关于社联的若干工作建议和指导

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1、关于社联的若干工作建议和指导关于社联的若干工作建议和指导 提纲: 一、社联及社团现在存在的问题 二、拟定社联工作建议 三、拟定此份建议的目的 四、社联、社团的奖惩措施意见 五、相关补充建议 六、10-11学年社联主席团职能划分 一、社联及社团现在存在的问题: 1、 社联各部门间联系不够紧密,没有形成一个整体; 2、 社团间联系少,活动大多是单一协会在搞,活动创意很难突破、很难扩大校内外影响力; 3、 社联在学院里的知名度、影响力太小,不利于调动社团人和社联人工作的积极性和提升整体的凝聚力; 4、 社联的体制不够健全,很多原有的规章制度并没有很好的执行下去,各协会会长对社联的很多职能抱有疑问,不

2、利于社联和社团间的沟通,很大程度上阻碍了社联和社团的发展; 5、 协会的经费不足,会长筹集经费的思想单一,仅仅靠学校的报销,严重阻碍了协会的发展、创新,在打击每一届会长的基础上有碍了社团的可持续发展; 6、 社联和协会断层,社联成员遗忘了“服务社团”的遵旨,与社团联系不够紧密,沟通太少。工作只有在理解的基础上,才能真真正正的做好; 7、 社联和协会的传承都没有做好,每届部长、会长都在走上届的老路,重复着同样的工作,社联和协会发展缓慢甚至遗忘了原有的章程; 8、 社团文化、社联文化未能成型,不足以调动同学们的参与活动的积极性,未能丰富同学们的课余生活,更没有凸显出当代大学生所具备的活力和朝气。

3、二、拟定社联工作建议:下述社联所有部门,在未来的工作指导建议。 各协会活动申请表一式两份,两份均在活动开展前一至两周由督导部审核敲章,审核后的活动方能举办。该表一份由督导部存留,一份协会自留用于活动后向社联财务部报销的凭证之一。 督导部考核人员必须公平、公正、公开,实行两月轮换制。每月初公布上月考核情况。考核内容扩大,责任加重。 督导部要密切联系各协会会长,及时整理好下周协会活动,制作活动开展表,提前一周将下周各协会将要举办的活动公布至会长群和委员群。督导部成员在协会开展时必须到场予以考评。该部门成员一学年中,有两次考核不到者取消其评选社联优秀干事的资格。 连续一月未举办活动或未交活动申请表的

4、协会,督导部备案并通知办公室,由办公室联系该协会会长,询问缘由,并上报主席团相关负责人。 活动审核通过后,由各协会将活动策划交至社团发展部,并由该部门评定出下周精品活动。评定结果,立即通知办公室,办公室备案后,出具书面通知该协会会长。 由宣传策划部根据协会活动申请表或公布出来的活动开展时间表,及时为下周协会活动做宣传,并根据社团发展部评定的下周精品活动,着重宣传。 宣传策划部在日常工作的基础上,每月向主席团提交2-4份社联活动策划方案。活动类型不限,承办单位可以是社团、社联部门,目的是旨在提升社联在学院或下沙甚至是杭州的影响力。此类活动不属于“精品活动”,但可记入承办协会的考核记录中。 被评为

5、下周“精品活动”的协会,可以向社联外联部提出申请,由外联部帮忙拉赞助,但必须署名主办方为社联,承办为该协会。该协会活动正式开展时,社联有义务派委员或主席团成员参加,人数根据活动的规模定。协会活动创意好但无力承办时,由宣传策划部协助承办。 社联外联部,积极走访外校和其他社会团体,把各校社联、社团的联系方式更新,要有学校附近所有商铺的联系方式,有义务把我校社联、社团在积极方面推广,扩大我校社团的影响力。并可带头联系校外的适宜兼职为我院创业类协会和公益类协会或社联实践部,提供创业机会、服务实践机会。外联部要争取做到社联内部活动经费不依赖学校。 财务部在负责协会活动开支报销时注意,只报销通过督导部审核

6、的,报销时除发票外必须要有协会活动申请表,并且管理好外联部为社联提供的所有赞助。协会大型活动立项时,经费的发放。 调研部必须将本月“精品活动”的开展成效,在全校范围内进行参与度与评价意见,做出调研分析,数据分析结果出来后,将有利于协会发展、社联发展的内容,制作成调研分析报告。并交由办公室保存,办公室将此报告复印三份,主席团、新闻编辑部、社团发展部各一份。由社团发展部根据此报告评出上月“最佳协会”候选人2-3个,上报主席团相关负责人,由主席团评定该称号的归属。办公室以奖状形式及时通知该协会会长和新闻编辑部部长,新闻编辑部负责采访该会长。 新闻编辑部成员每月3-4次精品活动必须到场,其他活动每周到

