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1、管理类制度第一章 管理类部部门组织织结构审查部人事部后勤部总 办财务部财务总监总经理第二章 部门职能能后勤部部门名称称：后勤勤部直接上级级：财务务总监下属部门门：总务务科、保保卫科、水电科科、工程程指挥部部部门本职职：后勤勤管理主要职能能：1. 食堂、宿宿舍、绿绿化环境境管理2. 消防、安安全保卫卫3. 水、电正正常供应应4. 建筑工程程实施总办部门名称称：总办办直接上级级：财务务总监下属部门门：文控控中心、比亚亚迪人编辑部部、调度度、劳保保办公用用品库、护照签签证办理理、前台台、电讯讯室部门本职职：办公公总务、外事联联络主要职能能：1. 负责公司司的公文文、资料料、信息息和宣传传报道工工作，
2、沟沟通内外外联系，保证上上传下达达。2. 负责公司司来往文文电的处处理和文文书档案案的管理理工作。3. 加强对外外联络，拓展公公关业务务，促进进公司与与社会各各界的广广泛合作作和友好好往来，树立良良好的企企业形象象。财务部部门名称称：财务务部直接上级级：财务务总监下属部门门：出纳纳、应收收帐款、应付帐帐款、成成本中心心、税务务管理、档案管管理部门本职职：财务务管理主要职能能：1 负责处理理与现金金银行收收付有关关的核算算业务并并及时入入帐；2 负责应收收帐款管管理，减减少呆帐帐坏帐的的产生；3 负责采购购业务帐帐务的处处理，及及时与供供应商核核对往来来款项，做好对对帐记录录及帐龄龄分析；4 负
3、责工资资、材料料费用的的归集与与分配及及存货的的管理，加强成成本的控控制，保保证成本本的控制制，保证证成本的的准确性性；5 负责设备备的制作作维修及及零件分分厂的核核算与管管理；6 负责对购购进及自自制固定定资产的的管理与与核算，保证资资产的完完整性；7 负责应交交税金的的申报管管理工作作，进出出口业务务的核算算管理；8 对各项业业务的真真实性正正确性进进行复核核，保障障帐务处处理的完完整性、准确性性；9 每月按时时向有关关部门报报送各类类所需报报表及帐帐务分析析资料。人事部部门名称称：人事事部直接上级级：财务务总监下属部门门：人事事科、劳劳资科、培训科科、安全全生产办办公室部门本职职：人力力
4、资源开开发，劳劳动、安安全法规规的贯彻彻主要职能能：1. 人事管理理2. 劳资管理理3. 培训教育育4. 安全生产产日常事事务管理理审查部部门名称称：审查查部直接上级级：财务务总监部门本职职：监督督、检查查、管理理主要职能能：1. 审查公司司各部门门的运作作及制度度执行情情况；2. 督促、配配合各部部门完善善各项管管理制度度；3. 定期、不不定期检检查各部部门工作作完成情情况，并并提出分分析评价价报告；4. 加强各部部门之间间业务关关系的沟沟通、协协调；5. 对公司出出现的责责任事故故、工作作失误、管理漏漏洞进行行调查了了解，并并提出处处理意见见；6. 每月向总总经理提提交业务务工作报报告。第
5、三章 岗位描述述后勤部1 后勤部经经理岗位名称称：经理理直接上级级：财务务总监直接下级级：总务务科科长长、保卫卫科科长长、水电电科科长长、工程程指挥部部主任工作职责责：对后后勤部所所负责的的责任事事项及结结果负责责，但可可以将部部分责任任及相应应的权限限委任于于下属。2 总务科科科长岗位名称称：科长长 直接上级级：后勤勤部经理理 本职工作作：食堂堂、宿舍舍、绿化化环境管管理 工作职责责：1 食堂工作作规范及及管理制制度的制制定及实实施；2 对承包方方采购的的食品严严把质量量关，并并记录其其价格、数量；作好市市场调查查，努力力降低成成本；3 监督、督督促承包包方维护护餐厅的的安全及及卫生；4 负
