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1、项目编号:HZ2017-466 海南海政招标有限公司教学设备采购竞争性谈判文件招标编号：HZ2017-466甲级政府采购代理机构采 购 人：海口市五源河幼儿园招标代理机构：海南海政招标有限公司二一七年九月9目 录第一章 谈判邀请函1第二章 投标人须知3第三章 用户需求书10第四章 合同条款17第五章 报价文件内容和格式20第六章 谈判程序26初步审查表28第一章 谈判邀请函受海口市五源河幼儿园的委托，海南海政招标有限公司就教学设备采购（项目编号：HZ2017-466）组织竞争性谈判，欢迎合格的国内投标人提交密封报价。有关事项如下：一、项目情况1、名称：教学设备采购2、用途：海口市五源河幼儿园工
2、作需要3、技术要求：见“用户需求书” 4、本项目预算：￥699,472.75元。二、投标人资格要求1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供近期企业纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告复印件）；3、有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供近期社保缴费记录复印件）；4、参加政府采购活动前三年内，且在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）；5、购买本招标文件并缴纳投标保证金。三、谈判文件的获取1、时间：2017年9月20日至2017年9月22日9：00-1
3、7：00（节假日除外）；2、标书发售地点：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3005；购买谈判文件时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托人身份证复印件和报价人资格要求中的相关资质证书复印件（加盖公章）。3、标书售价：￥100元/套（售后不退），报价保证金为：￥12,000元。4、投标保证金应在投标截止前一天转入招标代理机构以下账户并注明汇款单位、项目编号以及项目名称（如有分包，则同时注明包号）。户 名：海南海政招标有限公司开户行：中国建设银行海口龙珠支行帐 户：46001003536053003445四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2017
4、年9月26日上午9：159：30；2、报价截止时间：2017年9月26日上午9：30；3、谈判时间：2017年9月26日上午9：304、谈判地点：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3002室；5、中标结果请查询：www.ccgp-。五、招标代理机构联系方式地址：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3005联系人： 成小姐 电话：0898-68500661、0898-68500660 传真：0898-68500661 电子邮箱：财务电话：0898-68555187六、采购人联系方式1、联系人：毛女士2、联系方式：138763126223、地址：海南省海口市秀英区长滨北路海南海政招标有限公司 二
5、一七年九月第二章 投标人须知一、总则1. 名词解释1.1采购人：海口市五源河幼儿园1.2招标代理机构：海南海政招标有限公司1.3 投标人：已从招标代理机构购买谈判文件并向招标代理机构提交报价文件的供应商。2适用范围本谈判文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动。3合格的投标人3.1 凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合格的投标人。3.2 投标人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定，并具备本谈判文件第一章“投标人资格要求”规定的条件。3.3被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，以及存在其他不符
6、合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的情况的投标人不得参与投标。3.4 投标人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。4报价费用无论招标报价过程中的做法和结果如何，投标人均自行承担所有与参加报价有关的全部费用。5谈判文件的约束力投标人一旦参加本项目报价，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、谈判文件6谈判文件的组成6.l 谈判文件由六部分组成，包括：第一章 谈判邀请书 第二章 投标人须知第三章 用户需求书 第四章 合同条款第五章 报价文件内容和格式第六章 谈判程序请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标代理机构联系解决。6.2 投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与
7、履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。6.3 投标人必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。投标人若未按谈判文件的要求和规范编制、提交报价文件，将有可能导致报价文件被拒绝接受，所造成的负面后果由投标人负责。7谈判文件的澄清投标人在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于报价截至时间一工作日前以书面形式向招标代理机构提出，招标代理机构将以书面形式进行答复，同时招标代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购买了同一谈判文件的投标人。8谈判文件的更正或补充8.l 在报价截止时间前，招标代理机构可以书面通知的方
