公文写作常用公文写作格式

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1、帷ffi瞩囹W:- nrxx 出 XXON宜骂胃(苦骂)LIHi皿白盘sss实用公文写作命令:命令是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。 适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施, 奖惩有关人员、撤消下级机关不适当的决定等。分为:公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。分为标题、发文号、正文和落款部分。标题:1、由发令机关名称、事由加文种构成;2、由事由加文种构成;3、文种前面冠以发令机关全称或领导人职务。发文号:只标顺序号。按发令机关或发令人于该届任期内所发的命令流水编序号, 直至换届另列。落款:包括署名和发文时间。决定:决定是党政军机关

2、、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出 安排而制定的壹种指挥性公文。属下行文种。分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。分为首部和正文俩部分。首部:包括标题和成文时间俩部分标题:由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。成文时间:指发布决定的时间。于标题正下方注明成文日期或用括号注明通 过决定日期。正文:1、开头:简要交代决定的缘由、目的、根据2、主体:写决定的内容、落实决定的要求和措施3、结尾:用于提出希望、要求或执行说明注:亦可按如下格式标题要通知此决定的单位名称正文日期指示:指示是领导机关对下级机关布置工作、阐明工作活动要点及要求、步骤和方 法时使用的

3、壹种具有指导原则的下行公文。从内容和涉及的范围分:全局性指示和局部性批示;从时间的要求分:紧急指示和壹般指示.由首部和正文俩部分组成。首部:1、标题:由发文机关、事由和文种构成;2、成文时间:用括号于标题正下方注明日期;3、发文字号:由机关代字、年份、序号组成,标题正下中间;4、主送机磁:即受文单文。亦可用抄送形式写于公文最后壹项的下方。正文:1、开头:指示的开端交代发指示的原因、目的、依据意义;2、主体:指示的具体时间;3、结尾:简洁地向受文者重申工作重要性,提出希望和要求。注:亦可按如下格式:标题 发文字号(或发文时间)主送机关:正文发指示机关日期批复:批复是领导机关答复下级隶属单位请示事

4、项用的壹种下行公文。具有类似法律的效用。分为审批性批复和指示性批复。分为:首部、正文和尾部三部分。首部:1、标题:由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成; 由发文机关、事由和文种构成; 由事由和文种构成; 由发文机关、原件标题和文种构成。2、发文字号:由机关代写、文种简称、年号和顺序号组成。3、主送机关:和批复相对应的请示发文机关(文首顶格写)。正文:1、引叙来文:写明来文日期、发文字号或标题。说明批复的根据,点明 批复的下级机关。2、批复内容:壹、根据实际情况,针对请示”内容给予明确肯定的答复或具体指示。壹般不进行议论。二、概括提出希望和要求进壹步深化主旨。3、结束语:壹般用此批”、“此复

5、” “特此” 批复”等(顶格写)尾部:包括署名和时间俩部分内容。加盖公章。决议:决议是指领导机关就重要决策事项,经过讨论通过发布的且要求贯彻执行所 形成的重要指导性公文。分为事项性决议和重大问题决议。由首部和正文俩部分组成。首部:1、标题:由发文机关、事由和文种构成; 由事由和文种构成;2、成文时间:即决议正式通过的日期。正文:由决议根据和决议事项俩部分组成。写法形成有俩种:一、适用于内容单壹的决议,将议定的事项直接叙写出来;二、适用于内容较复杂的决议:将决议事项分条列项表达出来。方案:方案是管理机关用以载明其为解决某壹具体问题,完成某壹具体工作而提出 来供试用、选用或使用的设计或安排的公文。

6、由标题、生效标识、正文三部分组成。标题:壹般由发文机关单位、事由和文种构成,也可由事由和文种构成。生效标识:表达形式多种多样。有的方案为某决定、某印发、批准或批转通 知的组合体而载其后,可略过不标出;有的是于标题正下方注出批准的机关和时 间;有的只是于标题正下方标出成文时间等等。正文:壹般由前言和主体俩部分组成。前言是制定方案的依据。主体写方案的设 计。意见:意见是对有关方针、政策方面的重要问题提出见解和处理办法。按行文方式分:直发性意见和转发性意见。按性质内容分:规划性意见和具体工作意见。由首部和正文俩部分组成:首部:1、标题:由发文机关、事由和文种构成;2、成文时间:标题下用括号注明日期;

7、正文:包括发文缘由和具体意见俩部分。发文缘由:指提出意见的背景、依据、原因、目的等。具体意见:就重问题提出的见解和处理方法。此部分壹般用标序列述的方法 叙述。知照性公文公告:公告是上至国家权力机关、行政机关下至各机关部门、人民团体、企事业单 位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。可分为重要事项公告和法 定事项公告。由标题、正文和落款三部分组成:标题:1、由发文机关名称、事项、文种组成;2、由发文机关名称和文种组成;3、事由加文种构成;4、写出文种公告”即可。正文:1、开头:简要讲明公告的依据、原因、目的;2、主体:具体写出公告的决定和要求;3、结束语:用现予公告”、“特此公告”等。落