6、责公司司发放饭饭卡工作作；5 宿舍租赁赁、管理理；6 宿舍管理理员工作作规范及及管理制制度的拟拟订与实实施；7 公司内部部清洁卫卫生、环环境管理理及绿化化养护。3 保卫科科科长岗位名称称：科长长 直接上级级：后勤勤部经理理 本职工作作：消防防、安全全保卫 工作职责责：1 树立公司司良好的的保安形形象；2 维护公司司的财物物安全与与人身安安全；3 负责公司司的消防防安全检检查，消消除火险险隐患；4 维护公司司正常生生产秩序序，预防防各类治治安、刑刑事案件件的发生生。4 水电科岗位名称称：科长长 直接上级级：后勤勤部经理理 本职工作作：水、电正常常供应 工作职责责：1. 发电站工工作规范范的拟订订
7、及实施施；2. 发电机组组的日常常维护、保养和和检修；3. 保障电站站安全发发电，防防止火灾灾、雷击击及触电电等意外外事故的的发生；4. 保障公司司生产、生活用用电的正正常供应应；5. 水泵房的的日常维维护、保保养和检检修；6. 保障员工工正常生生活用水水，宿舍舍水电维维修。5 工程指挥挥部岗位名称称：主任任 直接上级级：后勤勤部经理理 本职工作作：建筑筑工程实实施 工作职责责：1 负责公司司各项建建筑工程程项目的的具体实实施；2 负责施工工现场的的相关事事宜，保保证工程程质量和和进度；3 负责建筑筑图纸以以及建筑筑相关资资料的收收集和管管理工作作；4 负责协调调公司与与施工单单位的关关系，维
8、维护公司司的合法法利益；5 保证公司司各项建建筑工程程的顺利利进行，控制工工程成本本；6 负责各项项工程的的报批手手续。总办1 总办主任任岗位名称称：经理理直接上级级：财务务总监直接下级级：文控控中心、比亚亚迪人编辑部部、调度度、劳保保办公用用品库、外事、前台、电讯室室工作职责责：1 负责对外外事等政政府有关关部门建建立良好好关系，为公司司疏通业业务渠道道。2 对总办所所负责的的责任事事项及结结果负责责，但可可以将部部分责任任及相应应的权限限委任于于下属。2 文控中心心岗位名称称：文控控中心 直接上级级：总办办主任 本职工作作：控制制和保管管质量体体系和环环境体系系的受控控文件、及印章章、绝密
9、密资料 工作职责责：1 受控文件件管理2 管理文件件发放及及保管3 印章的使使用及保保管4 资料的保保管3 比亚迪迪人编编辑部岗位名称称：比比亚迪人人编辑辑直接上级级：总办办主任 本职工作作：编排排比亚亚迪人报 工作职责责：1 组织各部部门人员员写稿2 审核来稿稿进行修修改3 稿件付诸诸编排4 交付印刷刷及发放放5 通讯员培培训4 调度岗位名称称：调度度 直接上级级：总办办主任 本职工作作：负责责全公司司车辆运运作、安安全行驶驶，使车车辆管理理逐步走走向正规规化。 工作职责责：1 合理调度度公司车车辆，确确保公司司正常生生产工作作顺利进进行；2 有效控制制车辆费费用和使使用成本本；3 严格加强
10、强车辆管管理，保保证按点点发车和和安全行行车；4 保持车辆辆清洁、整洁，提高司司机精神神文明素素质，树树立公司司良好形形象；5 劳保办公公用品库库岗位名称称：劳保保办公用用品库直接上级级：总办办主任 本职工作作：调查查、计划划、发放放、监控控仓库管管理办公公、劳保保用品，保障公公司正常常运作。 工作职责责：1 全面深入入调查了了解各部部门的各各岗位对对办公、劳保用用品的需需求，切切实制订订采购计计划（与与各部门门协商），严格格控制各各种用品品的发放放量；2 密切注意意市场的的办公、劳保用用品价格格，严把把质量关关，以优优质、低低价、及及时、合合理地服服务于各各部门；3 监控管理理办公、劳保用用