8、式修改谈判文件。修改通知作为谈判文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。8.2 当谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时，以招标代理机构最后发出的更正公告为准。8.3 为使投标人有足够的时间按谈判文件的更正要求修正报价文件，招标代理机构有权决定推迟投标截止日期和开标时间，并将此变更书面通知所有购买了同一谈判文件的投标人。三、报价文件9报价文件的组成报价文件应按“第五章 报价文件内容和格式”要求编制。10报价10.1投标人应按开标一览表的要求报价，并且该报价在所有的报价文件中必须是统一的报价。10.2报价均须以人民币为计算单位。11报价保证金11.1报价保证金是参加本项目报价的必要条件，保证金支付要
9、求见第一章。11.2若投标人不按规定提交报价保证金，其报价文件将被拒绝接受。11.3 报价保证金的退还11.3.l 成交人的报价保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还。11.3.2 落标的投标人的报价保证金将在招标代理机构发出成交通知书5个工作日内无息退还。11.3.3成交结果公告期满后，报价人应把报价保证金退还申请函（必须注明项目名称、金额以及退还的银行账户）传真到0898-68555187，以便办理保证金退还手续。11.4 发生下列情况之一，报价保证金将不予退还：（1）投标人在报价有效期内撤回期报价书的；（2）成交人不按本章规定签订合同；（3）投标人提供虚假材料谋取中标、成
10、交的；（4）与采购人、其它投标人或者招标代理机构恶意串通的；（5）向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的。12报价有效期12.l 报价有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的报价文件将被视为无效。12.2 在特殊情况下，招标代理机构可于报价有效期满之前，征得投标人同意延长报价有效期，要求与答复均应以书面形式进行。投标人可以拒绝接受这一要求而放弃报价，报价保证金将尽快无息退还。同意这一要求的投标人，无需也不允许修改其报价文件，但须相应延长报价保证金的有效期。受报价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。13报价文件的数量、签署及形式13.1 报
11、价文件一式肆份，固定装订。其中正本壹份，副本叁份。13.2 报价文件须按谈判文件的要求执行，每份报价书均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。13.3 报价文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。报价文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。13.4 报价文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签字和盖章。四、报价文件的递交14报价文件的密封及标记14l 投标人应将报价文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在报价专用袋（箱）上标明“正
12、本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：致：海南海政招标有限公司项目名称：教学设备采购项目编号：HZ2017-466 注明：“请勿在开标时间之前启封”报价单位名称、联系人姓名和电话14.2 报价文件未按上述规定书写标记和密封者，招标代理机构不对报价文件被错放或先期启封负责。15报价截止时间15.l 投标人须在报价截止时间前将报价文件送达招标代理机构规定的报价地点。15.2 若招标代理机构推迟了报价截止时间，应以公告的形式通知所有投标人。在这种情况下，谈判方和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。15.3 在报价截止时间后递交的报价文件，招标代理机构将拒绝接受。五、谈判、评标
13、及签约16谈判16.l 招标代理机构按谈判文件第一章规定的时间和地点进行谈判。采购人代表、招标代理机构有关工作人员参加。政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。16.2 投标人应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，招标代理机构对报价文件的处理不承担责任。16.3 谈判时，招标代理机构或投标人代表将查验报价文件密封情况，确认无误后拆封唱标，公布每份报价文件中“报价一览表”的内容，以及招标代理机构认为合适的其他内容，招标代理机构将作开标记录。16.4 若报价文件未密封，招
14、标代理机构将拒绝接受该投标人的报价文件。17谈判小组招标代理机构从省综合评标专家库中随机抽取相关专家二名和用户代表一名组成谈判小组，其中，技术、经济等方面的专家不少于成员总数的2/3。该谈判小组独立工作，负责评审所有报价文件并确定成交侯选人。18.关于政策性优惠18.1所投分包(如不分包则指本项目)的所有报价产品进入当期节能清单的，其评标价=报价*（1-2%）；报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。hzzb 18.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有报价产品进入当期环保清单的，其评标价=报价*（1-1%）；报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。
15、hzzb18.3报价人为小型和微型企业（含联合体）的情况：18.3.1中小企业的认定标准：1）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物；2）本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业2011300号）；3）小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。18.3.2具体评审价说明：1）报价人为小型或微型企业，其评审价=报价*（1-6%）；hzzb2）报价人为联合体报价，联合体中有小型
