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1、工经科室管理制度一、 验工计价 1、总则1.1验工计价工作是工程管理工作的重要组成部分，验工计价是建设单位根据承发包合同向施工单位进行拨款、结算的依据，亦是发包人对承包人完成工程数量、质量和完成计划、进度的具体确认，施工单位维持正常生产的重要途径。根据公司验工计价管理办法及*司的实际情况，特制定本实施细则。1.2在企业内部，验工计价是上级对下级完成任务情况、工程质量、工程进度的具体确认，是办理内部拨款、结算的一项制度，是考核工程成本和经济核算的重要依据。1.3办理验工计价必须实事求是，根据实际完成的达到质量标准的工程量验工计价，不多计，不漏验，真是反应施工现场和进展情况。2、 目的2.1为加强
2、我公司建设工程的验工计价管理，促进各项目工程快速施工。2.2为明确验工计价程序，规范验工计价流程，准确统计工程进度，高效、有序地完成验工计价工作。3、 组织机构及职责3.1分公司成立验工计价领导组，负责分公司验工计价的领导和考核工作，组长由分公司经理担任，副组长由总工程师担任，组员由工程经济科、工程管理科、机物科、项目经理及项目成员组成。3.2工程经济科主要职责3.2.1验工计价的第一落实者，全权负责分公司验工计价的日常管理工作，建立健全验工计价台账，并详细分析超欠验工情况，负责对变更设计、调差索赔的管理。3.2.2负责收集、复审各项目部对建设单位、分包单位验工计价及结算，并建立台账。3.2.
3、3负责建设单位验工计价与实际完成对比分析，完善建设单位超欠验台账，建立分包验工与实际完成对比分析，完善分包验工超欠验台账。3.2.4负责分公司每季度甲方、分包产值3.3项目经理3.31全权负责项目甲方、分包验工日常管理工作，是项目验工计价管理第一责任人。3.4项目总工3.4.1负责组织项目相关人员参与甲方、分包验工计价的编制工作，是项目验工计价管理第二责任人。3.4.2负责建立健全验工计价台账（见附表1-甲方验工台账、附表2-分包验工台账）、超欠验台账，负责统计施工图数量、审核验工数量及实际完成工程量。3.4.3负责收集甲方签证、变更等资料文件。4、验工计价流程、时间及要求4.1、验工计价分为
4、向建设单位验工计价、向公司验工计价和对各分包队伍验工计价。4.1.1甲方验工 1）根据建设单位签订的“建设工程施工合同”、“补充合同”及招标文件、投标书，经建设单位批准的设计文件及施工图预算。经建设单位批准的设计变更、施工方案及个别概预算编制验工计价书。 2）每月20日统计本次验工实际完成质量合格的工程量编制验工计价书（具体根据甲方要求验工时间及时上报）。 3）甲方批复验工后及时报至队工经科室（要求一式三份，至少两份原件）。 4）为保证公司正常经营运转，严禁出现本月施工产值计入下月情况，如业主未及时批复，应积极与业主沟通；若有此种情况，需写书面报告，解释原因，报至队工经科室。具体流程：项目统计
5、完成工程量编制验工计价书报监理单位审批报甲方单位审批报队工经科室汇总、存档报公司工经部4.1.2分包验工 1）根据分包方签订的“劳务分包合同”、“补充协议”、工程变更单、现场签证单（见附表-5现场签证单）编制验工计价书（见附表3-分包验工表格）。 2）每月20日要求分包队伍上报本次验工工程量，根据现场实际完成质量合格的工程量进行审核，审核通过后编制验工计价书。 3）每月23日前将本月验工计价书报至队工经科室（要求一式三份，至少两份原件）。 4）每季度末20日前将验工计价书报至队工经科室。 5）原则上不允许发生临时用工情况，如不能避免，按照工经部201318号文件要求编制、填写。 6）如若现场发
6、生机械台班使用情况按照要求表格填制（见附表-7零星用工及机械台班附表）。具体流程：分包队伍上报验工资料根据实际完成工程审核编制验工计价书报至队工经科室复核报公司工经部其他事宜： 凡有下列情况之一者，不予验工计价 1）无计量资料； 2）超过要求上报时间； 3）擅自分包或转包的工程； 4）因施工缺陷而增加工程量； 5）验工项目与总包价不符的； 6）工程质量不合格或需要返工处理的工程； 7）验工计价书内未体现本期、本年、开累金额； 8）验工计价书无分包单位、项目部印章及相关人员签字； 9）成品、半成品、设备等缺少应有的实验鉴定资料或合格证，材料未按规定试验，并未能确定合格；（此条针对特殊劳务分包、材
7、料厂家、机械租赁单位及地方劳务队伍）二、 工程结算 1、总则1.1为提高企业综合经济效益，实现开源节流，增收节支，堵塞漏洞，提高效益的目的，抓好工程结算工作，本着抓大放小，明确责任，细化目标的原则，根据公司管理汇编文件特制订本管理办法。2、 目的2.1为加强和规范我公司建设工程的结算管理工作。2.2为保证工程结算公平合理、增收节支，双方认可，避免经济纠纷发生。2.3严格控制最终结算金额，为公司争取最大利益。3、组织机构及职责3.1分公司成立结算审核领导组，负责分公司结算审核的领导和考核工作，组长由分公司经理担任，副组长由总工程师担任，组员由工程经济科、工程管理科、机物科、项目经理及项目成员组成
8、。3.2工程经济科主要职责3.2.1负责各项目工程结算的过程控制和结算的初审，保留施工过程记录，指定专人收集施工过程中的各种技术经济文件和签证。3.2.2严格控制对分包人的各种技术经济签证，规范签证程序和签证收集，保证各种签证的严密性。做好内部资料的保密和反索赔工作，及时督促各项目对分包人办理工程竣工结算，并按程序上报公司工程经济部审核。3.2.3收集各项目甲方、监理、设计等单位下发的设计变更、签证、交底等施工技术文件，督促各项目对各种证据的收集和工程变更的报签，并建立变更台账，及时主动地编报对甲方单位的竣工结算资料。3.3项目经理3.31全权负责项目甲方、分包结算管理工作，是项目工程结算管理