11、品的使使用，挖挖掘潜力力，降低低成本。6 外事岗位名称称：办证证员 直接上级级：总办办主任 本职工作作：外事事 工作职责责：1 办理赴港港澳通行行证及护护照、签签证2 名片的版版面确认认、修改改及印刷刷3 公司与政政府部门门部分协协调工作作及部分分申报材材料及奖奖项7 前台岗位名称称：前台台 直接上级级：总办办主任 本职工作作：前台台、总机机 工作职责责：1 前台接待待来访2 负责管理理办公楼楼清洁整整齐，保保持优良良环境工工作；3 转接公司司电话，检查电电话线路路，保障障线路畅畅通。8 电讯室岗位名称称：电讯讯室 直接上级级：总办办主任 本职工作作：传真真机、复复印机管管理 工作职责责：1
12、传真的收收发，传传真费用用的统计计以及传传真机的的日常维维护、保保养；2 复印机的的日常使使用、维维护及保保养。财务部1 财务部经经理、副副经理岗位名称称：经理理直接上级级：财务务总监直接下级级：出纳纳、应收收帐款、应付帐帐款、成成本中心心、税务务管理、档案管管理本职工作作：资金金审批、稽核、处理报报表工作职责责：1负责责采购业业务及费费用报销销的审批批，审批批上述支支出是否否符合公公司规章章制度，手续是是否齐全全，支出出是否合合理；2 对各项业业务的真真实性、合法性性、正确确性进行行复核，保障帐帐务处理理的完整整性和准准确性；3 每月按时时向有关关部门报报送资产产负债表表、损益益表等所所需报
13、表表及财务务分析资资料；4 对财务部部所负责责的责任任事项及及结果负负责，但但可以将将部分责责任及相相应的权权限委任任于下属属。2出纳纳岗位名称称：出纳纳直接上级级：财务务部经理理、副经经理本职工作作：处理理与现金金银行收收付有关关的核算算业务，业务发发生后及及时登记记入帐，每天对对库存现现金进行行盘点，做到日日清月结结，按时时与银行行对帐，做到帐帐帐相符符，帐实实相符。做好收收款月报报的编制制工作。对于很很久不发发生业务务的帐户户提出处处理意见见，以便便及时处处理。3 应收帐款款岗位名称称：应收收帐款直接上级级：财务务部经理理、副经经理本职工作作：负责责销售业业务的帐帐务处理理，INNVOI
14、ICE的的制作及及客户回回签单的的管理，信用证证的跟踪踪及管理理，定期期核对往往来帐款款，做好好应收帐帐款的帐帐龄分析析，及时时提醒催催促跟单单销售员员收款，对于帐帐期比较较长的货货款查明明原因，提出处处理意见见。减少少呆帐坏坏帐的产产生。4应付付帐款岗位名称称：应付付帐款直接上级级：财务务部经理理、副经经理本职工作作：负责责采购业业务的帐帐务处理理，及时时与供应应商核对对往来款款项，做做好对帐帐记录及及帐龄分分析。对对于发生生时间比比较长的的往来款款项及时时清理，催促供供应商及及早提供供发票，尽量减减少暂估估入帐，对暂估估入帐货货款要做做到准确确无误。保证所所入帐发发票的真真实性合合法性。对于预预付款项项，要及及时跟踪踪发票与与货物是是否到达达。5成本本中心岗位名称称：成本本中心直接上级级：财务务部经理理、副经经理本职工作作：1负责责工资、材料、费用的的归集与与分配，加强存存货的管管理，保保证存货货进销存存数量与与仓库一一致，深深入基层层，掌握握成本控控制的第第一手资资料，保保证成本本的准确确性，分分析成本本
