汽车维修质量管理手册(制度范本、DOC格式)DOC

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1、汽车维修质量管理手册(制度范本、DOCS式)DOC总则建立并保持记录,以便为质量管理体系有效运行及对汽 车维修全过程、汽车销售过程的符合性要求提供验证的证据,本 公司制定并实施记录控制程序对质量管理体系所要求的记录 予以控制。b)职责质管部负责监督、管理各部门的记录; 各部门负 责本部门记录的管理。c)工作概要 记录应予以保持,以提供符合要求的质量管理体 系有效运行的证据; 记录要有标识、分类和编目以及有关责任 人员的签字和签字日期;记录要在适宜的环境中保存且便于存 取和检索,记录管理部门应建立记录控制清单以便于对记录 的汇总,要规定记录的保存期限,超过保存期限的记录,由管理 者代表批准记录保

2、管部门负责销毁。发布日期:2001年XX月XX0实施日期:2001年XX月 XX日XX市XX汽车服务有限公司质量 手册文件编号 XX/ZSA页号共6页第1页总第11页5、管理职责修 改第0次修改5、1 管理承诺 总经理对建立、实施并持续改进质量管理体系的有效性负责。a)向公司全体员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性,并保证全体员工树立质量意识;b)制定质量方针和质量目标,要传达到各部门及全体员工,并得到理解和贯彻;c)按计划进行管理评审,并根据评审作出持续改进的决议;d) 确保资源的识别、提供,保证质量管理体系的正常运行。5、2 以顾客为关注焦点总经理以通过满足顾客要求,增强顾 客满意为

3、目的,建立和实施质量管理体系,贯彻质量方针和质量 目标,执行法律法规及行业标准,确保顾客的要求得到确定并予 以满足。5、3 质量方针总经理依据 ISO9001:2000 标准,结合本公司 实际,制定质量方针,为公司提供了制定和评审质量目标的框 架,以达到增强顾客满意的目的为宗旨,满足顾客要求,持续改 进质量管理体系,确保其有效性。确保质量方针在公司上下得到 沟通和理解。按计划进行持续适宜性评审,以保证质量方针的持 续有效。5、4 策划5、4、1 质量目标总经理确保在本公司的相关职能和层次上 建立质量目标,质量目标在质量方针给定框架内制定并展开,是 各职能和层次上所追求并加以实现的主要工作任务,

4、使质量目标 的实现能具体落实,并增加组织对质量目标的可考核性。质量目 标是可测量的,持续改进,以实现公司的质量方针。质量目标见 0、2章节。5、4、2质量管理体系策划a)总经理为了确保满足质量方针和质量目标的要求,对质量管 理体系进行策划,以实现通过满足顾客要求,增强顾客满意的宗 旨。 根据IS09001: 2000标准的要求及本公司汽车维修服务过 程、汽车销售过程的特点选择了需要控制的过程,并编制程序文 件;(见附录一程序文件清单)。 建立、完善公司组织结 构,以保证质量管理体系的需要;(见附录二公司组织结构 图)发布日期:2001年XX月XX0实施日期:2001年XX月 XX日XX市XX汽

5、车服务有限公司质量 手册文件编号 XX/ZSA页号共6页第2页总第12页5、管理职责修 改第0次修改 选择合理的职能分配方 案。(见附录三公司职能分配表)。b)当对质量管理体系中的某一过程作出更改时,在受控条件下 应对因此而引起的其他过程的变化作出判定,并采取相应措施, 以确保质量管理体系的完整性及连续性。5、5 职责权限和沟通5、5、1职责和权限本公司根据质量管理体系的需要,制定 了各级人员职责和权限,其中决策层和各部门职责如下:a)总经理职责 全面领导公司日常工作,向公司传达满足顾客 和法律法规要求的重要性;制定、颁布质量方针和质量目标, 并对质量目标是否包括满足产品要求有关 的内容及是否

