车队管理方案

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1、车队管理制度一、档案的建立与管理:(一)、车辆得技术档案 车辆的技术档案是指车辆从新车购置接收到报废整个寿命期内,车辆技术性能状况、 运行使用和检测维修情况的完整记录。也是我们充分去发挥车辆的技术性能、制定完善车 辆维修制度的主要依据和方法。车辆技术档案的内容主要内容突出应包括以下几个方面:1、车辆履历资料:车辆的购入时间、型号、技术指标三个方面的资料。2、车辆年审、维护资料:包括行驶证、营运证、年审记录、二级维护记录等,以及 相关证件发放的记录。3、装备资料:分为常用装备资料和临时装备资料;常用装备包括车辆的各种仪表、 灯光电器设备、轮胎、空气滤芯、油水分离器、装卸工具箱等工具方面的资料。临

2、时装备 包括危险标志、GPS、行车记录仪等工具。建立详细装备资料表格、轮胎表格、每月进行 检查并记录归档。4、车辆修理:例行保养、改装变动资料;主要记录车辆维护、修理、检测的日期、 行驶里程方面的资料。5、车辆肇事记录:记录车辆肇事的次数、损坏情况、肇事原因、处理结果方面的资 料。(二)、司机档案 司机档案:从司机进公司起、工龄状况、业务技能水平、思想状态、工作态度等综合 方面的记录,档案包括:1、合同记录:记录进公司的时间、合同的期限、职务、与公司下发临时薪酬规定的签约记录。2、基本资料:基本资料包括司机的证件信息、年审记录等方面。3、违规记录:对司机有被客户投诉、超速行驶、违章罚款、违反公

3、司相关规定的进 行记录。4、培训记录:对司机参加公司有关安全教育培训方面的记录。5、业务技能考核记录:制定出客观的考核标准、每月对每个司机进行跟车考察,充 分掌握每个司机的驾驶技能水平和业务素质,是公司发掘优秀司机人才;淘汰不适合公司 司机的主要依据,也是确保车辆安全运行的必要手段,然后把考核结果进行记录。二、运输调度调度工作要通过各品牌订单计划和调度命令,把各个配送环节整合到一起;进行操作: 包括客户、车辆、司机、装卸地等做出合理安排,使其在时间、空间上平衡衔接,紧密配 合;组成一个意志统一、动作协调的整体,来保证运输生产的连续性和均衡性,最终确保 任务、计划、运输的安全完成。1、与客户及时

4、沟通,提前做出运输计划与时间表。2、了解车辆的技术状况,有不利于安全的故障要果断排除。3、掌握司机的疲劳程度,合理安排休息时间。4、根据不同的路线、客户的具体情况、采用不同的调度方法、提高运行效率。5、车辆运行中出现问题,及时分析研究、采取措施、调整出车计划,组织新的运力, 保证运输顺利、连续的进行。三、运输管理1、定人:即使相同品牌的车辆,也有不同的特性,司机不能经常调换车辆,尽量使 其固定驾驶一个车,去充分掌握所驾驶的车辆性能。这样有利于给车辆进行正确日常保和 维护,确保行车安全。2、定任务:根据公司现在的业务结构,分为格力、西门子、中石油三大块,我们的 司机驾驶技能水平又有高低差别;其次

5、,对各配送目的地点进行分配,如:苏宁、国美、 通程等进行定人、定任务操作;所以要根据每个司机的实际技术状况,来分配与其相对固 定并能胜任的路线任务。3、定点维修:能正确修理车辆故障,及时掌握车辆运行的技术状态,排除潜在的安 全隐患,控制降低车辆维修成本。4、定点加油:汽车对燃油质量要求很高,劣质柴油对发动机的危害是巨大的甚至能 缩短发动机四分之一的寿命;所以对于车辆用油必须严格管理,运输任务的路线相对比较 固定,根据运输距离的长短,选择油质好的加油站进行定点是必要的,这样才能保证车辆 良好的动力性能和延长发动机的使用寿命。四、防疲劳驾驶 从大量的研究数据证明,交通事故百分之九十以上是司机疲劳驾

6、驶引发的车辆运输必 须建立一套有效的防疲劳管理制度是必须的,防疲劳驾驶应该从以下几个方面进行控制管 理:1、预备司机,给连续运行的车组疲劳程度高的司机进行调休。2、合理安排运输任务,根据司机的疲劳度进行计划安排。3、长途车辆实行 4 小时强制换班制度,建立换班登记表格、表格包括换班地点、换 班时间等内容,月底上交车队进行核对。如果4 小时外没有进行换班的,车辆行驶发生交 通事故由没有按时换班的司机承担。五、安全教育和培训 司机人员的教育不同于学校的教育,它是对在职司机进行职业教育,是在运输过程中 开展教育,而受教育的司机在文化、技能、业务水平和年龄方面又存在较大差异,其要求 也不尽相同。因此运

7、输企业建立专门的培训机构,制定详细的培训计划,对每个司机进行 针对性的培训,才能收到预期的效果。培训内容应包括以下几个方面:1、国家相关的交通法规,以及货物运输相关的法律政策。2、公司概况,行业特点以及发展目标。3、违规驾驶的危害性、安全注意事项、事故应急措施。4、装卸的操作流程以及注意事项。5、关于公司制定安全责任、岗位责任、应急预案制度的宣传教育。6、关于车辆正确操作和日常维护保养的常识教育。综上所述的五个方面,可以看出每一项工作需要充足的人力去实现;目前迫切需要做 的是要把车辆档案进行完善补充,建立大量的信息记录表格;例如轮胎档案表格、车辆设 备登记表格、车辆检查表格、司机技能调查表格等等;在档案管理上实行实时按期归档制 度,每一种表格的归档,都必须去现场检查才能填写,这实际上也就实现了真正意义上现 场实时管理和监控。对车队在运行过程中出现的问题能及时掌握,并能做出快速正确处理。 所以档案管理不是单纯的文字管理,我们能赋予它更多的作用和新的意义。另外,防疲劳驾驶管理制度也需要尽快建立,疲劳驾驶能直接造成交通事故的发生, 是车队安全管理的重中之重,关于其它的方面,如安全教育培训、运输管理等可以在以上 工作内容完成理顺之后再去一步一步的实施。冰冻三尺、非一日之寒,能以实事求是,落 到实处的思想方针去做,才能实现车队安全管理的目标。

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