某公司部门职能说明书

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1、 部门与岗位职能说明书 / 总经办总经理副总经理市场部部门职能说明书市场部经理岗位职能说明书市场部专员岗位职能说明书采购部部门职能说明书采购部经理岗位职能说明书采购部专员岗位职能说明书行政人资部部门职能说明书行政人资部经理岗位职能说明书行政人资部专员岗位职能说明书财务部部门职能说明书财务部经理岗位职能说明书财务部会计岗位职能说明书财务部出纳岗位职能说明书财务部文员岗位职能说明书财务部成本核算员岗位职能说明书仓储部部门职能说明书仓储部经理岗位职能说明书仓储部仓管员岗位职能说明书仓储部操作组组长岗位职能说明书仓储部操作员岗位职能说明书仓储部车队队长岗位职能说明书仓储部驾驶员岗位职能说明书运作部部门

2、职能说明书运作部经理岗位职能说明书运作部运作部调度与客户服务员岗位职能说明书运作部主管岗位职能说明书运作部操作员岗位职能说明书部门职能说明书部门名称总经办直接上级董事长下属分部门市场部、采购部、行政人资部、财务部、仓储部、运作部职责概述制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标工作权限1. 公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权;2.营销、财务计划的审批权;2. 组织架构、工作分工与权责划分的审核权;3. 管理人员的任免与调配、考核与奖惩与请假与出差的批准权;4. 预付货款项目、维修费支

3、出、日用生产工具支出、计划广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出的审批权;5. 差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权;6. 资金的筹措与运用的审核权;7. 产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权;8. 各项管理制度、合约的审批权;9. 公司例会的组织召开权与会议决议的跟踪权、检查权工 作 职 能职责1负责制定公司中长期战略发展规划;每年总体生产计划和年度经营目标;负责审批每月营销、财务计划;职责2主管整个企业的经营管理活动;统筹和协调各部门的工作;检查、督促和协调各部门的工作进

4、展;拓展新业务领域和客户;代表企业对外开展公关活动;处理公司外的重大事件职责3负责组织机构的确定,工作分工与权责划分的审核;负责聘任或解聘公司副总经理、部门经理和财务负责人;负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩与请假与出差的核准职责4负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出;负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;负责资金的筹措与运用;审批部门提交的经营预算和费用预算;负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批职责5负责各项

5、重要管理制度、文件的审核;负责各项合约的审批;负责召集和主持公司重大会议;审批各部门主管工作计划与总结;其他各项工作总经理岗位职责编定日期2015/7/30编号基本信息岗位名称总经理所属部门总经办定编人数1直接上级董事长直接下级协作部门-岗位职责1. 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2. 拟定公司部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。3. 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩方法并组织实施。4. 审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。5. 主持公司的全面经营管理工作,组织副总分解实施董事会决议。6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、

6、预算外开支计划。7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。8. 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。9. 从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。10. 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。任职资格性 別男女不限年 龄30岁以上学 历大本以上学历专业背景企业管理、工商管理、行政管理等相关专业经 验10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验知 识承受过领导力开发、战略管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训技 能熟悉公司业务和运营流程书-素质要求极强的组织领导能力和协调能力其 它具

7、备较强的文字处理能力、对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉其它工作环境办公室,经常出差工具配置计算机、一般办公设备(、 机、打印机、Internet/Intranet网络)与通讯设备工作时间特征经常需要加班副总经理岗位职责编定日期2015/7/30编号基本信息岗位名称副总经理所属部门总经办定编人数1直接上级总经理直接下级协作部门-岗位职责1. 对总经理负责,认真执行其工作指令。2. 审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规部管理。3. 合理协调和配置企业部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。4. 对公司生产经营中遇到的重大问题在授权围进行决策,授权围外

8、积极反馈、跟踪。5. 广泛汲取国外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。6. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。7. 负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。8. 协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。9. 充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。10. 召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。11. 按时完成公司领导交办的其他工作。任职资格性 別男女不限年 龄2855岁学 历本科以上学历专业背景企业管理或者相关专业经 验

9、5年以上大型企业综合管理经历知 识熟悉国外先进管理理论与国家相关法律法规、人力资源、生产运作、采购物流等技 能有良好的沟通能力与影响力,有较强的谈判技巧与处理危机的能力书-素质要求有较强的组织、学习能力和判别分析力、有高度的工作责任感,能够积极维护公司利益。其 它具备较强的文字处理能力、对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉其它工作环境办公室,经常出差工具配置计算机、一般办公设备(、 机、打印机、Internet/Intranet网络)与通讯设备工作时间特征经常需要加班部门职能说明书部门名称市场部直接上级总经理下属分部门职责概述组织社会资源的开发工作,完成公司下达的销售任务工作权限1.

10、企业重大经营决策的参与、建议权;2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力;3. 客户订单合同的评审、签订与查阅权;4. 公司授权下的报价权和代表公司与客户开展业务谈判的权力;5. 有权参与年度、季度、月度计划的制定,并提出意见和建议;6. 合格供应商的选择权;7. 在部门职责围按制度自主开展各项工作的权力;8. 本部门人员的录用、解聘建议权与工作调配权;9. 有权考核部门人员,决定部奖惩,并提供薪酬分配建议;10. 根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;11. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力;12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能职责1市场部管理制度

11、的编制与实施职责2市场部工作流程的制定与执行职责3市场部门的整体管理职责4对市场进行调查研究、开展针对目标市场的策略研究与分析职责5市场营销规划,努力开拓新市场,开发新客户职责6编制客户管理制度职责7处理客户投诉职责8负责物流的协调工作,保证物流业务安全、高效、准确地运作职责9处理好公司与相关政府机构之间的关系,保证外部经营活动的顺利进行职责10组织相关部门对合同进行评审,记录保存评审结果;根据评审意见开展合同签约,对合同文件移交和更改控制;建立合同台帐,进行日常管理;正确反映合同的履行、变更、解除、结算方式等职责11对客户实行分类管理,建立完善的客户信息档案,加强重点客户管理,对客户流失进行

12、分析和紧急应对;每年两次定期回访重点客户,了解客户的需求;参与客户投诉原因分析,将处理意见反馈客户,对客户做解释说明工作;妥善处理配送过程中客户有关的突发事件。职责12协助财务部与时回款职责13做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。市场部经理岗位职责编定日期2015/7/30编号基本信息岗位名称市场部经理所属部门市场部定编人数1直接上级总经理直接下级市场部专员协作部门-岗位职责1. 对总经理负责,认真执行其工作指令。2. 负责起草客户维护、管理制度,拟定管理方法、明确工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核销售情况。3. 负责编制销售统计报表,督导部门建立健全各种原始记录、

13、统计台账,与时汇总填报年、季、月度销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作。4. 根据公司全年规划,编制本部门预算,上报上级领导批准。5. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的客户。6. 建立完善与有关联业务部门的良好关系。7. 负责对所属部门人员的考核、考评与管理培训工作。8. 跟进合同洽谈、签订、发运、交单、对账的每个环节到位情况,以便按时、按质、按量完成,与时回款。9. 严格控制部门的预算,降低费用成本。10. 负责部门的团队建设,提高部门人员的向心力和工作效率。11. 按时完成公司领导交办的其他工作。任职资格性 別男女不限年 龄30岁以上学 历大学本科以上专业背景市场营销相关专业经 验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知 识通晓企业管理知识;具备物流运作、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营方面知识技 能掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

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