6、在相关职 能和层次上展开负责; 负责在公司内建立和保持IS09001: 2000质量管理体系,批准质量手册; 按策划的时间间隔评 审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性; 确保在公司内建立适当的沟通过程,并且确保对质量管理的有效 性进行沟通;确保公司内的职责,权限得到规定和沟通; 确保对质量管理体系进行策划,以及对质量管理体系的变更进行 策划和实施时,保持质量管理体系的完整性;确保获得与建 立、实施和实施持续改进质量管理体系有效性有关的资源;任 命管理者代表,聘任内部审核员; 对公司最终产品的质量负 责。b)管理者代表职责总经理任命质管部部长XXX为公司管理者 代表,受总经理的直

7、接领导,并具有以下方面职责和权限: 管 理者代表按ISO9001: 2000标准要求协助总经理确保质量管理体 系过程得到建立,实施并持续改进。对程序文件进行审核、批 准; 负责向公司总经理报告组织在建立质量方针和质量目标并 使其实现的方面所取得的业绩,以及有关质量管理体系所需改进 的方面;协助总经理按策划的时间间隔,对质量管理体系进行 评审;负责领导质管部制定审核方案对质量管理体系进行内部 审核,取得审核结果发布日期:2001年XX月XX日实施日期:2001年XX月XX日XX市XX汽车服务有限公司质 量 手册文 件编号XX/ZSA页号共6页第3页总第13 页5、管理职责修 改第0次修改报告总经

8、理;确保在整个 组织内促进顾客要求意识的形成; 对纠正和预防措施的实施 效果进行监督、检查,为管理评审提供依据; 负责与质量管 理体系有关事宜的外部联系。c)行政部职责 编制各部门负责人岗位工作人员任职要 求;公司年度培训计划的制定及监督实施;负责上 岗基础教育;负责组织对培训效果进行评估;公司规章制 度的归口管理及汇总工作、员工考勤工作; 配合技术设备检验 部对公司合同、文件、档案、图书、资料的识别、标识、管理工 作。d)质管部受总经理的直接领导,并对公司负责,对总经理负 责。负责协助管理者代表对公司质量管理体系运行情况进行监 督,保证质量管理体系的正常运转;负责协助管理者代表组织 编写、修

9、订质量体系文件,并对质量管理体系文件现行版本的有 效性负责;负责各项质量指标的统计和考核,并负责编制质量 状态的分析和质量情况的报告,为总经理质量决策提供依据,协 助管理者代表制定管理评审计划,组织实施管理评审,对管理评 审报告提出改进措施进行跟踪,对实施效果进行验证;负责全 公司记录的归口管理; 负责组织和管理公司内部质量体系审核 工作; 对各部门质量策划的实施情况进行监督检查。e)技术设备检验部 编制公司汽车维修工艺流程,对修理人员 提供过程技术性指导,修竣车辆出厂检验合格证签发; 公司内 外技术交流派出学习培训和来厂培训实习指导;公司技术改造 措施计划制定工作;负责公司计量器具管理工作、

10、维修设备管 理工作,制定建帐、编号、使用维 护管理办法;发布日期:2001 年XX月XX0实施日期:2001年XX月XX日XX市XX汽车 服务有限公司质量手册文件编号XX/ZSA页号共6页第4页总第14页5、管理职责修 改第0次修改 收集统计维修数据资料建 档分析处理,反馈生产厂家;修旧利废修竣入库技术鉴定、签 署工作;制定车辆修理质量标准和管理办法,贯彻执行国家和 行业汽车维修质量标准 和法规; f)汽车维修站职责 一汽大众汽车有限公司、北京吉普汽车有限 公司、中国第一汽车集团公司关于汽车维修服务全过程的控制。各站具有以下方面职责和权限:负责业务接车诊断故障, 确定修车项目,价格,日期管理;

11、业务厅及顾客服务管理,汽车 维修服务项目宣传; 随车工具、物品清点管理,作好接车检验 车况及车辆修竣检验出厂工作管理; 汽车维修合同派工单及维 修车辆档案输入管理; 工时及零件费用结算、开具发票并输入 档案管理;对外出维修、加工协作管理。管理和接待回修、返 修车辆; 组织开好生产调度会议,加强与备件部和车间车辆交 接手续管理; 作好本站维修生产统计工作管理(按大、中、小 修车辆统计,按月、季、年报表);编制明年生产计划,作好 车源工作;售后服务索赔工作。g )汽车销售部职责 负责公司的汽车产品在XX地区的销售市 场的调研和市场预测工作;根据销售市场行情,编制出市场 销售计划按计划向生产厂购车;

