“设置页码格式”按钮，如图3，在打开的“页码格式”对话框中，把“起始页码”设为1，上边的“数字格式”项就不用变了，单击“确定”返回，如图4。图3(点击看大图)图4 3、在页脚中输入1-，然后单击“插入页码”按钮，如图5。图5(点击看大图) 在页脚选中“1-1”，然后单击格式工具栏中的“居中”按钮，让页码最终居中显示，如图6。最后点“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮退出。图6(点击看大图) 4、单击第二章中任意地
3、方，然后单击“视图”页眉和页脚，在打开的“页眉和页脚”工具栏中先单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚，这时会发现在页脚边框右上角有“与上一节相同”几个字，这时再单击“链接到前一个”按钮，如图7。图7(点击看大图) 5、单击 “设置页码格式”按钮，也在打开的“页码格式”对话框中把“起始页码”设为1，单击“确定”返回后，再在页脚中把显示的原页码“1-1”删除，重新输入2-，然后单击“插入页码”按钮，最后再单击“关闭”按钮退出。 6、仿照第4步和第5步的做法，设置好其余各章的页码。上一篇： 省时省力 极速批量替换DOC文件中的字符下一篇： 在Word 2007中加工剪贴画的方法把多个Word文本
4、框链接到一起http:/ 2006年10月27日 Yesky 陈秀峰 在一篇Word文档中使用了多个文本框，向其中一个文本框输入字符，当内容超过该文本框的容量时，希望字符能自动转移到后面的文本框中。对于这一要求，我们只要将多个文本框链接起来就行了。1、选中前面一个文本框，将鼠标移至该文本框的边缘成“梅花”状时，单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中，选择“创建文本框链接”选项。2、此时，鼠标变成一个“茶杯”状，将鼠标移至后面一个文本框中，单击一下鼠标左键。链接创建完成。此时，当我们向前面一个文本框中输入的字符超过其容量时，字符自动转换到后面一个文本框中;如果删除前面一个文本框中的部分字符，后面方
5、文本框中的字符会自动替补到前面一个文本框中(参见图1、图2)。 注意:如果不需要这一链接，只要选中前面一个文本框，将鼠标移至该文本框的边缘成“梅花”状时，单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中，选择“断开向前链接”选项即可。活用绘图工具 制作漂亮的Word组织结构图http:/ 2006年04月19日 lznyj 推荐 细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。 图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面，就跟笔者
6、一起开始绘制吧。1、首先，当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外，您还可以点击如图2所示的按钮。图22、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。图33、接下来执行下列一项或多项操作：(1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字， 如图所示。要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。图4(2) 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”
7、工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5所示。“同事” 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。“下属” 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。“助手” 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。图5(3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。接着往下看吧。图64、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。图75、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用，图8看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子，您喜欢吗？图96、嗯，可能您还是不大满
8、意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。好了，修改成你喜欢的样式吧。图10瞧，我把它改成两边悬挂的了，就像这样。图11那还有没有可以修改的地方呢？有，当然有。比如，形状的填充颜色，文字的字体等等都是可以修改的。接下来，我们来逐条介绍吧。更改文字颜色首先选取要更改的文字，比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上，单击“字体颜色”旁的箭头。 选择红色，就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值，请单击“自动”。 若要更改为另一种颜色，请单击“自动”下的一种颜色。图12更改形状的填充颜色选择您要更改的形状。 在“绘图”工具栏上
9、，单击“填充颜色” 旁的箭头。 比如仍然要修改“秘书”这一形状，将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。图13对了，注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗？点击这一功能，可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如，将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。图14好了，最后看一看我们的组织结构图，效果不错吧。充分利用Word中的域http:/ 2002年12月26日 中国电脑教育报 向万林 老师们在编制试卷或用电脑备课时常遇到的问题是各种公式的录入，尽管WPS和Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”(相当于一张图片)，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录
10、入。 根据我校老师的使用经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。 “域”的基本操作 “域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法： 1、对话框操作 单击“插入”菜单中的“域”，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击选项按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F(，)”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2F(2，3)”。最后依次单击确定按钮，“2”就出现在了文档的当前光标处了。 2、“域”代码操
11、作 在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的，热键是“Ctrl+F9”)，再在其中输入代码“EQ 2F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。 3、“域”代码的查看和修改 用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。 “域”操作中应注意的问题 1、一个“域”
12、名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQ,3)和3(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中输入：和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼)”就可输入：“嵬”字。 2、在“域”代码输入中应注意以下几点： (1)字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括号、逗号等)必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。 (2)“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。 (3)“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。 (4)当“域”代码内容很长时，不能强行
13、换行。 (5)不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。 “域”在其他方面的应用 1、在页眉、页脚中的应用 如果试卷纸(3626cm)需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数(每张试卷相当于两页)，利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2* Numpage ”(注：此应为带底纹的，下同)，左边页数的代码是“=2* Page -1”，右边页数的代码是“=2* Page ”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标
14、题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。 2、各类式子的录入 利用域代码可以完成各种式子的录入。Word的“域”是一项极其丰富的操作，在中学教学中用得最多的 “EQ域”，其开关就有10个之多，而且很多开关后面还有许多选项，灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的各种式子的录入。 附表：与“域”代码操作相关的常用快捷键 快捷键含义ctrl+f9 插入空“域” f9更新所选“域”shift+f9对所选“域”在“域”代码和其结果之间进行切换 alt+f9在所有的“域”代码及其结果间进行切换不可思议的绝技 用Word收看网络电视http:/ 2006年09月01日 网易学院 1 2 下一页 没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收 网络 电视 台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。 第一步：在Word中添加媒体播放器 首先，请确认Word版本为Word XP以上，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择“插入对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览
