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1、Web财政票据电子化改革系统单位端使用手册二一七年八月Web财政票据电子化改革系统单位端使用手册目 录1. Web财政票据电子化改革系统单位端使用手册11.1 一、概述11.1.1 1.1 软件简介11.1.2 1.2 配置要求11.1.3 1.3 系统登录11.2 二、系统管理21.2.1 2.1 系统设置31.2.2 2.2 项目分组61.2.3 2.3 辅助信息管理61.2.4 2.4 开票模板设计71.2.5 2.5 打印模板设计81.2.6 2.6 权限管理91.2.7 2.7 准购证模板111.2.8 2.8 公告管理141.2.9 2.9 功能菜单管理151.2.10 2.10
2、辅助工具151.3 三、基本编码161.3.1 3.1 使用单位管理161.3.2 3.2 票据管理171.3.3 3.3 收费项目171.3.4 3.4 卡管理171.4 四、日常业务191.4.1 4.1 电脑开票191.4.2 4.2 手工开票211.4.3 4.3 集中汇缴221.4.4 4.4 直缴缴款书241.4.5 4.5 入库确认261.4.6 4.6 票据作废261.4.7 4.7 票据核销271.4.8 4.8 撤销核销281.4.9 4.9 票据申退单291.4.10 4.10 票据申退确认301.4.11 4.11 上报印制计划301.4.12 4.12 票据申领311
3、.4.13 4.13 在线核销321.4.14 4.14 撤销在线核销321.4.15 4.15 退款开票321.4.16 4.16 领用审批341.5 五、报表管理351.5.1 5.1 票据查询351.5.2 5.2 票据使用分析表371.5.3 5.3 退款开票分析表3741. Web财政票据电子化改革系统单位端使用手册1.1 一、概述当今世界科学技术飞速发展，尤其以通信、计算机、网络为代表的互联网技术更是日新月异，令人眼花燎乱，目不睱接。由于计算机互联网在政治、经济、生活等各个领域的发展、运用以及网络的迅速普及和全社会对网络的依赖程度，计算机网络已经成为国家的经济基础和命脉，成为社会和
4、经济发展强大动力，其地位越来越重要。票据电子化改革进入网络化的管理也成为软件发展的必然趋势。1.1.1 1.1 软件简介RIA 票据管理系统是博思公司新开发的票据网络化管理软件，采用当今世界主流的开发模式技术架构B/S（Browser/Server）即浏览器/服务器 + C/S （Client/Server）即客户机/服务器结构。新系统充分结合B/S和C/S的优势，使票据管理软件往更规范化、统一化、便捷化的方向发展。在实时获取财政数据的同时更能对票据管理进行有效的监管，提高工作效率 ，减少资源浪费，将票据管理提升到一个新的层次。1.1.2 1.2 配置要求(1)硬件配置最低系统要求 CPU：P
5、III800以上（建议Intel P4处理器以上）内存：256M以上（建议512M以上）硬盘：10G以上其他要求：并配置光驱、U盘接口打印机：针式票据打印机(2)操作系统操作系统：Windows 98/Windows2000/ Windows XP或更高版本I E 浏览器：I E 5.0 以上版本1.1.3 1.3 系统登录登入系统界面如图：登录日期：自动读取主服务器的日期。所属区划：选择单位所属区划编码。所属单位：输入单位编码。用户编码：登录开票单位的用户编码。用户密码：默认单位密码为123。 验证码：当输入错误时，会自动换一张验证码图片；记录用户编码：勾选系统自动把用户编码保存在本地，第二
6、次登录不需要重新输入。填写完正确信息，点【确定】即可登入系统。进入系统进入系统界面如图：当单位端票据出现变动的时候，如财政下发票据，才会出现此界面:当单位端票据无变动时，直接进入界面，且在状态栏中出现系统信息如图:1.2 二、系统管理 系统管理分为：系统设置、项目分组、辅助信息管理、开票模板设计、打印模板设计、权限管理、公告管理、功能菜单管理、辅助工具。1.2.1 2.1 系统设置系统设置如图：参数1：开票打印不显示打印界面，直接打印。说明：开据电脑票据时，打印不弹出打印设置和预览的界面，直接从打印机中输出。参数2：不允许录入电脑票据。说明：设置当前的用户不允许录入电脑票据。参数3：电脑开票收
7、费项目超过N个汇总到项目一级打印。说明：经办人电脑开票时，录入收费项目超过N个，打印时系统自动会把不是一级项目的收费项目进行汇总并打印。参数4：缴款书可以当天作废。说明：当天生成的或增加的缴款书可当天进行作废。参数5：电脑开票打印收费项目时不打印合计收费项目，直接打印明细。说明：收费项目分行政事业性收费和代办费，打印时可合计打印或不合计。例如学生收费票据，需要打印合计收费项目，而单位往来结算凭证就不需要合计收费项目。参数6：收费项目的收费标准追加单位（元）。说明：电脑开票的收费标准如果是以人民币为单位则其后追加单位“元”。参数7：开票信息可以当天作废。说明:设置当天开据的发票能否作废。参数8:
