用车管理制度

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1、用车管理制度用车管理制度一第一章总那么第1条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应我办公务用车的需要,特制定本制度。第2条本制度所指车辆均指我办的行政办公用车。第3条我办的办公用车统一由综合科管理。第二章行政用车管理第4条我办各科室用车均应按要求填写用车申请单,经综合科指派负责人签名同意前方可出车。第5条各科室用车超过一天以上包括一天,应提前一天申请。第6条假设多个科室同时申请用车,综合科有权根据用车的“轻、重、缓、急进行统筹安顿,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安顿的用车,综合科会在用车申请单上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭

2、证。第三章车辆管理第7条我办公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由综合科管理。第8条每部车辆应设置车辆行驶记录表,在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。综合科每月对其抽查一次。第四章车队纪律第9条日常行为管理1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规那么和相关操作规程,平安驾车。2为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。3严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。4未经综合科上级领导或综合科同意,不得改变行车路线和行车方案,严禁私自对

3、外经营,否那么除取得收入归单位和与之相关发生的费用自理外,综合科可根据具体情节按规定给予处分,并记入当年绩效考核。5任何车辆必须凭派车单外出,用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求。填写完后由本科科长签字。6司机应保护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否那么按绩效考核扣分。7不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。8严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承当法律责任。9司机对行政管理部的工作安顿应无条件服从,不准借故拖延或拒不出

4、车,有公事应随叫随到。10司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知综合科负责人,并表明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。11出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油缺乏一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。12司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告综合科负责人,并提出具体的维修意见包括维修工程和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。13司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写行车记录。14原那么上

5、由司机负责本单位的出车任务,任何人未经同意不得驾驶单位车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。15为保证车辆平安,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。第10条凡有以下差错之一者,给予警告或罚款处理1上、下班前不搞好车内外卫生。2上班时开车探亲访友、会客、办私事。3车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。4不服从调度,上班不按规定时间出车。5擅离工作岗位。6填路单不认真,弄虚作假,涂改、撕毁路单。7下班不签退,不交车钥匙。8事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导

6、批准,借车给他人驾驶或学车。9效劳态度不好,影响本单位声誉。10遗失车上设备、证件等。第11条违规与事故处理1因以下情形之一违反交通规那么或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处罚。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规那么,其罚款由驾驶人负担。2意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与单位共同负担。第五章车辆维修保养管理第12条车辆的年审、保养维修统一由综合科安顿办理。第13条司机应加强对车辆的保养,保护车辆,勤检查、勤清扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向综合科报告,保证车辆的正常行驶。第14条车辆需要维修时,先由司机填写维修工程单,综合科审查后

7、制订修理方案,车辆方可进厂修理。第15条单位车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、效劳意识强、有一定规模的厂家。第16条维修费在_元下列的,由车辆管理员报综合科经理审核;_元及以上的须由主任批准。第六章费用报销第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第18条私车公用依凭证报销。第19条本制度自公布之日起执行。用车管理制度二一、目的为了加强和标准公司管理,减少用车费用和降低公司本钱,本着平安、节约、有序、高效的原那么,更好地为公司效劳,提高工作效率,特拟定此制度。二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。三、权责单位1.公司车辆由办公

8、室调度,主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。2.公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外。其他合乎条件的用车,一律登记、记录、申请。2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准前方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否那么不予报销。3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方

9、可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。4.节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准前方可调派。五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点寄存,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。3.公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否那么维护费不准报销。如情况特殊,经主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购置材料零件费用。4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修

10、理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规那么、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承当一切后果。7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带平安带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规那么行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与主管联络处理。突发性其它类临时

11、事故或故障,也应遵守“先报告再处理原那么。9.发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a.一般事故经济损失在1000元下列者:按经济损失的50%处分;b.严重事故经济损失在10005000元者:按经济损失的40%处分;c.重大事故经济损失在500010000元以上者:按经济损失的20%处分;d.特大事故经济损失在10000元以上者:按经济损失的10%处分。10.因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。11.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。12.公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。13.公司驾驶员

12、要认真做好对公司领导和各部门的驾驶效劳。14.凭“车辆使用申请审批表出车,未经主管批准,不得用公车办私事。15.工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。16.公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否那么,一切后果及损失由车辆保管者负责。17.驾驶人应严守交通规那么,交通违章按第十一条处理。18.对用车者效劳a.不管用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌效劳,平安驾驶,遵守交通规那么,确保交通平安;b.维护公司的良好形象;c.司机应在乘车人特别是公司客人和干部高低车时,主动打招呼,开关车门;d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事时,司机

13、一般不得离车;f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮忙。19.离车注意a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。20.出发前后工作a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于平安、可靠的良好状态;c.司机应根据目的地选择最正确的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。21.个人形象a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿

14、势。22.因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。23.司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。24.属公司所有的其它各种车辆包括货车、叉车、拖拉机等参照本管理制度的有关条款执行。25.未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。26.本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事主管人员对其负有解释权。第四章行车纪律及驾驭员管理1.公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规那么,平安驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2.司机应顾惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁。4.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油缺乏一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告主管人员负责人,并提出具体的维修意见包括维修工程和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6.出车在外或出车归来停放

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