9、第一责任人。3.4项目总工3.4.1负责组织项目相关人员参与甲方、分包竣工结算的编制工作，是项目工程结算管理第二责任人。3.4.2负责收集甲方签证、变更等资料文件，并形成变更台账。4、工程结算流程、时间及要求4.1工程结算分为向建设单位竣工结算、对各分包队伍结算。4.1.1甲方结算 1）根据建设单位签订的“建设工程施工合同”、“补充合同”及招标文件、投标书，经建设单位批准的设计文件及施工图预算。经建设单位批准的设计变更、现场签证、施工方案及个别概预算编制验工计价书； 2）在工程过程中及时完整的收集甲方、监理、设计等单位下发的设计变更、签证、交底等施工技术文件，注重各种证据的收集和工程变更的报签
10、； 3）当工程竣工后，及时主动地编制对甲方的工程竣工结算资料； 4）定额、计价规范的采用必须执行合同约定及国家有关规定，定额子目的套用，要认真并慎重，做到合理套项； 5）编制过程中对拿捏不准的费用应与队工经科室及时沟通； 6）将需调差索赔项一一进行分析，在允许范围内，将利润做至最大，完成好二次经营任务； 7）结算书编制和初审完成后（需项目经理签认），应及时报队工经科室复核，复核完成后报至公司工程经济部审批，审批完成后甲方单位；具体流程：项目编制工程结算资料项目经理初审报队工经科室复核报公司工经部审批报监理单位报甲方4.1.2分包结算 1）根据分包方签订的“劳务分包合同”、“补充协议”、工程变更
11、单、现场签证单编制验工计价书（见附表-4分包结算表格）； 2）工程项目单项合同任务完成后，要求分包人在28天内上报工程结算资料； 3）确保结算内容、工程量的真实性，结算依据的合理性，结算价格与分包合同约定价格的符合性，材料供应价格、结算价格与分包合同约定价格的符合性，材料供应数量手续的完善性，各种取费的合理性，各种签证的逻辑严密性、合理性、真实性、手续完善性，税金、规费结算重复计算与否；a.以合同约定和工程量计算规则为依据，客观公平的对已完成合格品的工程数量进行审核确认。 b.严格根据定额（或计价清单）所包含的工作项目和实际施工项目进行对比，开展审核。C.计价方式与合同的符合性审核。 4）分包
12、人上报的结算书，经审核如若内容改动较大，应要求分包人重新编制结算书。原报结算书，应保留审核痕迹，作为归档资料。结算书封面金额改动的，应要求分包人重新制作结算书封面，或在改动金额上加盖分包人公章、手印确认； 5）项目部在收到分包人结算资料28天内完成初审，项目预算员、技术负责人、项目经理在结算书封面签字； 6）项目部编制结算审核工作记录（纪要）、并填制分包工程项目结算报审表（附结算说明书），连同初审结算书、合同及补充协议报至队工经科室进行复审（要求结算书一式三份，至少两份原件，合同及补充些必须一份原件）；具体流程：分包人上报结算书项目部初审报队工经科室复核报公司工程经济部审批分包工程结算生效三、
13、 合同管理1、 总则 1.1为加强工程建设期间合同管理工作，规范合同行为,根据合同法、工程施工分包管理办法，特制定本实施细则。1.2签订和履行合同应遵守国家法律法规和铁道部有关文件要求，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益，坚持平等、自愿、公平和诚实守信的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。2、 组织机构及职责2.1分公司合同管理审核领导组，负责分公司合同管理的领导和考核工作，组长由分公司经理担任，副组长由总工程师担任，组员由工程经济科、工程管理科、机物科等相关科室及项目经理、项目成员组成。2.2工程经济科主要职责2.2.1负责合同管理日常工作，定期向相关领导汇报合同管理
14、情况；2.2.2组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；结合实际制定合同管理制定、办法，并检查监督其执行；负责对合同管理员的培训和管理工作；2.2.3负责审查合同文件，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作；2.2.4建立合同管理台账，督促合同的履行，汇总并及时反馈合同履行情况，并就合同补充、修改和变更等提出处理方案；2.2.5负责向公司上报起草的合同范本。2.3项目成员2.3.1参加对合同的学习会议，认真落实、了解合同条款的要求；2.3.2项目合同管理人员建立健全的合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据集证据材料；3、合同管理流程及
15、要求1、合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。3、在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同对方当事人是否具有签订合同的主体资格，审查合同对方的主办（经办）人是否具有代理权及其权限内容，查验上述资料的真实性、合法性。4、合同双方权利、义务是否明确、清楚。签约方的要求是否双方都已明确并形成文件；各项费用计算与支付方式是否正确、清楚；5、合同洽谈由公司领导层、各科室负责人、项目经理、总工参加，并形成洽谈记录。6、金额较少的合同，经公司主管领导授权，在授权范围内，项目经理可签订合同，在合同洽谈时应详细将各分项价格分解工、料、机，逐一与我队其他项目签订单价、市场价、公司分包劳务指导价进行细致的分析和对比，优中选低（价）。在分包队伍选择、分包价格确定的过程中需报至队工经科室进行记录及传达至领导层审核，经审核通过后进行合同范本起草工作