8、款:发文机关的名称和发文时间;若标题中已有机关名称、落款处可省略不写,亦可将成文时间写于标题下,(须用括号),亦可不写发文时间。通告:通告是国家机关、人民团体、企事业单位于壹定范围内公布应当遵守或者周 知的事项时使用的壹种知照性的下行公文。可分为法规性通告和周知性通告。由标题、正文和落款三部分组成:标题:1、由发文机关名称、事由和文种组成;2、由发文机关名称和文种组成;3、事由加文种构成;4、只用文种通告”作标题。正文:1、开头:主要交代通告的缘由、根据和目的;2、主体:明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施;3、结束语:单独设段。用特此通告”、“此布”等。落款:发文机关名称和发文时

9、间。公报:公报也称新闻公报、是党政机关和民人团体公开,发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。依发文主体的不同:分为俩类:壹类:是党政机关和团体发布重大事件、重要决定的公报;二类:是联合公报。由首部、正文和尾部三部分组成。首部:1、标题:直写文种新闻公报; 由会议名称和文种组成; 联合公报。2、成文时间:发布日期(用括号于标题下正中注定)正文:开头:事件性公报须用最鲜明、最精炼的语言概述事件的核心内容。即何时、何地发生何事会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、 参加人员等。联合公报要求概述公报的来由。即何时、何地、谁和谁举行了什么会谈或谁对谁 时行了什么性质的访问等。主体:1、分段式:每段

10、说壹层意思或壹项决定;2、序号式:多用于内容复杂、问题头绪较多的公报;3、条款式:多用于联合公报。尾部:事件性和会议性公报壹般无尾部。联合公报则于正文后写明双方签署人的 身份、姓名、年月日及签署地点。通知:通告是上级机关用来批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项, 以及用来任免和聘用干部的壹种晓喻性公文。分类:1、批转,转发,须发生通知:命令性或规定性强;2、指示性通知:对某事或某问题作出具体指示;3、事务性通知:安排壹般具体事务的通知;4、会议通知:用以发出召开会议的通知。5、任免通知:对任免人员用通知的形式告知。结

11、构:由标题、正文和落款三部分组成。标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成;2、由事由和文种构成;3、由文种通知”作标题。正文:开头:主要交代通知缘由、根据;主体:说明通知事项;结尾:提出执行要求。落款:发文机关和发文时间。如标题中已写可略。注:写正文之前,要于标题则安之下顶格写出被通知对象的名称、加冒号。或将名称以抄送形式写于最后壹面的最下文。通报:通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精 神或情况所使用的壹种下行公文。分类:表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。结构:由标题、正文和落款三部分组成。标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成;2、事由和文种构成;3、由

12、发文机关和文种构成;4、只以文种通报”为标题。正文:1、表彰性通报:事件情况。概述先进事迹。 通过客观分析,阐述事件性质和意义。 通报决定. 明确提出希望和要求。2、批评性通报:具法规性质。对所通报的事件、人物作出的决定,提出的要求 措施要写具体、明确。3、情况通报:起沟通情况作用。旨于使下级单位和干部、群众了解全面情况,统壹认识步调、推动工作的开展。落款:发文机关名称、发文日期。报请性公文方案:方案是机关单位向上级机关汇报工作,反映情况提出意见或者建议,以及答 复机关询问的文件,是壹种陈述性的上行公文。方案分为首部、正文和尾部三部分。首部:标题:1、标题:由发文机关、事由和文种构成;由事由和

13、文种构成。主送机关:能够是壹个也能够是几个。顶格写。正文:由开头、主体和结束语三部分组成。1、开头:概括说明方案的缘由、目的、意义或根据,之后用现将XXX情况方案如下”,壹语转入下文。2、主体:用来陈述、说明方案事项:壹是工作情况和问题;二是进壹步开 展工作的意见。结束语:壹般单独设段。用程式化用语。工作方案和情况方案用特此方案”, 答复方案用专此方案”,建议方案用之上方案,如无不妥,请批转各地执行”, 递送方案则用请审阅” 请收阅” 请收阅”等。尾部:署名和成文时间。请示:请示是请求上级机关指示工作,解释问题或批准某种要求时所使用的呈批性 公文,是壹种上行陈述性公文。由首部、正文和尾部三部分

14、。首部:标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成;2、由事由和文种构成。主送机关:只能有壹个,指负责受理和答复该文件的机关。顶格写。正文:请示缘由:正文重要内容。请示事项能否成立的前提。请示事项:向上级机关的具体请求。结束语:应另起壹段。习惯用语有:当否,请批示” 妥否,请批复” 之上请 示,请予以审批”或请批准”等。尾部:署名和成文时间,须加盖公章。议案:议案是国家行政公文中新增加的壹种文种,它是指政府机关依照法律程序, 向同级人民代表大会提请审议。由首部、正文和尾部三部分组成。首部:标题:1、完全式标题,即由发文机关、案由、文种构成;2、不完全标题,由案由加文种组成。发文字号:于标题右下方按函的字号书写,如国函200478号”等。主送机关:机关全称或规范性简称,加冒号。正文:案据:指议案的根据,应写明事实、阐明理由,回答为什么要提这壹议案 的问题。方案:指写出对提请审议问题的解决途径和办法。制订、修订法律、法规、条例 等等,应提交草案作为附件,建议批准采取有关行政手段时,要提 出切实可行的解决问题的办法。结束语:正文部分结束时所用的祈使性词语。尾部:行政首长签署、不签机关名称。罢免后须盖名章。盖壹般名章仍须加盖政 府机关印

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