12、负责与顾客联系,组织处理 顾客投诉,负责保存相关服务记录;负责组织对顾客满意程度 进行测量,确保满足顾客的需求和潜在需求。d)汽车备件部职责 负责按公司的要求组织对供方进行评价, 编制合格供方名录并对供方的供货业绩进行评价,建立供方 档案;负责编制采购备件技术标准及采购备件分类明细 表;负责对采购备件的进货验证。5、5、2管理者代表本公司任命质管部部长XXX为管理者 代表,受总经理的直接领导对总经理发布日期:2001年XX月 XX日实施日期:2001年XX月XX0XX市XX汽车服务有限 公司质量手册文件编号XX/ZSA页号共6页第5页总第15页5、管理职责修 改第0次修改 负责。其职责见本手册

13、 5、5、1。5、5、3内部沟通 总经理应确保在公司内建立适当的沟通过 程,并确保对质量管理体系的有效 性沟通。不同部门和层次人员 通过质量例会等进行体系运行过程及管理多方 面的沟通,从而促 进过程输出的实现,进而提高过程的有效性。应保持沟通 方式的 记录。5、6管理评审a) 总则总经理确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效 性。按策划的时间间隔对质量管理体系进行评审,保持管理评审 的记录。本公司制定并实施管理评审控制程序。b)职责 总经理负责按策划的时间间隔主持对质量管理体系进 行评审,审批管理评审结论;管理者代表负责向总经理报告质 量管理体系运行情况,提出改进建议,编制相应的管理评审报

14、 告;质管部负责评审计划的制定,收集并提供管理评审所需资 料负责对评审后的纠正措施、预防措施进行跟踪和验证; 各部 门负责准备提供与本部门工作有关的评审所需的材料,并负责实 施评审中的与本部门相关的改进措施、预防措施。c)工作概要 管理评审计划的提出:总经理每年按策划时间间 隔进行评审,质管部编制管理评审计划。当组织结构或市场 环境等发生变化时,可增加管理评审频次;管理评审输入:管 理评审输入应包括与下方面有关的当前业绩和改进的机会:审 核结果;包括第一方、第二方、第三方审核等。 顾客反馈;包 括对顾客满意程度和不满意程度测量结果及顾客抱怨等。 过程 的业绩和产品符合性;包括过程产品测量和监控

15、的结果。 改 进、纠正措施和预防措施的状况;包括对内审和日常发现的不合 格项采取的纠正和预防措施及其有效性的监控结果。以往管理 评审的跟踪措施的实施情况;可能影响质量管理措施的各种变 更;发布日期:2001年XX月XX0实施日期:2001年XX月 XX日XX市XX汽车服务有限公司质量 手册文件编号 XX/ZSA页号共6页第6页总第16页5、管理职责修 改第0次修改 由于各种原因而引起的有 关公司的产品、过程和体系改进的建议。 评审准备及评审会议 的召开预定评审前由质管部提出评审计划以及对评审资料及必要 文件的准备,通知参加评审人员。总经理主持评审会议并就评审 内容作出结论;评审输出评审输出应包括:质量管理体系 及其过程有效性的改进方面的决定和措施,包括质量方针、 质量 目标、过程控制等方面的评价; 与顾客要求有关的产品的改进 决定和措施,包括是否需要进行产品、过程审核等与审核内容有 关的要求;资源需求的决定和措施。改进、纠正措施和预 防措施的实施和验证;评审结果引起文件更改的应执行文件 控制程序,评审产生的相关记录由质管部按记录控制程序 保管。发布日期:2001年XX月XX日实施日期:2001年XX月 XX0XX市XX汽车服务有限公司质量 手册文件编号 XX/ZSA页号共2页第1页总第17页6、资源管理修 改第0次修改6、1 资源的

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