8、电脑票据只能打印一次。说明：设置电脑票据和缴款书只能打印一次。参数9：开票和缴款书只能编制人本人才能作废。说明：经办人开的电脑票据或缴款书只有本人才能进行作废处理。参数10：手工票单张录入（默认是多张录入）。说明：手工票据在系统中可批量录入和单张录入，设置此项可设置录入手工票据时直接以单张录入的模式进入手工开票。参数11：登录时，弹出公告栏。说明：设置此项，系统登录时自动显示公告栏，方便阅读。参数12：没有新公告时，不弹出公告栏。说明：设置此项，系统登录时如果没有新的公告，系统将不弹出公告栏。如何添加收款单位的信息？在窗口菜单中点【收款单位】，然后在工具栏中点击【增加】系统会弹出新增收款单位的
9、界面如图注：(1)信息录入窗口中有带 * 号的信息为必录信息。(2)帐户类别可选择【单位帐户】、【国库】、【专户】。如何修改已录入的收款单位？方式一：选择要修改的收款单位后，点击工具条中的【修改】按钮即可弹出修改界面。方式二：选择要修改的收款单位后，在网格中双击即可弹出修改界面。如何删除已录入的收款单位？ 选中收款单位后，使用【删除】，即可删除指定的收款单位。如何设置票据所对应的开票模板？ 使用工具栏中的【增行】后，在网格中选择票据的类型，选择对应的注册号、开票模板、打印模板即可；设置好后必须点击工具栏中的【保存】才能设置成功。如何停用票据的对应模板？ 在上图的网格中启用列中选择“是”为启用，
10、选择“否”为停用；设置好后必须点击工具栏中的保存才能设置成功。如何删除某种票据的对应设置？ 在上图的网格中选择要删除的票据对应设置行后，点击【删行】即可删除对应设置。如何设置收费项目对照表？ 在窗口菜单上点【收费项目对照表】，如图收费项目号：收费项目号为转入开票中所携带的项目号；此功能主要是将转入开票中的收费项目号与本系统中存在的收费项目号对应。对应本系统收费项目号：对应本系统收费项目号为本系统中存在的收费项目号。项目名称：项目名称为本系统中存在的收费项目名称。注：此功能主要是将转入开票中的收费项目号与本系统中存在的收费项目号对应。开票单转入：选择开票单转入的格式。默认转入票据类型：开票单转入
11、时所填写的票据类型。清除流水号：开票单转入时携带有唯一号以用于确认此开票单是否转入过，清除流水号就是清除此唯一号。不控制流水号唯一性：选定此功能将取消“确认此开票单是否转入过”此功能。1.2.2 2.2 项目分组项目分组：该功能主要是开票方便使用。设定完项目分组后在开票中只要选定相应的项目分组名，系统即可将该项目分组下的信息自动导入到开票中。如何增加新的项目分组？ 使用工具栏中的【增加】后，如图注：信息录入窗口中有带 * 号的信息为必录信息。录入的信息有分组编码、分组名称、对应票据、收费项目、其它一、其它二、其它三。 注意：分组编码不能和以前的分组编码有重复。收费项目的右侧为系统的所有收费项目
12、（不包含已停用的收费项目），使用双击或 移动图标进行选择；图标为全选。信息录入后，点击 【确定】即可保存，如点击【取消】即退出新增界面。如何修改已录入的项目分组？ 选择要修改的项目分组后，点击工具条中的【修改】按钮即可弹出修改界面。如何删除已录入的项目分组？ 选中项目分组后，使用【删除】，即可删除指定的项目分组。1.2.3 2.3 辅助信息管理辅助信息管理：主要用于显示模板的票据体设置和开票简便。如何添加新辅助信息？ 在操作界面上点击【新增】，如图在图中需要录入的辅助信息有：编码、名称等。 信息录入后，点击 【确定】即可保存，如点击【取消】即退出新增界面。如何修改辅助信息？ 选中需要修改的类别
13、名称或编码，点工具栏上的【修改】即可修改类别信息。如何添加类对应的内容？ 选中要添加的类，点右边栏中【新增内容】，输入内容名称点【确定】即可，点【取消】退出。如何修改类对应的内容？ 选中需要修改的内容名称或编码，点右边栏中【修改内容】即可修改内容信息。1.2.4 2.4 开票模板设计显示模板：主要是开票输入模板的设置。如何添加新的开票模板？ 在操作界面上点击【新增】，如图在图中需要录入的信息有：编码、名称、类型等。 信息录入后，点击 【确定】即可保存，如点击【取消】即退出新增界面。 如何修改已经录入的开票模板信息？ 选择要修改的开票模板编码后，点击工具条中的【修改】按钮即可弹出修改界面。如何导
14、入开票模板？使用工具栏中的【导入】按钮，如图 选择导入模板所在的路径，并设置模板号。如果 “覆盖相同模板号模板”选定 ，导入的模板就会覆盖现选定的模板。如何导出软件中的开票模板？ 使用工具栏中的【导出】按钮，选择路径和文件名字即可 如何设计开票模板？ 方式一：选择要设计的开票模板编码后，点击工具条中的【设计】按钮即可弹出设计界面。 方式二：选择要设计的开票模板编码后，在网格中双击即可弹出设计界面。1.2.5 2.5 打印模板设计打印模板：是票据打印所显示的模板。如何添加新的打印模板？ 在操作界面上点击【新增】，如图在图中选择对应的开票模板，录入打印模板名称 信息录入后，点击 【确定】即可保存，如点击【取消】即退出新增界面。 如何修改已经录入的打印模板信息？ 选择要修改的开票模板编码后，点击工具条中的【修改】按钮即可弹出修改界面。 如何导出软件中的打印模板？ 使用工具栏中的【导出模板内容】按钮，选择路径和文件名字即可 如何设计打印模板？ 方式一：选择要设计的打印模板编码后，点击工具条中的【设计】按钮即可弹出设计界面。 方式二：选择要设计的打印模板编码后，在网格中双击即可弹出设计界面。如何导入打印模板？ 进入打印模板设计界面后，在标题栏中选择“文件 - 打
