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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_档案工作管理办法第一章 总则第一条 为加强本公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，制定本办法。第二条 我公司档案是指在从事生产、经营、研究、管理以及其它各项活动中直接形成的，对公司和社会具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像、电子文档等不同形式的历史记录。第三条 公司本部及各分（子）公司必须重视和健全档案工作。第四条 立卷归档以我公司各部门、各分（子）公司产生的文件材料为主，须将反映本部门、本公司职能活动所产生的具有长期和重要查考价值的文件材料（与这类文件有密切联系的社会机构
2、的来文）作为立卷归档的重点。第五条 按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。第二章 档案类目及案卷编号第六条 档案分类视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按全宗、大类、小类三级分类。先以全宗区分，然后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。第七条 如因文件类型较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。第八条 同一“小类”的文件以装订于一个卷宗为原则，并赋予一个案卷号，一个全宗内不得有相同的案卷号。如文件较多，一个卷宗不够时，可以两个以上的卷宗装订，并于案卷号后增设“卷次”编号，以便查考，同一案卷
3、号后不得有相同的卷次号。第九条 案卷索引表中的档案号的表示方式如下X1X2X3X4其中X1为全宗代号，X2为小类号，X3为案卷号，X4为卷次号。第十条 档案分类编号表确定了公司本部及分（子）公司立卷类目。第十一条 立卷类目一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第三章 平时归卷第十二条 各部室应指定人员负责承办公文的收集，公文承办人员须及时将办理完毕或经领导保存的文件材料搜集齐全，加以整理，送交行政部门整理归卷，专业性文件材料（技术、财务、人事、审计方面的）交相关职能部门。第十三条 行政部门对文件进行点收后，按照“案卷类目”条款，将文件材
4、料放入平时保存的文件盒内，并在收发文登记薄上注明。第四章 案卷整理 目录编制第十四条 案卷装订应以符合卷内文件书写格式，保证卷内文件材料完整以及便于查考为原则。第十五条 档案管理部门须编制完整的卷内文件目录、案卷索引表、分类文件目录表，在向公司本部档案管理部门移交档案时，一并上交。第五章 调卷第十六条 员工因业务需要调阅档案时，应填写档案调阅申请单，并经审批。在档案室当场借阅者，免填档案调阅申请单。第十七条 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案立即归入档架。档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。第十八条 档案调阅申请单以一单一案为原则，借阅时间以一周为限。如有特殊情形需延长，按调阅程序重
5、新办理。第十九条 调卷人对于所调阅档案，不得抽换增损。第二十条 调阅的档案应与经办业务有关，如需调阅与经办业务无关的案件，须经行政部门经理同意。调阅设定密级的档案，必须呈请总经理批准。第三十条 本规定管理办法自公布之日起执行，请各部室自觉知照执行。行政中心 行政部 二O一O年十二月 日档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范围分九大类，65个子目，具体类目及分项内容与代码为：A 行政管理（A为大类代码，下同）A1 规章、制度、办法、守则（失效件在原件上加盖失效印）A2 文件（按收发日期顺序编排）A3 战略规划A4 目标管理（含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分
6、析等）A5 企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）A6 监察、审计与处分、处理A7 各类项目方案（可研报告，市场调查、分析、预测等）A8 公司各种证照，公司设立、变更资料A9 公司财产A10 诉讼A11 其他B 合同（协议）B1 项目合同（含租赁、合作、转让、经营管理等）B2 劳动人事合同（失效件加盖失效印、标准时间）B3 购销合同B4 工程合同（含设计、施工、监理等）B5 营销合同（含广告、宣传等）B6 商品房销售合同B7 公司物业租赁合同B8 其它合同C 人力资源C1 工资福利、劳动保险C2 员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等）C3 人力资源信息库（注：不作明确分类，但归档应分类集
7、中）C4 员工培训、学习C5 人事合同（失效的加盖失效印、标注时间）C6 其他（含参考文献、法律法规）D 营销D1 营销策划、方案（含销售资料、调查报告等）D2 广告媒体D3 重点客户资料D4 售后服务、物业管理D5 营销合同D6 其它（含参考文献、法律法规）E 财务管理E1 凭证E2 帐薄E3 财务报告（报表、财务情况说明书）E4 预决算资料E5 报税资料E6 财务合同E7 其它F 工程技术F1 项目资料（可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等）F2 项目技术资料（设计、规划方案、图表、技术文件）F3 工程管理F4 工程合同F5 其它（法律法规，已失效的加盖失效印）G 生产设计G1 生
8、产工艺资料G2 生产技术资料G3 设计资料（图纸、方案、设计文稿）H 其它业务卷 内 目 录档号：序号文 号责任者题 名日期页号备注卷内备考表单位名称：立卷时间：案卷目录号：案 卷 号：立 卷 人：监 督 人：本卷内的文件张数：本卷内需说明的情况： 案卷索引表序号案卷号案卷题名建档日期储存位置保存期限 分类文件目录表序号案卷号文件号文件标题 （文件内容）责任人归卷日期备注档案调阅申请单日期： 年 月 日申请部门部门负责人调卷人/经办人档案名称及代码用途是否设密及密级调阅时间行政部经理审批总经理审批归档记载管档人档案调阅申请单日期： 年 月 日申请部门部门负责人调卷人/经办人档案名称及代码用途是否设密及密级调阅时间行政部经理审批总经理审批归档记载管档人档案调阅申请单日期： 年 月 日申请部门部门负责人调卷人/经办人档案名称及代码用途是否设密及密级调阅时间行政部经理审批总经理审批归档记载管档人第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