7、场一至两个。拍摄活动的精彩场景,并写出活动观感。内容包括:学院近期发生事项,上月协会活动的开展情况,月“最佳协会”会长的采访情况等。 督导部在每月第一星期五前评定出上月活动开展质量最差协会或未开展活动协会,写出书面原因,由督导部和办公室备案,上报主席团相关负责人。办公室通知社团发展部,根据调研部制作的调研分析报告,在一周内提出促进协会发展建议书,交给办公室和主席团。同时办公室通知人力资源部,由人力资源部为该协会的主要学生干部进行相关培训,有必要的情况下可以请相关老师或上月“最佳协会”会长为其培训。 人力资源部除相关培训外,负责每学期一至两次的社联内部活动。活动可大可小,但是必须以团结、拼搏为主

8、。经费由外联部和财务部承担。 以后的会长沙龙或会长座谈会由社联实践部承办,暂定为每两个月一次。会长沙龙也可扩大化,让协会中表现优异的干部或干事参加,但活动内容必须在广泛征集多数会长同意的情况下多样化。活动策划一经主席团审议通过后,其经费来源由社联外联部一力承担,其余各部门按,策划要求执行。 每年寒暑假社会实践,院级和协会组织的也由实践部承办,包括人员初步筛选,实践前期的咨询工作等以及与之相关事项。 三、拟定建议的目的: 上述每一环都是重点,而且环环相扣。通过社联对“精品活动”指向性引导和大力支持,促进协会间的竞争,引入竞争机制协会才能发展。通过社联每个部门的协同工作,将社联由松散逐步走向团结统

9、一的整体,提高社联人的认同感,让每个社联人深入社团的活动中。在大的工作压力下,社联才能真正走向成熟。 社联只有高调起来,才能提高在校内外的影响力,改变我院社联的尴尬局面。 所以宁肯这届委员非常幸苦,也必将此份策划坚定的执行下去。 四、社联、社团的奖惩措施: 社联内部奖惩措施:在上述所有步骤中,均实行部长问责制。每月各部门负责人必须上交一份月工作总结,直接交给主席团相应负责人。由主席团负责社联各委员的考评。每学期评出二十个优秀社联干事,五个优秀社联委员。 各部门的考评办法由部门内决定。除本部门干事做事认真负责外,希望各部门将部门成员参与协会活动获奖的干事着重考虑。 委员的考评基础是上述工作的完成

10、情况和执行力度。 十佳社团、优秀会长候选人考评办法补充草案: 十佳社团:该协会在本学年中,荣获月“最佳协会”称号的次数; 协会在参加相关比赛是荣获的等级及数量; 督导部的考评结果; 优秀会长:对协会发展做出卓越贡献的;对协会发展提供新的途径;协会活动开展成效显著; *一学期内有一次最差协会评定的,取消该协会评选十佳社团资格,取消该会长优秀会长候选人竞选资格。 *每年的6月和12月,召开社联、社团表彰大会。会议中投票产生各项荣誉称号。6月份会议中包含,会长换届仪式。 五、相关建议: 体育馆三四楼空置房间实行协会承包制,由协会申请承包利用,用途协会自定,申请时间为寒暑假,协会向社联办公室提交申请书

11、,需明确申请教室编号及缘由。申请使用有效期为一学期,可以续签。 鉴于以上述事宜多而杂,特建议,实行助理制,助理由各部门部门提名,主席团面试通过后任命。 实行委员任职改革,连续两个月工作督办、执行不力,或不作为,经主席团评议后,由主席决定换职、撤职或增补其他优秀助理或干事。 六、10-11学年社联主席团职能划分 1、主席:配合好团委老师的工作要求,总领各项工作,正确领导和团结各职能部门,能设身处地的为社团、社联的发展考虑,做到真正的“服务社团”,能正确领导主席团成员积极为社联和社团的发展提供建设性意见,为社联的未来打下坚实的基础; 2、执行主席:办公室、实践部、财务部直接负责人,配合好团委老师及

12、主席的工作,将已经制定的计划,坚定不移的执行;并兼负协会立项活动; 3、副主席:督导部、人力资源部的直接负责人,负责各委员、协会的审核、评定及培训; 4、副主席:社团发展部、调研部直接负责人,负责社团优化建设,和制作社联工作手册; 5、副主席:外联部、宣传策划部、新闻编辑部负责人,负责社联在校内外的影响力推广和社联内外部活动; 满浩洋 望各协会会长认真查看本规定,若有那个部长未按上述规定行事,请及时联系我,我承诺会及时做出惩戒的。如,本规定执行时有任何漏洞也请联系我。总之,只要各协会会长对社联的工作有任何的疑问和不满均可以与我联系。 协会的健康有序发展离不开社团和社联相互配合,希望各位能很好的履行监督的职责。谢谢各位啊!

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